Ryhmän ja postausten löytämisen helpottaminen

Jos olet kirjautunut työpaikan tai oppilaitoksen tilille, saatat nähdä erilaisia vaihtoehtoja. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojaltasi.

Voit tehdä ryhmästä helposti löydettävän ja selattavan. Voit myös helpottaa postausten hakemista lisäämällä niihin tunnisteita.

Ryhmän näkymisen salliminen

Edellyttää omistajan tai hallinnoijan roolia.

Kun annat käyttäjälle "Kuka voi nähdä ryhmän" ‑luvan, hän näkee ryhmän

• Ryhmien hakutuloksissa
• Google Ryhmien hakemistossa. Voit avata hakemiston valitsemalla Google Ryhmien etusivun vasemmasta reunasta Kaikki ryhmät.

Jos käyttäjällä ei ole kyseistä käyttöoikeutta, omistajan on kutsuttava hänet ryhmään.

1. Kirjaudu sisään Google Ryhmiin.
2. Klikkaa ryhmän nimeä.
3. Valitse vasemmalta Ryhmän asetukset.
4. Valitse haluamasi vaihtoehto Kuka voi nähdä ryhmän ‑kohdasta.
5. Valitse Tallenna muutokset.

Keskustelun näkymisen salliminen

Edellyttää omistajan tai hallinnoijan roolia.

Jos haluat, että käyttäjät voivat tehdä hakuja ryhmän keskusteluista, anna heille sekä "Kuka voi nähdä ryhmän"- että "Kuka voi nähdä keskustelut" ‑luvat.

1. Kirjaudu sisään Google Ryhmiin.
2. Klikkaa ryhmän nimeä.
3. Valitse vasemmalta Ryhmän asetukset.
4. Valitse haluamasi vaihtoehto Kuka voi nähdä ryhmän ‑kohdasta.
5. Valitse vaihtoehto Kuka voi nähdä keskustelut ‑kohdasta.
6. Valitse Tallenna muutokset.

Tunnisteiden luominen ja käyttäminen

Voit helpottaa keskustelujen luokittelua ja hakemista lisäämällä niille tunnisteita.

Ota Jaetut tunnisteet ‑ominaisuus käyttöön, jotta voit käyttää tunnisteita Ryhmissä.

Jaettujen tunnisteiden laittaminen päälle

Edellyttää omistajan tai hallinnoijan roolia.

1. Kirjaudu sisään Google Ryhmiin.
2. Klikkaa ryhmän nimeä.
3. Valitse vasemmalta Ryhmän asetukset.
4. Valitse Jaetut tunnisteet ‑kohdasta Ota jaetut tunnisteet käyttöön tässä ryhmässä ‑valintaruutu.

Tunnisteiden luominen ja poistaminen

Kun jaetut tunnisteet ovat päällä, kaikki ryhmän jäsenet voivat luoda ja poistaa tunnisteita.

1. Kirjaudu sisään Google Ryhmiin.
2. Klikkaa ryhmän nimeä.
3. Tunnisteen luominen:
   1. Osoita vasemmasta paneelista Tunnisteetklikkaa Lisää Lisää tunniste.
   2. Lisää tunnisteen nimiklikkaa Lisää.
      Tunnisteen nimi ei voi sisältää välilyöntejä tai mitään seuraavista merkeistä: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
4. Tunnisteen poistaminen tunnisteluettelosta:
   1. Valitse vasemmasta paneelista  Tunnisteet-kohdan oikealta puolelta Lisää Poista tunniste.
   2. Klikkaa OK.
      Tunniste poistetaan tunnisteluettelosta. Tunniste säilyy silti keskusteluissa, joihin se on lisätty, ellet poista sitä niistä.

Tunnisteiden lisääminen ja poistaminen

Ketkä voivat nähdä keskustelut ‑käyttöoikeus tarvitaan.

Toisin kuin Gmailissa luodut tunnisteet, Ryhmien keskusteluun lisätty tunniste näkyy kaikille, jotka voivat nähdä keskustelun.

1. Kirjaudu sisään Google Ryhmiin.
2. Klikkaa ryhmän nimeä.
3. Valitse vaihtoehdoista, mihin haluat lisätä tunnisteen tai mistä haluat poistaa sellaisen:
   • Yksi keskustelu: klikkaa keskustelua.
   • Useat keskustelut: osoita kutakin keskusteluavalitse valintaruutu kunkin postaajan nimen kohdalta.
4. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Tunniste .
5. Ala kirjoittaa tunnisteen nimeäkun tunniste tulee näkyviin, valitse nimen vieressä oleva valintaruutu tai poista sen valinta.
   Voit myös luoda uuden tunnisteen, jota käytetään valituissa viesteissä.
   Vinkki: Voit poistaa tunnisteen myös klikkaamalla keskusteluaklikkaa yläreunasta tunnisteen nimeä tai X.