Αποστολή και κοινοποίηση αρχείων σε μηνύματα του Google Chat

Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία μεγέθους έως 200 MB από τον υπολογιστή, την κινητή συσκευή σας ή το Google Drive απευθείας στα μηνύματα του Google Chat.

Στους χώρους, μπορείτε να δείτε μια λίστα με τα αρχεία που είναι κοινόχρηστα στον χώρο, να ανοίξετε αρχεία και να τα προσθέσετε στο Drive.

Υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων εικόνας:

• BMP
• GIF
• JPEG
• PNG
• WBMP
• HEIC

Δεν μπορείτε να στείλετε συγκεκριμένα αρχεία. Ανατρέξτε στην ενότητα Τύποι αρχείων που αποκλείονται στο Google Chat παρακάτω. 

Αποστολή αρχείων σε ένα μήνυμα συζήτησης

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
   • Στο Gmail: Στα αριστερά, κάντε κλικ στο Chat.
2. Ανοίξτε μια συζήτηση.
3. Εισαγάγετε το μήνυμά σας και ορίστε μια επιλογή:
   • Για να προσθέσετε ένα emoji, κάντε κλικ στην επιλογή Emoji .
   • Για να στείλετε ένα GIF, κάντε κλικ στην επιλογή GIF .
     • Εάν χρησιμοποιείτε το Google Chat με λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος, μπορεί να μην έχετε την επιλογή να στείλετε ένα GIF.
   • Για να επισυνάψετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση αρχείου .
     • Το αρχείο δεν προστίθεται στο Drive. Άλλοι χρήστες λαμβάνουν το αρχείο απευθείας στο μήνυμα.
   •  Για να προσθέσετε έναν σύνδεσμο σε μια βιντεοσύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη βιντεοσύσκεψης .
   • Για να επισυνάψετε ένα αρχείο από το Drive, κάντε κλικ στο μενού Ενσωμάτωση Drive .
     • Όταν στέλνετε το αρχείο, λαμβάνετε ειδοποίηση εάν κάποιος χρειάζεται πρόσβαση.
     • Με την πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας, έχετε την επιλογή να παραχωρήσετε πρόσβαση.
     • Εάν παραχωρήσετε πρόσβαση σε έναν χώρο, τα άτομα που συμμετέχουν αργότερα στον χώρο θα έχουν επίσης πρόσβαση.
     • Εάν οι χρήστες αποχωρήσουν από τον χώρο, χάνουν την πρόσβαση στο αρχείο, εκτός και εάν τους παραχωρηθεί πρόσβαση μεμονωμένα ή μέσω ομάδας.
   • Για να δημιουργήσετε μια πρόσκληση στο Ημερολόγιο Google, κάντε κλικ στο μενού Ενσωμάτωση Πρόσκληση στο Ημερολόγιο .
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή .

Εισαγωγή αρχείων από το Drive σε ένα μήνυμα συζήτησης

Για να προσθέσετε αρχεία από το Drive στο μήνυμά σας, προσθέστε το σύμβολο "@" και στη συνέχεια το όνομα του αρχείου σας.

1. Στην περιοχή απάντησης της συζήτησης, πληκτρολογήστε “@.”
   • Για να αναζητήσετε περισσότερα σχετικά αρχεία, μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα αρχείου ή σχετικές λέξεις-κλειδιά μετά το σύμβολο “@.”
2. Στην περιοχή Αρχεία, επιλέξτε από τη λίστα προτάσεων.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή .
   • Όταν στέλνετε το αρχείο, λαμβάνετε ειδοποίηση εάν κάποιος χρειάζεται πρόσβαση.
4. Επιλέξτε τον τύπο πρόσβασης.
   • Προαιρετικά: Για να μοιραστείτε την πρόσβαση στο αρχείο με άλλους, ανατρέξτε στην ενότητα Επισύναψη αρχείου του Drive.

Συμβουλή: Μπορείτε να βρείτε προτάσεις για αρχεία στα οποία έχετε πρόσβαση από το Drive σας.

Προβολή και διαχείριση αρχείων, συνδέσμων και μέσων σε έναν χώρο

Μπορείτε να δείτε μια λίστα με τα αρχεία, τους συνδέσμους και τα μέσα που είναι κοινόχρηστα σε έναν χώρο, να ανοίξετε ένα αρχείο και να προσθέσετε ένα αρχείο στο Drive. Εάν διαγράψετε ένα μήνυμα συζήτησης με ένα κοινόχρηστο αρχείο, θα διαγραφεί επίσης από τον χώρο.

Εάν διαγράψετε ένα αρχείο στο Drive, ο σύνδεσμος αρχείου θα παραμείνει στον χώρο μέχρι να τον διαγράψετε από το μήνυμα συζήτησης όπου έγινε κοινοποίηση. Όταν διαγράφετε το αρχείο από το μήνυμα συζήτησης, ο σύνδεσμος του αρχείου καταργείται από τη συζήτηση και από την καρτέλα Κοινόχρηστα του χώρου.

1. Στο Chat, επιλέξτε τον χώρο.
2. Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην καρτέλα Κοινόχρηστα.
   • Συμβουλή: Στο Gmail, ίσως χρειαστεί να αναπτύξετε τον χώρο για να προβάλετε την καρτέλα Κοινόχρηστα.
3. Στην καρτέλα Κοινόχρηστα, ταξινομήστε τα αρχεία με βάση την Κατηγορία ή την Ημερομηνία κοινοποίησης.
   • Ταξινόμηση με βάση την κατηγορία: Οργανώνει την καρτέλα Κοινόχρηστα σε ξεχωριστές ενότητες για αρχεία, συνδέσμους και μέσα.
   • Ταξινόμηση με βάση την ημερομηνία κοινοποίησης: Δείχνει αρχεία, συνδέσμους και μέσα σε λίστα οργανωμένη με βάση την ημερομηνία.
4. Για να ανοίξετε το αρχείο, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου.
   • Αρχεία Google: Το αρχείο ανοίγει στο παράθυρο συζήτησης, δίπλα στη συνομιλία ή ανοίγει σε μια νέα καρτέλα προγράμματος περιήγησης.
   • Άλλοι τύποι αρχείων: Το αρχείο ανοίγει ως προεπισκόπηση σε πλήρη οθόνη. Θα γίνει λήψη των αρχείων που δεν βρίσκονται στο Drive, εκτός από τα αρχεία PDF και τα βίντεο που ανοίγουν σε μια νέα καρτέλα προγράμματος περιήγησης.

Προαιρετικό: Για να δείτε ή να αποθηκεύσετε ένα αρχείο, δίπλα στο αρχείο, κάντε κλικ:

• : Προσθέτει μια συντόμευση στο Drive.
• : Ανοίγει το μήνυμα συζήτησης όπου κοινοποιήθηκε το αρχείο.

Συμβουλή: Εάν δεν μπορείτε να προσθέσετε αρχεία στο Drive και χρησιμοποιείτε λογαριασμό Google Workspace, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.

Κατάργηση αρχείου από έναν χώρο

Σημαντικό: Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν λογαριασμό στο Google Workspace, για να καταργήσετε ένα αρχείο από έναν χώρο.

1. Στο Chat, επιλέξτε τον χώρο.
2. Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην καρτέλα Κοινόχρηστα. Δίπλα στο αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή στη συζήτηση .
3. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το μήνυμα με το αρχείο.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες Διαγραφή Διαγραφή.

Συμβουλές:

• Εάν διαγράψετε ένα αρχείο στο Drive, ο σύνδεσμος αρχείου θα παραμείνει στον χώρο μέχρι να τον διαγράψετε από το μήνυμα συζήτησης όπου έγινε κοινοποίηση.
  • Εάν δεν το διαγράψετε από τη συζήτηση, ο σύνδεσμος του αρχείου θα εμφανίζει το μήνυμα Αρχείο στον Κάδο απορριμμάτων όταν τον επιλέγετε.
  • Εάν δεν το διαγράψετε από τη συζήτηση και αδειάσετε τον κάδο του Drive, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο από τον σύνδεσμο αρχείου.
• Όταν διαγράφετε το αρχείο από το μήνυμα συζήτησης, ο σύνδεσμος του αρχείου καταργείται από τη συζήτηση και από την καρτέλα Κοινόχρηστα του χώρου.

Συνεργασία σε Έγγραφα και Υπολογιστικά φύλλα Google σε έναν χώρο

Μπορείτε να συνεργαστείτε σε κοινόχρηστα Έγγραφα και Υπολογιστικά φύλλα Google με άτομα απευθείας σε έναν χώρο. Το έγγραφο ή το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει στο παράθυρο συζήτησης, δίπλα στη συνομιλία, όπου μπορείτε να συζητάτε ενώ εργάζεστε από κοινού στο αρχείο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε, να μορφοποιήσετε, να μοιραστείτε και να μετονομάσετε το έγγραφο ή το υπολογιστικό φύλλο χωρίς να αποχωρήσετε από το Gmail ή το Google Chat.

Σημαντικό:

• Για να εργαστείτε με σχόλια ή να χρησιμοποιήσετε άλλες λειτουργίες από τα Έγγραφα ή τα Υπολογιστικά φύλλα, ανοίξτε το αρχείο σε νέα καρτέλα.
• Αν το παράθυρο συζήτησης δεν εμφανίζεται σε πλήρη οθόνη, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα συζήτησης σε πλήρη οθόνη .

1. Στο Chat, επιλέξτε τον χώρο.
   • Για να ανοίξετε ένα κοινόχρηστο έγγραφο, τοποθετήστε τον δείκτη πάνω στη συζήτηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στη συζήτηση . Το έγγραφο ανοίγει στα δεξιά, όπου μπορείτε να κάνετε απευθείας αλλαγές χωρίς να αλλάξετε καρτέλες.
   • Για να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο έγγραφο σε έναν χώρο, στην περιοχή απάντησης της καρτέλας Συζήτηση, κάντε κλικ στο μενού ενεργειών Έγγραφα Google .
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κλείσιμο .
3. Προαιρετικά: Για να ανοίξετε το έγγραφο σε μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης, στην επάνω δεξιά γωνία της προεπισκόπησης συνομιλίας, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα σε νέα καρτέλα .

Συμβουλές:

• Αν δεν μπορείτε να προσθέσετε έγγραφα και χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό Google Workspace, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.
• Μπορείτε να συνεργάζεστε σε υπάρχοντα Έγγραφα και Υπολογιστικά φύλλα Google σε μηνύματα 1:1.

Τύποι αρχείων που αποκλείονται στο Google Chat

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να αντιμετωπίσετε κάποιο σφάλμα μεταφόρτωσης στο Google Chat. Το Chat αποκλείει τα αρχεία ή τους συνδέσμους που ενδέχεται να διαδίδουν ιούς, όπως εκτελέσιμα αρχεία. Για να παρακολουθεί τους τύπους επιβλαβούς λογισμικού, το Chat ενημερώνει τακτικά τους τύπους αρχείων που δεν επιτρέπονται.

Δεν μπορείτε να επισυνάψετε ορισμένους τύπους αρχείων. Σε αυτoύς περιλαμβάνονται τα εξής:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF και WSH.
  Αυτή η λίστα περιλαμβάνει οποιαδήποτε συμπιεσμένη μορφή, όπως αρχεία GZ ή BZ2 ή αρχειοθετημένα, όπως αρχεία ZIP ή TGZ.
• Έγγραφα με κακόβουλες μακροεντολές.
• Αρχεία αρχειοθέτησης που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, το περιεχόμενο των οποίων είναι ένα άλλο αρχείο αρχειοθέτησης.

Εάν ένα αποκλεισμένο αρχείο δεν αναφέρεται παραπάνω και είστε βέβαιοι ότι το αποκλεισμένο αρχείο είναι ασφαλές, ανεβάστε το στο Drive και, στη συνέχεια, στείλτε το ως συνημμένο Drive.