发送直接消息

在 Hangouts Chat 中向单位中的一位或多位同事发送直接消息。您无法与单位以外的人员聊天。

  1. 打开 Chat
  2. 点击左上角的查找人员、聊天室或聊天机器人
  3. 输入用户的姓名或电子邮件地址,或从建议中选择。建议的人员包括您单位中的所有用户,即使他们并未启用 Hangouts Chat。
    要向多位用户发送消息,请点击群组消息
  4. 输入您的消息,然后按回车键。您的消息可以包含任何文本,包括链接(网址)。

其他选项

您可以向消息中添加以下内容:

  • 输入“提及”图标 以向话题中添加人员。
  • 点击“上传”图标 Upload 以共享设备中的文件。聊天室中的所有人均可查看共享的文件。
  • 点击“云端硬盘”图标 Add a Drive file 以共享 Google 云端硬盘中的文件。聊天室中的所有人均可查看共享的文件。
  • 点击“添加视频会议”图标 Add video meeting 以发起视频通话。
  • 点击“表情符号”图标 表情符号 以将表情符号添加到消息中。

与聊天机器人聊天

在直接消息对话中,您可以与聊天机器人进行私密聊天。

  1. 打开 Chat
  2. 点击左上角的查找人员、聊天室或聊天机器人
  3. 点击向聊天机器人发送消息
  4. 输入聊天机器人的名称,或直接从建议中选择。
  5. 点击聊天机器人旁边的发送消息
  6. 输入您的消息,然后按回车键。

您可以将聊天机器人从直接消息对话中移除。

  1. 在窗口顶部,点击聊天机器人名称旁边的向下箭头 向下箭头
  2. 点击移除

“不在办公室”状态

Hangouts Chat 会显示用户在 Google 日历中设置的“不在办公室”状态。如果用户不在办公室,那么当您打开与该用户的聊天窗口时,Chat 会显示“不在办公室”状态。您仍然可以向该用户发送消息,但他们可能需要回到办公室后才能回复您。

如果用户无权查看您的“不在办公室”的活动,则 Chat 不会显示您不在办公室。

要显示您的状态,您需要共享日历并创建“不在办公室”的活动。在 Google 日历中设置“不在办公室”状态后,Hangouts Chat 并不会忽略消息或通知。

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