आप Google Groups का इस्तेमाल, इन कामों के लिए कर सकते हैं:
- किसी ग्रुप में मौजूद सभी लोगों को एक ही ईमेल पते पर ईमेल भेजना. ग्रुप बनाना
- एक जैसे शौक या पसंद रखने वाले और समान बैकग्राउंड के लोगों से मिलना. ग्रुप में शामिल होना
- किसी विषय के बारे में जानना और चर्चाओं में शामिल होना. पोस्ट पढ़ना और बनाना
- मीटिंग, कॉन्फ़्रेंस, और इवेंट का आयोजन करना. इवेंट आयोजित करना
- सहयोगी इनबॉक्स बनाना और ट्रैक करने के लिए इसके सदस्यों को बातचीत असाइन करना. असाइनमेंट ट्रैक करना
Groups के दो वर्शन होते हैं—जिसमें एक वर्शन सभी के लिए मुफ़्त होता है और दूसरा वर्शन सिर्फ़ संगठनों के लिए होता है (ऑफ़िस, स्कूल वगैरह). आप Groups का जो वर्शन इस्तेमाल करते हैं उससे तय होता है कि आप कौनसे टास्क कर सकते हैं और किन सुविधाओं को ऐक्सेस कर सकते हैं. अगर आपने ऑफ़िस या स्कूल से मिले खाते से साइन इन किया है, तो आप सिर्फ़ वही टास्क और सुविधाएं ऐक्सेस कर पाएंगे जिन्हें आपके एडमिन ने संगठन की ज़रूरतों के हिसाब से सेट किया है.
अगर आपके पास दोनों वर्शन हैं, तो मनचाही सुविधा ऐक्सेस करने के लिए, आपको एक खाते से दूसरे खाते में जाना पड़ सकता है. एक साथ कई खातों में साइन इन करने का तरीका जानें.