Enviar e compartilhar arquivos nas mensagens do Google Chat

Você pode anexar arquivos de até 200 MB do seu computador, dispositivo móvel ou Google Drive às mensagens do Google Chat.

Nos espaços, é possível ver uma lista dos arquivos compartilhados, abrir arquivos e adicioná-los ao Drive.

Arquivos de imagem compatíveis:

  • BMP
  • GIF
  • JPEG
  • PNG
  • WBMP
  • HEIC

Não é possível enviar determinados arquivos. Consulte Tipos de arquivo bloqueados no Chat abaixo.

Enviar arquivos em uma mensagem de chat

  1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
    • No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
  2. Abra uma conversa.
  3. Digite sua mensagem e escolha uma das opções a seguir:
    • Para adicionar um emoji, clique em Emojis .
    • Para enviar um GIF, clique em GIF .
      • Se você usa o Google Chat com uma conta escolar ou de trabalho, talvez não seja possível enviar um GIF.
    • Para anexar um arquivo armazenado no computador, clique em Fazer upload de arquivo
      • O arquivo não é adicionado ao Drive. Os outros usuários recebem o arquivo na mensagem.
    •  Se você quiser adicionar um link para uma videochamada, clique em Adicionar videochamada .
    • Para anexar um arquivo do Drive, clique no menu de integração e Drive .
      • Ao enviar o arquivo, você receberá uma notificação se alguém precisar de acesso.
      • Com o acesso para editar, você pode conceder acesso.
      • Se você conceder acesso a um espaço, as pessoas que entrarem nele depois também terão acesso.
      • As pessoas perderão o acesso ao arquivo se saírem do espaço, a menos que tenham acesso individual ou em grupo.
    • Para criar um convite do Google Agenda, clique no Menu de integração e Convite do Google Agenda .
  4. Clique em Enviar .
Inserir arquivos do Drive em uma mensagem de chat

Para adicionar arquivos do Drive à sua mensagem, adicione "@" e o nome do arquivo.

  1. Na área de resposta da conversa, digite "@".
    • Para pesquisar mais arquivos relacionados, digite o nome do arquivo ou as palavras-chave relacionadas após "@".
  2. Em "Arquivos", selecione uma opção na lista de sugestões.
  3. Clique em Enviar .
    • Ao enviar o arquivo, você receberá uma notificação se alguém precisar de acesso.
  4. Selecione o tipo de acesso.

Dica: no Drive, você encontra sugestões de arquivos a que tem acesso.

Acessar e gerenciar arquivos, links e mídia em um espaço

Confira uma lista de arquivos, links e mídia compartilhados em um espaço, abra e adicione um arquivo ao Drive. Se você excluir uma mensagem de chat com um arquivo compartilhado, ele também será removido do espaço.

Se você excluir um arquivo no Google Drive, o link dele permanecerá no espaço até que seja excluído da mensagem de chat em que ele foi compartilhado. Quando você exclui o arquivo da mensagem de chat, o link é removido do chat e da guia "Compartilhado" do espaço.

  1. No Chat, selecione o espaço.
  2. Na parte de cima, clique na guia Compartilhados.
    • Dica: no Gmail, talvez seja necessário abrir o espaço para ver a guia "Compartilhado".
  3. Na guia "Compartilhados", ordene os arquivos por Categoria ou Data do compartilhamento.
    • Classificar por categoria: organiza a guia "Compartilhados" em seções separadas para arquivos, links e mídia.
    • Classificar por data de compartilhamento: mostra arquivos, links e mídia em uma lista organizada por data.
  4. Para abrir o arquivo, toque no nome dele.
    • Os arquivos do Google são abertos na janela de chat, ao lado da conversa, ou em uma nova guia do navegador.
    • Outros tipos de arquivos são abertos como uma visualização em tela cheia. Os arquivos que não estão no Drive são transferidos por download, exceto os arquivos PDFs e de vídeo, que são abertos em uma nova guia do navegador.

Opcional: para ver ou salvar um arquivo, ao lado dele, selecione um dos ícones a seguir.

  • : adiciona um atalho ao Google Drive.
  • : abre a mensagem de chat em que o arquivo foi compartilhado.

Dica: se você usa uma conta do Google Workspace e não consegue adicionar arquivos ao Drive, fale com seu administrador.

Remover um arquivo de um espaço

Importante: você precisa usar uma conta do Google Workspace para remover um arquivo de um espaço.

  1. No Chat, selecione o espaço.
  2. Na parte de cima, clique na guia Compartilhados. Ao lado do arquivo, clique em Visualizar no chat .
  3. Passe o cursor sobre a mensagem com o arquivo.
  4. Clique em Mais ações e Excluir e Excluir.

Dicas:

  • Se você excluir um arquivo no Google Drive, o link dele permanecerá no espaço até que seja excluído da mensagem de chat em que ele foi compartilhado.
    • Se você não excluí-lo do chat, o link do arquivo mostrará a mensagem "Arquivo na lixeira" ao selecioná-lo.
    • Se você não excluir o link no chat e a lixeira do Drive for esvaziada, não será possível abrir o arquivo usando esse link.
  • Quando você exclui o arquivo da mensagem de chat, o link é removido do chat e da guia "Compartilhados" do espaço.

Colaborar nos arquivos do Documentos e do Planilhas Google em um espaço

Você pode colaborar nos arquivos compartilhados do Documentos e do Planilhas Google com as pessoas em um espaço. A planilha ou o documento é aberto na janela de chat, ao lado da conversa, onde você pode conversar enquanto colabora no arquivo. Você pode editar, formatar, compartilhar e renomear o documento ou a planilha sem sair do Gmail ou do Google Chat.

Importante:

  • Para trabalhar com comentários ou usar outros recursos do app Documentos ou Planilhas, abra o arquivo em uma nova guia.
  • Clique em Abrir chat em tela cheia se isso não acontecer automaticamente.
  1. No Chat, selecione o espaço.
    • Para abrir um documento já compartilhado, aponte para ele no chat e clique em Abrir no chat . O arquivo é aberto à direita, onde é possível fazer edições sem sair da guia.
    • Para criar um arquivo compartilhado em um espaço, na área de resposta da guia "Chat", clique no menu de ações e Documentos Google .
  2. No canto superior direito, clique em Fechar .
  3. Opcional: para abrir o arquivo em uma nova guia do navegador, no canto superior direito na visualização da conversa, clique em Abrir em uma nova guia .

Dicas:

  • Se não for possível adicionar arquivos e você usar uma conta do Google Workspace, fale com seu administrador.
  • Você pode colaborar em arquivos do Documentos e do Planilhas Google usando as mensagens individuais.

Tipos de arquivo bloqueados no Google Chat

Um erro de upload no Google Chat pode ocorrer por vários motivos. O Chat bloqueia arquivos ou links que podem conter vírus, como arquivos executáveis. Para acompanhar as mudanças nos softwares nocivos, o Chat atualiza regularmente os tipos de arquivo que não são permitidos.

Não é possível anexar determinados tipos de arquivo. Por exemplo:

  • ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF e WSH
    Essa lista inclui qualquer formato compactado (como arquivos GZ ou BZ2) ou arquivado (como ZIP ou TGZ).
  • Documentos com macros maliciosas
  • Arquivos protegidos por senha cujo conteúdo é um arquivo

Se um arquivo bloqueado não estiver listado acima e você tiver certeza de que ele é seguro, faça upload para o Drive e envie-o como um anexo.

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