在 Google Chat 中,您可以:
- 在所有消息中进行搜索。
- 搜索包含特定人员的消息。
- 搜索包含特定类型内容(例如图片)的消息。
重要提示:
- 如要在 Gmail 中搜索 Chat 消息,请在 Gmail 中启用 Chat。
- 您可以搜索自己已加入或可以加入的对话中的消息。
- 如要过滤搜索结果,您还可以使用搜索运算符。
- 您无法使用 Gmail API 搜索消息。
- 即使您已受邀加入,也无法搜索其他组织成员创建的对话或聊天室中的消息。
在 Chat 和 Gmail 中搜索消息
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中:点击左侧的 Chat。
- 点击顶部的搜索框。
- 输入搜索文本
- 对于 Gmail:您还可以使用搜索运算符
in:chats。
- 对于 Gmail:您还可以使用搜索运算符
- 根据需要选择操作步骤:
- 对于 Gmail:点击搜索框下方的会话。
- 选择一条近期搜索记录。
- 点击相应结果即可将其打开。
在聊天室或对话中搜索消息
- 在 Chat 中,选择您要搜索的聊天室或对话。
- 点击右上角的“在此聊天中搜索”图标
。
- 输入搜索文本
- 根据需要选择操作步骤:
- 按 Enter 键。
- 选择一条近期搜索记录。
- 点击相应结果即可将其打开。
对消息进行过滤和排序
- 在 Chat 中,点击顶部的搜索框。
- 输入搜索文本
- 输入文本时,建议会显示在下方。按“Tab”键可自动填充查询的其余部分。
- 按 Enter 键。
- 选择过滤条件以查找以下类型的消息:
- 发送者:由特定人员发送的消息。
- 发布于:在特定对话或聊天室中发布的消息。
- 日期:在特定日期范围期间发送的消息。
- 包含文件:包含文档、电子表格、幻灯片等内容的消息。
- 包含链接:包含链接的消息。
- 提及了我:提及您的消息。
- 仅限我参与的对话:您参与的对话中的消息。
- 可选:要对消息进行排序,请点击过滤器下方的“排序”菜单。
- 相关性最高:按照消息与搜索文字的相关性对消息进行排序。
- 最近:按照消息的最近时间程度对消息进行排序。
- 点击相应结果即可将其打开。
- 系统可能会显示您未加入的聊天室的结果。要加入聊天室,请点击消息旁边的加入。
删除建议的搜索结果
当您在 Chat 搜索栏中输入文字时,系统可能会根据您的搜索记录提供建议。如要查找消息,您可以选择建议。
- 建议在使用后会存储 90 天。
- 与这些建议对应的搜索记录不会在 Chat 与 Gmail 中的 Chat 之间共享。
- 您可以删除近期搜索或所有搜索记录。
- 在 Chat 中,点击搜索栏。
- 在“近期搜索记录”下,您可以:
- 删除近期搜索记录:点击搜索记录
删除。
- 删除所有搜索记录:点击全部删除。
- 删除近期搜索记录:点击搜索记录
解决查找 Google Chat 消息时遇到的问题
- 检查 Chat 对话是否已关闭历史记录。
- 如果您关闭了 Chat 历史记录,那么系统会永久删除这些消息。
- 对于工作账号或学校账号,以及与工作账号或学校账号用户进行 1 对 1 私信交流的任何人:消息可能会在一定时间段后无法再查看。这取决于发起私信的用户所属组织的保留政策。了解工作或学校账号间的对话所产生的消息记录。
自动保存和同步消息草稿
Google Chat 会自动将您未发送的消息保存为草稿,并同步到您电脑和移动设备上的对话撰写框和新的“草稿”快捷方式中。这样,您就可以在一台设备上开始撰写消息,然后在另一台设备上完成。
所有 Google Workspace 客户、Workspace 个人版订阅者和拥有个人 Google 账号的用户都可以使用此功能。
在您执行以下操作时,系统会自动保存消息草稿:
- 暂停输入 5 秒。
- 切换到其他窗口或应用,使 Google Chat 不处于焦点位置。
- 前往 Google Chat 中的其他界面,例如聊天列表或首页。
访问和管理草稿:
- 在 Chat 的左侧边栏中,选择草稿,即可查看和管理所有有效草稿。
注意:如果您没有有效的草稿,此快捷方式将不会显示。 - 选择草稿。您可以修改草稿(这会打开对话并预填充草稿内容),也可以删除草稿。
- 可选:您可以从对话中访问草稿。打开对话后,该对话的所有已保存草稿都会自动显示在撰写框中,并且包含未发送草稿的对话旁边会显示一个新的草稿图标。此图标的优先级高于其他指示器,例如固定对话或会议通知。
重要提示:
- Google Chat 最多可存储 100 份草稿。达到此上限后,系统会移除最早的草稿,以便为新草稿腾出空间。
- 草稿会从上次修改之日起保留 30 天。
相关资源
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