Meet bot を使用する

Hangouts Chat で Meet bot を使用すると、会議のスケジュール設定、変更、キャンセルや、スケジュールの検索を行うことができます。

ご利用の前に

  • bot をインストールするには、G Suite 管理者から権限を付与してもらう必要があります。
  • チャットに bot を追加する必要があります。詳しくは、bot を探して Chat に追加するをご覧ください。

チャットルームで Meet bot を使用する

チャットルームでは、bot に対する各メッセージに @Meet を明示的に記述する必要があります(スケジュール設定のリクエストに関する bot からの質問に返信する場合も同様です)。これにより、自分がチャットルーム内の他のユーザーではなく、bot と話していることがわかります。

チャットルームで @Meet を使用して会議をスケジュール設定すると、チャットルーム内の他のユーザーはそのリクエストを見ることができ、@Meet の返信で会議を変更したりキャンセルしたりすることも可能です。

チャットルームにいるときに会議の作成を @Meet にリクエストすると、特に指定しない限り、そのチャットルームのメンバーが会議の出席者になります。

: @Meet bot の機能には、ダイレクト メッセージでは動作しても、チャットルームでは動作しないものがあります。たとえば、チャットルームで @Meet を使用して会議のスケジュールを設定することはできますが、その他のカレンダー操作(議題の確認など)は行えません。

Meet bot の使用例

会議のスケジュール設定、スケジュール変更、キャンセルを行うには、Meet bot にメッセージを送信します。以下に例を挙げます。

会議のスケジュール設定(タイトル、日時、期間、ゲストの設定を含む)

  • 明日の 3 時にシンシアとの会議をスケジュールする
  • cynthia@yourdomain.com で会議をスケジュールする
  • シンシアとの 45 分間の会議スケジュールを来週に設定し、タイトルを「1:1」とする

スケジュール設定した会議の変更

  • この会議を明日に移動する
  • この会議のタイトルを「チーム計画セッション」に変更する

会議のスケジュールを変更またはキャンセルする

  • シンシアとの会議のスケジュールを変更する
  • シンシアとの会議をキャンセルする

スケジュールの検索

  • 明日のスケジュールは?
  • 月曜日に会議がありますか?
  • 明日の午後は空いていますか?
  • 来週はどのような会議がありますか?
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