Подешавања дозвола одређују ко може да види, поставља и модерира садржај у Google групама. Дозволе одређују и ко може да управља члановима и другим подешавањима групе.
Подразумеване улоге
Чланови са улогом власника подразумевано имају све дозволе за групу. Многе од тих дозвола могу да се доделе другим скуповима корисника. Прегледајте све дозволе за управљање члановима и садржајем.
Само власник може:
- да избрише групу.
- да постави другог члана групе као власника.
- да мења подешавања другог власника.
- да извози поруке групе помоћу Google архивирања.
Само власници и менаџери групе могу да мењају подешавања групе.
Ако сте пријављени на пословни или школски налог, администратор за дату групу може да уклони неке дозволе власника, али не и друге:
- Може да уклања – дозволе за постављање порука или додавање, позивање или одобравање нових чланова.
- Не може да уклања – дозволе за прегледање чланова или преписки или ступање у контакт са другим власницима.
Група не може да буде власник друге групе.
Препоручено
Ако некоме доделите улогу власника, дајете му највећу контролу над групом, па препоручујемо да број власника буде мали.
Менаџери подразумевано могу да раде све што и власници, осим:
- да избришу групу.
- да поставе другог члана као власника.
- да мењају улогу власника и подешавања пријаве.
Власници групе могу да подесе било коју дозволу тако да је има само власник и на тај начин додатно ограниче шта менаџери могу да раде. Међутим, менаџери увек имају могућност да прилагоде дозволе да би уврстили менаџере.
Група не може да буде менаџер друге групе.
Чланови групе подразумевано имају основне дозволе. У зависности од подешавања организације и групе, ове дозволе могу да обухватају прегледање преписки и постављање у њима и прегледање чланова. Власници и менаџери групе могу да додају дозволе за чланове или да их ограниче. Све дозволе подешене за улогу члана аутоматски се дају менаџерима и власницима.
Прегледајте или промените дозволе за скупове корисника
Захтева улогу власника или менаџера.
Можете да прегледате дозволе појединачно и да сваку од њих доделите улози. Можете и да дозволите свима на вебу да имају ту дозволу, чак и ако нису чланови групе.
Неке дозволе утичу на то које опције су доступне за друге дозволе. На пример, можете да дозволите свима на вебу да виде чланове само ако сте им већ дозволили да виде групу. Поред тога, ако сте пријављени на пословни или школски налог, администратор може да ограничи скупове корисника којима можете да доделите сваку дозволу.
У претходној верзији Група сте могли да изузмете подскуп чланова групе. На пример, могли сте да изаберете чланове групе за дозволу, али да изузмете менаџере групе. Могућност подешавања изузимања више не постоји. Ако сте подесили изузимање у претходној верзији Група, изузимање остаје на снази у новој верзији. Можете да га видите као бели круг изнад имена скупа корисника на клизачу за ту дозволу. Међутим, ако измените дозволу, изузимање нестаје и не можете да га вратите.
- Пријавите се у Google групе.
- Кликните на име групе.
- Са леве стране кликните на Подешавања групе.
- Да бисте пронашли подешавања дозвола, потражите уносе помоћу клизача:
- Изаберите који корисници добијају ту дозволу. За:
- Подразумеване улоге, целу организацију и све на вебу – померите клизач на жељену опцију корисника.
- Прилагођене улоге – поред клизача кликните на листу и изаберите улогу.
Ако изаберете прилагођену улогу, дозвола се додељује свима у тој прилагођеној улози, као и подразумеваној улози коју сте изабрали на клизачу.
- Поновите 6. корак за сваку дозволу.
- Кликните на Сачувај промене.
Савет: Изузимање направљено у претходној верзији Група можете да видите на клизачу за одређену дозволу као бели круг изнад имена скупа корисника. Међутим, ако промените дозволу, изузимање нестаје. Не можете да га вратите.
Преглед подешавања дозвола
Користите ове табеле да бисте прегледали доступне дозволе и шта оне контролишу.
Општа
| Подешавање | Опис |
|---|---|
| Ко може да види преписке | Корисници могу да виде преписке у Групама ако су омогућене. |
| Ко може да поставља | Корисници могу да започињу групне преписке и да учествују у њима. |
| Ко може да види чланове | Корисници могу да виде листу чланова групе. |
Приватност чланова
| Подешавање | Опис |
|---|---|
| Ко може да ступи у контакт са власницима групе | Контролишите ко може да шаље поруке власницима групе. |
| Ко може да види имејл адресе чланова | Контролишите ко може да види имејл адресе чланова у корисничком интерфејсу Група. Имејл адресе могу и даље да буду видљиве у другим Workspace апликацијама. |
Смернице за постављање
| Подешавање | Опис |
|---|---|
| Ко приватно може да одговори ауторима | Контролишите ко може приватно да пошаље имејл ауторима. |
| Ко може да прилаже фајлове | Контролишите ко може да поставља поруке са прилозима. |
| Ко може да модерира садржај | Ово обухвата одобравање, брисање и закључавање порука и преписки. |
| Ко може да модерира метаподатке | Ово обухвата категоризацију садржаја и све функције Пријемног сандучета за сарадњу. |
| Ко може да поставља као група | Ово обухвата постављање порука са имејл адресе групе. |
Модерирање чланова
| Подешавање | Опис |
|---|---|
| Ко може да управља члановима | Контролишите ко може да додаје и уклања чланове групе. |
| Ко може да мења прилагођене улоге | Контролишите ко може да прави, брише и ажурира име и опис прилагођених улога. |
Детаљне информације о модерирању порука потражите у чланку Одобрите или блокирајте нове поруке.
Направите или измените прилагођену улогу
Захтева улогу власника или менаџера.
Ако желите улогу која се разликује од подразумеваних, можете да направите прилагођену улогу. Неке дозволе могу да се дају само власницима, менаџерима и члановима, али не и прилагођеним улогама.
Да бисте доделили дозволе прилагођеним улогама, погледајте чланак Прегледајте или промените дозволе за улоге.
- Пријавите се у Google групе.
- Кликните на име групе.
- Са леве стране кликните на Подешавања групе
Модерирање чланова.
- У одељку Прилагођене улоге кликните на Направи прилагођену улогу.
- Унесите име и опис нове улоге.
Назовите улогу тако да име може да се дели јавно. Име треба да буде у једнини (на пример, Сарадник, а не Сарадници). - Кликните на Направи улогу.
- Да бисте изменили име или опис улоге:
- У одељку Прилагођене улоге кликните на Измени
поред имена улоге.
- Унесите ново име или опис.
- Кликните на Сачувај промене.
- У одељку Прилагођене улоге кликните на Измени
Промените улоге за појединачне чланове
Потребна је дозвола Ко може да управља члановима.
- Пријавите се у Google групе.
- Кликните на име групе.
- Са леве стране кликните на Чланови.
- Да бисте променили улогу једног члана – Ставите курсор на члана, па изаберите улогу у колони Улога.
- Да бисте доделили исту улогу већем броју чланова:
- Ставите курсор на сваког члана чија подешавања желите да промените и означите поље поред његовог имена.
- Изнад листе са десне стране кликните на Промени улогу
.
- Изаберите нову улогу.
Потребна је дозвола Ко може да управља члановима.
У прилагођену улогу можете да додате само чланове који су већ у групи. Ако члан касније буде уклоњен из групе, аутоматски се уклања из прилагођене улоге.
- Пријавите се у Google групе.
- Кликните на име групе.
- Са леве стране кликните на Подешавања групе
- У одељку Прилагођене улоге кликните на Измени
- Унесите имејл адресу члана.
- Изаберите унос члана кад се прикаже. Можете и да притиснете Enter или Return да бисте изабрали први приказани унос.
- (Опционално) Поновите 5. и 6. корак да бисте додали још чланова у улогу.
- Кликните на Додај чланове.