Cách giúp tìm nhóm và bài đăng dễ dàng hơn

Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản cơ quan hoặc trường học, thì các tùy chọn bạn thấy có thể sẽ khác. Để tìm hiểu thêm, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.

Bạn có thể giúp mọi người tìm kiếm và duyệt qua nhóm của bạn dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể giúp mọi người dễ tìm kiếm các bài đăng hơn bằng cách gắn nhãn cho bài đăng.

Cho phép mọi người nhìn thấy nhóm của bạn

Cần có vai trò Chủ sở hữu hoặc Người quản lý.

Khi bạn cấp cho người dùng quyền Người có thể xem nhóm, họ có thể nhìn thấy nhóm ở cả hai nơi sau:

• Kết quả tìm kiếm trên Groups.
• Thư mục Google Groups. Để nhìn thấy thư mục, từ trang chủ Google Groups, ở bên trái, hãy nhấp vào Tất cả các nhóm.

Người dùng không có quyền này cần được chủ sở hữu mời tham gia nhóm.

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Nhấp vào tên của một nhóm.
3. Ở bên trái, hãy nhấp vào Cài đặt nhóm.
4. Trong mục Người có thể xem nhóm, hãy chọn một tùy chọn.
5. Nhấp vào Lưu thay đổi.

Cho phép mọi người nhìn thấy các cuộc trò chuyện của bạn

Cần có vai trò Chủ sở hữu hoặc Người quản lý.

Nếu bạn muốn người dùng có thể tìm kiếm cuộc trò chuyện trong một nhóm, hãy cấp cho họ cả quyền Người có thể xem nhóm và quyền Người có thể xem các cuộc trò chuyện.

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Nhấp vào tên của một nhóm.
3. Ở bên trái, hãy nhấp vào Cài đặt nhóm.
4. Trong mục Người có thể xem nhóm, hãy chọn một tùy chọn.
5. Trong mục Người có thể xem các cuộc trò chuyện, hãy chọn một tùy chọn.
6. Nhấp vào Lưu thay đổi.

Tạo và sử dụng nhãn

Bạn có thể giúp mọi người dễ dàng phân loại và tìm kiếm các cuộc trò chuyện hơn bằng cách gắn nhãn cho các cuộc trò chuyện đó.

Để sử dụng nhãn trong Groups, bạn phải bật tính năng nhãn được chia sẻ.

Bật tính năng nhãn được chia sẻ

Cần có vai trò Chủ sở hữu hoặc Người quản lý.

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Nhấp vào tên của một nhóm.
3. Ở bên trái, hãy nhấp vào Cài đặt nhóm.
4. Trong mục Nhãn được chia sẻ, hãy đánh dấu vào hộp Bật tính năng Nhãn được chia sẻ cho nhóm này.

Tạo và xóa nhãn

Khi tính năng Nhãn được chia sẻ bật, mọi thành viên trong nhóm đều có thể tạo hoặc xóa nhãn.

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Nhấp vào tên của một nhóm.
3. Cách tạo nhãn:
   1. Trong bảng điều khiển bên trái, hãy trỏ vào Nhãnnhấp vào biểu tượng Thêm Thêm nhãn.
   2. Nhập tên nhãnnhấp vào Thêm.
      Tên nhãn không được chứa dấu cách hoặc bất kỳ ký tự nào sau đây: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
4. Cách xóa nhãn:
   1. Trong bảng điều khiển bên trái, ở phía bên phải mục  Nhãn, nhấp vào biểu tượng Thêm Xóa nhãn.
   2. Nhấp vào OK.
      Thao tác này sẽ xóa nhãn khỏi danh sách nhãn. Tuy nhiên, các cuộc trò chuyện được gắn nhãn này vẫn sẽ giữ lại nhãn nếu bạn không xóa đi.

Áp dụng hoặc xóa nhãn

Yêu cầu quyền Người có thể xem cuộc trò chuyện.

Khác với các nhãn bạn tạo trong Gmail, nhãn bạn áp dụng cho cuộc trò chuyện trong Google Groups sẽ hiển thị với bất cứ ai có thể xem cuộc trò chuyện đó.

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Nhấp vào tên của một nhóm.
3. Chọn một tùy chọn để áp dụng hoặc xóa nhãn khỏi:
   • Một cuộc trò chuyện – Nhấp vào cuộc trò chuyện đó.
   • Nhiều cuộc trò chuyện – Trỏ vào từng cuộc trò chuyệnđánh dấu vào hộp bên cạnh tên người đăng.
4. Ở phía trên bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Nhãn .
5. Bắt đầu nhập tên nhãnđánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp bên cạnh tên khi nhãn xuất hiện.
   Ngoài ra, bạn có thể tạo một nhãn mới để áp dụng cho các bài viết đã chọn.
   Mẹo: Bạn cũng có thể xóa nhãn bằng cách nhấp vào một cuộc trò chuyệnở phía trên cùng, nhấp vào dấu X trên tên nhãn.