Z nastavitvami dovoljenj določite, kdo si lahko ogleduje, objavlja in moderira vsebino v Google Skupinah. Dovoljenja določajo tudi, kdo lahko upravlja člane in druge nastavitve skupine.
Privzete vloge
Ogled ali spreminjanje dovoljenj za nabore uporabnikov
Zahteva vlogo lastnika ali upravitelja.
Ogledate si lahko posamezna dovoljenja in vsako dodelite posamezni vlogi. Nastavite lahko tudi, da imajo vsi v spletu to dovoljenje, tudi če niso člani skupine.
Nekatera dovoljenja vplivajo na to, katere možnosti so na voljo za druga dovoljenja. Tako lahko na primer vsem v spletu omogočite ogled članov, če ste jim že dovolili ogled skupine. Če ste poleg tega prijavljeni v službeni ali šolski račun, lahko skrbnik omeji nabore uporabnikov, ki jim lahko dodelite posamezno dovoljenje.
V prejšnji različici Google Skupin ste lahko izključili podnabor članov skupine. Za dovoljenje lahko na primer izberete člane skupine, izključite pa upravitelje skupine. Možnost nastavitve izključitev ne obstaja več. Če izključitev nastavite v prejšnji različici Skupin, bo izključitev ostala v novi različici. Prikazana je kot bel krog nad imenom nabora uporabnikov na drsniku za to dovoljenje. Če pa dovoljenje spremenite, izključitev izgine in je ni mogoče povrniti.
- Prijavite se v Google Skupine.
- Kliknite ime skupine.
- Na levi strani kliknite Nastavitve skupine.
- Če želite poiskati nastavitve dovoljenj, poiščite vnose z drsnikom.
- Izberite, kateri uporabniki dobijo to dovoljenje. Za:
- Privzete vloge, celotna organizacija in vsi v spletu – premaknite drsnik na želeno možnost za uporabnika.
- Vloge po meri – pri drsniku kliknite seznam in izberite vlogo.
Če izberete vlogo po meri, dodelite dovoljenje vsem v tej vlogi po meri ter privzeti vlogi, ki ste jo izbrali na drsniku.
- Ponovite 6. korak za vsako dovoljenje.
- Kliknite Shrani spremembe.
Nasvet: Izključitev, ki je bila ustvarjena v prejšnji različici Google Skupin, je na drsniku za določeno dovoljenje prikazana kot bel krog nad imenom nabora uporabnikov. Če spremenite dovoljenje, izključitev izgine. Ni je mogoče povrniti.
Referenca za nastavitve dovoljenj
V teh tabelah si lahko ogledate razpoložljiva dovoljenja in možnosti, ki jih nadzorujejo.
Splošno
| Nastavitev | Opis |
|---|---|
| Kdo si lahko ogleda pogovore | Uporabniki si lahko ogledujejo pogovore v Skupinah, če so omogočeni. |
| Kdo lahko objavlja | Uporabniki lahko začnejo skupinske pogovore in v njih sodelujejo. |
| Kdo si lahko ogleda člane | Uporabniki si lahko ogledujejo seznam članov skupine. |
Zasebnost članov
| Nastavitev | Opis |
|---|---|
| Kdo lahko stopi v stik z lastniki skupine | Nadzorujte, kdo lahko pošilja sporočila lastnikom skupine. |
| Kdo si lahko ogleduje e-poštne naslove članov | Nadzorujte, kdo si lahko ogleduje e-poštne naslove članov v uporabniškem vmesniku za Skupine. E-poštni naslovi so morda še vedno vidni v drugih aplikacijah Workspace. |
Pravilniki objavljanja
| Nastavitev | Opis |
|---|---|
| Kdo lahko zasebno odgovarja avtorjem | Nadzorujte, kdo lahko zasebno pošilja e-poštna sporočila avtorjem. |
| Kdo lahko prilaga datoteke | Nadzorujte, kdo lahko objavlja sporočila s prilogami. |
| Kdo lahko moderira vsebino | To vključuje odobritev, brisanje ter zaklepanje sporočil in pogovorov. |
| Kdo lahko moderira metapodatke | To vključuje kategoriziranje vsebine in vseh funkcij nabiralnika za sodelovanje. |
| Kdo lahko objavlja kot skupina | To vključuje objavljanje sporočil iz e-poštnega naslova skupine. |
Moderiranje članov
| Nastavitev | Opis |
|---|---|
| Kdo lahko upravlja člane | Nadzorujte, kdo lahko dodaja in odstranjuje člane skupine. |
| Kdo lahko spreminja vloge po meri | Nadzorujte, kdo lahko ustvarja, briše in posodablja ime in opis vlog po meri. |
Podrobnejše informacije o moderiranju sporočil najdete v članku Odobritev ali blokiranje novih sporočil.
Ustvarjanje ali urejanje vloge po meri
Zahteva vlogo lastnika ali upravitelja.
Če želite določiti vlogo, ki se razlikuje od privzetih vlog, lahko ustvarite vlogo po meri. Nekatera dovoljenja je mogoče dodeliti samo lastnikom, upraviteljem in članom, ne pa tudi vlogam po meri.
Če želite vlogam po meri dodeliti dovoljenja, preberite članek Ogledovanje ali spreminjanje dovoljenj za vloge.
- Prijavite se v Google Skupine.
- Kliknite ime skupine.
- Na levi strani kliknite Nastavitve skupine
Moderiranje članov.
- V razdelku Vloge po meri kliknite Ustvari vlogo po meri.
- Vnesite ime in opis za novo vlogo.
Ime vloge mora biti primerno za javno skupno rabo in zapisano v edninski obliki (npr. »Sodelavec« in ne »Sodelavci«). - Kliknite Ustvari vlogo.
- Urejanje imena ali opisa vloge:
- V razdelku Vloge po meri pri imenu vloge kliknite ikono za urejanje
.
- Vnesite novo ime ali opis.
- Kliknite Shrani spremembe.
- V razdelku Vloge po meri pri imenu vloge kliknite ikono za urejanje