@Meet Bot verwenden

Mit dem @Meet Bot in Hangouts Chat können Sie Anfragen zum Planen, Ändern und Stornieren von Besprechungen bearbeiten und in Ihrem Terminplan nachschlagen. Über eine Direktnachricht an den @Meet Bot, z. B. "Hilfe", erhalten Sie die gewünschten Informationen.

@Meet Bot in Chatrooms verwenden

Anders als bei Direktnachrichten müssen Sie den @Meet Bot in einem Chatroom in jeder Nachricht ausdrücklich erwähnen. Dies gilt auch für die Antworten auf Fragen des Bots, um Planungsanfragen zu klären. Dadurch bestätigen Sie, dass Sie nur mit dem Bot chatten und nicht mit anderen Personen im Chatroom.

Wenn Sie mit dem @Meet Bot eine Besprechung in einem Chatroom planen, kann jedes Mitglied in diesem Chatroom diese Anfrage sehen und die Besprechung in einer Antwort an den @Meet Bot ändern oder sogar absagen.

Wenn Sie den @Meet Bot in einem Chatroom anweisen, eine Besprechung zu erstellen, werden alle Personen in diesem Chatroom als Teilnehmer festgelegt, sofern Sie nichts anderes angeben.

Hinweis: Einige @Meet Bot-Funktionen sind zwar in Direktnachrichten, jedoch nicht in Chatrooms nutzbar. So können Sie mit @Meet in einem Chatroom eine Besprechung planen, andere Kalenderinteraktionen, beispielsweise die Abfrage der Terminübersicht, sind dagegen nicht möglich.

@Meet Bot Direktnachrichten senden

Sie können den Bot in Ihre Bot-Liste in Chat aufnehmen und ihm Direktnachrichten senden.

  1. Klicken Sie auf Personen, Chatrooms und Bots suchen.
  2. Geben Sie meet ein und wählen Sie den Bot aus der Liste der Vorschläge aus.
  3. Geben Sie die Nachricht ein und klicken Sie auf "Senden" Senden.

@Meet Bot verwenden: Beispiele

Besprechungen planen (inkl. Titel, Datum/Uhrzeit, Dauer und Gäste festlegen)

  • Vereinbare morgen um 15 Uhr eine Besprechung mit Claudia.
  • Plane eine Besprechung mit claudia@yourdomain.com.
  • Plane nächste Woche 45 Minuten für Claudia ein und benenne den Termin "1:1".

Soeben geplante Besprechungen ändern 

  • Verschiebe diese Besprechung auf morgen.
  • Benenne diese Besprechung in "Teamsitzung: Planung" um.

Besprechungen verschieben und absagen – Beispiele:

  • Verschiebe meine Besprechung mit Claudia.
  • Sag meine Besprechung mit Claudia ab.

Terminübersicht abrufen – Beispiele:

  • Wie ist mein Zeitplan morgen?
  • Habe ich am Montag Besprechungen?
  • Bin ich morgen Nachmittag verfügbar?
  • Welche Besprechungen habe ich nächste Woche?

 

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