คุณสามารถส่งออกและดาวน์โหลดข้อมูลของคุณจาก Google Groups ได้ อีกทั้งยังดาวน์โหลดข้อมูลที่ยังไม่ได้ลบได้อีกด้วย โดยอาจสร้างที่เก็บถาวรเพื่อเก็บข้อมูลไว้อ้างอิงหรือใช้ข้อมูลดังกล่าวในบริการอื่นๆ ดูวิธีดาวน์โหลดข้อมูล
คุณจะดาวน์โหลดหรือย้ายข้อมูลขององค์กรได้ หากเป็นผู้ดูแลระบบขั้นสูงของโดเมน Google ดูวิธีส่งออกข้อมูลขององค์กร หากคุณใช้บัญชีงานหรือโรงเรียน คุณอาจดาวน์โหลดข้อมูลบางอย่างไม่ได้
ข้อมูลใดบ้างที่ระบบจะส่งออก
ข้อมูลเกี่ยวกับคุณข้อมูลที่ส่งออกจะมีกิจกรรมที่คุณทำใน googlegroups.com หรือในโดเมนของคุณ (หากคุณใช้บัญชีงานหรือโรงเรียน)
- เทมเพลตอีเมล
- ลิงก์ไปยังข้อความโปรด
- ลิงก์ไปยังกลุ่มโปรด
- ลิงก์ไปยังกิจกรรมล่าสุด
- โพสต์ล่าสุดในกลุ่ม
- กลุ่มที่ดูเมื่อเร็วๆ นี้
- การสนทนาที่โพสต์เมื่อเร็วๆ นี้
- การสนทนาที่ดูล่าสุด
- การค้นหาล่าสุด
ข้อมูลที่ส่งออกจะมีข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละกลุ่มที่คุณเป็นเจ้าของใน googlegroups.com หรือในโดเมนของคุณ (หากคุณใช้บัญชีงานหรือโรงเรียน)
- ชุดข้อความและข้อความที่เก็บจะมีป้ายกำกับเฉพาะของ Google Groups
- ข้อความที่คงค้าง
- แท็กหัวข้อและหมวดหมู่ของกลุ่ม
- ข้อมูลการเป็นสมาชิกซึ่งประกอบด้วยรายการต่อไปนี้
- อีเมลของสมาชิก
- ชื่อที่แสดงสำหรับกลุ่ม
- เวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงการเป็นสมาชิกครั้งล่าสุด
- ข้อมูลว่าสมาชิกเป็นเจ้าของ ผู้จัดการ หรือสมาชิกทั่วไป
นอกจากนี้ยังมีข้อมูลสำหรับผู้ใช้ที่ถูกแบนจากกลุ่ม ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมกลุ่ม หรือผู้ใช้ที่มีคำขอเข้าร่วมกลุ่มที่รอดำเนินการ
- ข้อมูลกลุ่มซึ่งประกอบด้วยรายการต่อไปนี้
- ชื่อกลุ่ม
- อีเมล
- คำอธิบาย
- ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
- ข้อความส่วนท้าย
- ข้อความนำหัวเรื่อง
- ข้อความต้อนรับ
- ข้อความตอบกลับที่กำหนดเอง
- การแจ้งเตือนการปฏิเสธข้อความ