Para añadir más personas a un espacio de Google Chat, inclúyelas en la lista de miembros o mencionalas directamente en el espacio.
Nota: Si utilizas Chat con una cuenta de Google Workspace:
- Puedes añadir un grupo de Google al espacio. Consulta cómo añadir un grupo de Google a un espacio.
- Tu administrador puede crear un espacio que puedan encontrar todos los miembros de tu organización. Por ejemplo, puede añadir un grupo llamado
todos@tuempresa.coma un espacio.
Añadir a alguien a un espacio
- En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
- En la parte izquierda, selecciona el espacio.
- En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio
Gestionar miembros.
- Haz clic en Gestionar miembros. Se mostrarán los miembros de ese espacio.
- Arriba a la derecha, haz clic en + Añadir.
- Escribe el nombre o la dirección de correo de la persona o del grupo.
- Haz clic en Añadir.
Gestionar miembros.Notas:
- Para añadir rápidamente a un nuevo usuario a un espacio, en el área de respuesta, escribe @ seguido del nombre de la persona en cuestión.
- Para ver las personas a las que has invitado al espacio, haz clic en Gestionar miembros
Cómo funcionan las invitaciones a espacios
- Se enviará una invitación por correo a los usuarios si:
- Nunca han tenido una conversación contigo.
- Pertenecen a otra organización y el espacio se creó con tu cuenta de Google Workspace.
- Los usuarios a los que invites a un espacio se añadirán directamente si:
- Ya han mantenido antes una conversación contigo.
- Pertenecen a la misma organización que tú.
- Los usuarios que se añadan directamente a los espacios no recibirán notificaciones por correo.
- Si tienes una cuenta de Google Workspace, es posible que los miembros de tu organización reciban una invitación por correo o que se añadan directamente a un espacio.
Quitar a alguien de un espacio
Importante: Si tienes la capacidad de gestionar miembros, puedes quitarlos de un espacio. Si quitas a alguien, no podrá hacer lo siguiente:
- Participar en la conversación.
- Ver el historial de mensajes de ese espacio.
- Acceder a los archivos compartidos en el espacio.
- En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
- En la parte izquierda, selecciona el espacio.
- En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio
- A la derecha del nombre de la persona o el grupo, haz clic en Más opciones
Nota: Si se ha añadido a una persona como parte de un grupo de Google, primero debes quitarla del grupo y, a continuación, del espacio.
Copiar las direcciones de correo de los miembros del espacio
- En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
- En la parte izquierda, selecciona el espacio.
- En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio
- Haz clic en Copiar correos de miembros
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