讓他人更容易找到你的群組和留言

如果你登入的是公司或學校帳戶,看到的選項可能會有所不同。如需瞭解詳情,請聯絡系統管理員

你可以讓其他使用者更容易搜尋和瀏覽你的群組。此外,如果你想讓其他使用者更容易找到某些留言,可以替這些留言套用標籤。

允許使用者查看你的群組

必須具備「版主」或「管理員」身分。

當你授予使用者「誰可以查看群組」權限後,他們就能在以下兩個位置中查看群組:

  • 網路論壇搜尋結果。
  • Google 網路論壇目錄。如要查看目錄,請在 Google 網路論壇首頁中按一下左側的 [所有群組]

沒有這項權限的使用者必須獲得版主的邀請才能加入群組。

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下群組名稱。
  3. 按一下左側的 [群組設定]
  4. 在「誰可以查看群組」下方選取所需選項。
  5. 按一下 [儲存變更]。

允許使用者查看你的會話群組

必須具備「版主」或「管理員」身分。

如果你想讓使用者能夠搜尋群組中的會話群組,請同時授予他們「誰可以查看群組」和「誰可以查看會話群組」權限。

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下群組名稱。
  3. 按一下左側的 [群組設定]
  4. 在「誰可以查看群組」下方選取所需選項。
  5. 在「誰可以查看會話群組」下方選取任一選項。
  6. 按一下 [儲存變更]。

建立並使用標籤

你可以使用標籤更輕鬆地搜尋會話群組及進行分類。

如要在網路論壇中使用標籤,必須先啟用共用標籤功能。

開啟共用標籤功能

必須具備「版主」或「管理員」身分。

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下群組名稱。
  3. 按一下左側的 [群組設定]
  4. 在「共用標籤」底下,勾選 [為此群組啟用共用標籤] 方塊。

建立和刪除標籤

共用標籤功能開啟後,任何群組成員都可以建立或刪除標籤。

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下群組名稱。
  3. 如何建立標籤:
    1. 在左側面板中,將滑鼠游標移到「標籤」接下來 依序按一下「更多」圖示 "" 接下來 [新增標籤]
    2. 輸入標籤名稱 接下來 按一下 [新增]
      標籤名稱不能包含空格或下列任一字元:! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / 
  4. 如何刪除標籤:
    1. 在左側面板中,依序按一下「標籤」右邊的「更多」圖示 "" 接下來 [刪除標籤]
    2. 按一下 [確定]
      這項操作會將這個標籤從標籤清單中移除。不過,原先已加上該標籤的會話群組仍會保留該標籤,除非你手動移除標籤。

套用或移除標籤

必須具備「誰可以查看會話群組」權限。

有別於在 Gmail 中建立的標籤,當你為 Google 網路論壇中的會話群組套用標籤後,凡是可以查看該會話群組的人,都會看到這個標籤。

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下群組名稱。
  3. 選擇一個選項,以便將標籤套用到以下群組或從中移除:
    • 單一會話群組:按一下會話群組。
    • 多個會話群組:將滑鼠游標移至各個會話群組 接下來 勾選張貼者名稱旁邊的方塊。
  4. 按一下右上方的「標籤」圖示 "
  5. 開始輸入標籤名稱 接下來 標籤顯示後,勾選或取消勾選名稱旁邊的方塊。
    或者,你也可以建立要為所選訊息套用的新標籤。
    提示:如要移除標籤,你也可以點選會話群組 接下來 在畫面頂端按一下標籤名稱上的 [X]
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