Можете да прикачвате файлове с големина до 200 МБ от компютър, мобилно устройство или Google Диск директно към съобщения в Google Chat.
В пространствата можете да преглеждате списък със споделените файлове в пространството, да отваряте файлове, и да ги добавяте към Диск.
Поддържани графични файлове:
- BMP
- GIF
- JPEG
- PNG
- WBMP
- HEIC
Не можете да изпращате определени файлове. Прочетете Типове файлове, които са блокирани в Chat по-долу.
Изпращане на файлове в съобщение в чата
- Отворете Google Chat или Gmail от компютър.
- В Gmail: Кликнете върху Chat вляво.
- Отворете разговор.
- Напишете съобщението си и изберете опция:
- За да добавите емоджи, кликнете върху „Емоджи“ .
- За да изпратите GIF файл, кликнете върху „GIF“ .
- Ако използвате Google Chat със служебен или училищен профил, е възможно да не разполагате с опцията да изпратите GIF файл.
- За да прикачите файл от компютъра си, кликнете върху „Качване на файл“
- Файлът не се добавя в Диск. Другите потребители получават файла директно в съобщението.
- За да добавите връзка към видеосреща, кликнете върху „Добавяне на видеосреща“ .
- За да прикачите файл от Диск, кликнете върху менюто „Интегриране“ Диск .
- Когато изпратите файла, ще получите известие, ако някой се нуждае от достъп.
- С опцията „Достъп за редактиране“ можете да предоставите достъп.
- Ако предоставите достъп до пространство, хората, които се присъединяват към него на по-късен етап, също ще имат достъп.
- Хората, които напуснат пространството, ще загубят достъп до файла, освен ако не получат достъп индивидуално или чрез група.
- За да създадете покана в Google Календар, кликнете върху менюто „Интегриране“ „Покана в Календар“ .
- Кликнете върху „Изпращане“ .
За да добавите файлове от Диск в съобщението си, добавете символа „@“, последван от името на файла.
- В областта за отговори въведете „@“.
- За да потърсите още сродни файлове, можете да въведете името на файла или сродни ключови думи след символа „@“.
- Изберете от списъка с предложения под „Файлове“.
- Кликнете върху „Изпращане“ .
- Когато изпратите файла, ще получите известие, ако някой се нуждае от достъп.
- Изберете типа достъп.
- Незадължително: За да споделите достъпа до файла с други хора, вижте раздела Прикачване на файл от Диск.
Пояснение: Можете да намерите предложения за файлове, до които имате достъп от Диск.
Преглед и управление на файлове, връзки и мултимедийни файлове в пространство
Можете да преглеждате списък със споделените файлове, връзки и мултимедийни файлове в пространството, да отваряте файлове и да добавяте файлове към Диск. Ако изтриете съобщение в чата със споделен файл, той ще бъде изтрит и от пространството.
Ако изтриете файл в Диск, връзката към него ще остане в пространството, докато не я изтриете от съобщението в чата, в което е била споделена. Когато изтриете файла от съобщението в чата, връзката към него ще бъде премахната от чата и от раздела „Споделени“ в пространството.
- Изберете пространството в Chat.
- В горната част кликнете върху раздела Споделени.
- Пояснение: В Gmail може да се наложи да разгънете пространството, за да видите раздела „Споделени“.
- В раздела „Споделени“ сортирайте файловете по Категория или Дата на споделяне.
- Сортиране по категория: Организира раздела „Споделени“ в отделни секции за файлове, връзки и мултимедийни файлове.
- Сортиране по дата: Показва файловете, връзките и мултимедийните файлове в списък, организиран по дати.
- За да отворите файла, кликнете върху името му.
- Файлове в Google: Файлът ще се отвори в прозореца на чата до разговора или в нов раздел на браузъра.
- Други типове файлове: Файлът ще се отвори като визуализация на цял екран. Файловете, които не са в Диск, ще бъдат изтеглени, с изключение на PDF и видеофайлове, които ще се отварят в нов раздел в браузъра.
По избор: За да прегледате или запазите файл, до него кликнете върху:
- : Добавя пряк път към Диск
- : Отваря съобщението в чата, в което е бил споделен файлът
Съвет: Ако не можете да добавяте файлове към Диск и използвате профил в Google Workspace, се свържете с администратора си.
Премахване на файл от пространство
Важно: Трябва да използвате профил в Google Workspace, за да премахнете файл от пространство.
- Изберете пространството в Chat.
- В горната част кликнете върху раздела Споделени. До файла кликнете върху „Преглед в чата“ .
- Задръжте мишката върху съобщението, което съдържа файла.
- Кликнете върху „Още действия“ „Изтриване“ Изтриване.
Пояснения:
- Ако изтриете файл в Диск, връзката към него ще остане в пространството, докато не я изтриете от съобщението в чата, в което е била споделена.
- Ако не я изтриете от чата, връзката към файла ще показва съобщение, че файлът е изтрит.
- Ако не я изтриете от чата и кошчето в Диск бъде изпразнено, няма да можете да отворите файла от връзката към него.
- Когато изтриете файла от съобщението в чата, връзката към него ще бъде премахната от чата и от раздела „Споделени“ в пространството.
Съвместна работа по Google Документи и Таблици в пространство
Можете да работите съвместно по споделени Google Документи и Таблици с други хора директно в пространство. Документът или електронната таблица ще се отвори в прозореца за чат до разговора, в който ще можете да разговаряте, докато работите съвместно по файла. Можете да редактирате, форматирате, споделяте и преименувате документа или електронната таблица, без да излизате от Gmail или Google Chat.
Важно:
- За да работите с коментари и да използвате други функции от Документи или Таблици, отворете файла в нов раздел.
- Ако прозорецът за чат не е на цял екран, кликнете върху „Отваряне на чата на цял екран“ .
- Изберете пространството в Chat.
- За да отворите вече споделен документ, посочете го в чата и след това кликнете върху „Отваряне в чата“ . Документът ще се отвори на дясната страна, където ще можете да го редактирате директно, без да превключвате между раздели.
- За да създадете споделен документ в рамките на пространство, в зоната за отговор в раздела на чата кликнете върху менюто с действия Google Документи .
- Горе вдясно кликнете върху „Затваряне“ .
- По избор: За да отворите документа в нов раздел на браузъра, горе вдясно на визуализацията на разговора кликнете върху „Отваряне в нов раздел“ .
Пояснения:
- Ако не можете да добавяте документи и използвате профил в Google Workspace, се свържете с администратора си.
- Можете да работите съвместно по съществуващи документи в Google Документи и Таблици в индивидуални съобщения.
Типове файлове, които са блокирани в Google Chat
Има няколко причини, поради които може да получите грешка при качване в Google Chat. Chat блокира файлове или връзки, които биха могли да разпространяват вируси, като например изпълними файлове. За да след най-новия опасен софтуер, Chat редовно актуализира типовете файлове, които не са разрешени.
Не можете да качвате долуизброените типове файлове. Те включват:
- ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF и WSH.
В този списък влизат всички видове компресирани файлове, като например GZ или BZ2, или файлове в архиви, като например ZIP или TGZ. - Документи със злонамерени макроси.
- Защитени с парола архиви, чието съдържание е архив.
Ако в списъка по-горе не присъства файл, който е блокиран, и сте сигурни, че блокираният файл е безопасен, качете го в Диск и след това го изпратете като прикачен файл в Диск.