Poenostavljanje iskanja skupine in objav

Poenostavite lahko iskanje in brskanje v skupini. Poenostavite lahko tudi iskanje objav, in sicer tako, da jim dodate oznake.

Omogočanje ogleda skupine osebam

Zahteva vlogo lastnika ali upravitelja.

Ko uporabniku podelite dovoljenje »Kdo lahko vidi skupino«, si uporabnik lahko skupino ogleduje v:

• rezultatih iskanja v Skupinah;
• imeniku Google Skupin. Če si želite ogledati imenik, na levi strani začetne strani Google Skupin kliknite Vse skupine.

Uporabnike brez tega dovoljenja mora v skupino povabiti lastnik.

1. Prijavite se v Google Skupine.
2. Kliknite ime skupine.
3. Na levi strani kliknite Nastavitve skupine.
4. V razdelku Kdo lahko vidi skupino izberite možnost.
5. Kliknite Shrani spremembe.

Omogočanje ogleda pogovorov osebam

Zahteva vlogo lastnika ali upravitelja.

Če želite, da bodo uporabniki lahko iskali pogovore v skupini, jim podelite dovoljenji »Kdo lahko vidi skupino« in »Kdo si lahko ogleda pogovore«.

1. Prijavite se v Google Skupine.
2. Kliknite ime skupine.
3. Na levi strani kliknite Nastavitve skupine.
4. V razdelku Kdo lahko vidi skupino izberite možnost.
5. V razdelku Kdo si lahko ogleda pogovore izberite možnost.
6. Kliknite Shrani spremembe.

Ustvarjanje in uporaba oznak

Pogovorom lahko dodate oznake, da jih boste lažje razvrščali v kategorije in iskali.

Če želite uporabljati oznake v Skupinah, morate omogočiti funkcijo deljenih oznak.

Vklop deljenih oznak

Zahteva vlogo lastnika ali upravitelja.

1. Prijavite se v Google Skupine.
2. Kliknite ime skupine.
3. Na levi strani kliknite Nastavitve skupine.
4. V razdelku Deljene oznake, potrdite polje Omogoči deljene oznake za to skupino.

Ustvarjanje in brisanje oznak

Ko so deljene oznake vklopljene, lahko vsi člani skupine ustvarjajo in brišejo oznake.

1. Prijavite se v Google Skupine.
2. Kliknite ime skupine.
3. Oznako ustvarite tako:
   1. V levem podoknu se pomaknite na Oznake kliknite ikono menija za več možnosti Dodaj oznako.
   2. Vnesite ime oznake kliknite Dodaj.
      Ime oznake ne sme vsebovati presledkov in teh znakov: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
4. Oznako izbrišete tako:
   1. V levem podoknu desno od  Oznake kliknite ikono menija za več možnosti Izbriši oznako.
   2. Kliknite V redu.
      S tem boste oznako odstranili s seznama oznak. Vendar pa bodo vsi pogovori, ki imajo to oznako, to oznako obdržali, razen če jo odstranite.

Uporaba ali odstranjevanje oznak

Potrebno je dovoljenje »Kdo si lahko ogleduje pogovore«.

Za razliko od oznak, ki jih ustvarite v Gmailu, je oznaka, ki jo uporabite za pogovor v Google Skupinah, vidna vsem, ki si lahko ogledajo ta pogovor.

1. Prijavite se v Google Skupine.
2. Kliknite ime skupine.
3. Izberite možnost za uporabo oznake ali odstranitev oznake:
   • Za en pogovor – kliknite pogovor.
   • Za več pogovorov – pomaknite se na posamezen pogovor potrdite polje pri imenu avtorja.
4. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono oznake .
5. Začnite vnašati ime oznake potrdite ali počistite polje pri imenu, ko se prikaže oznaka.
   Ustvarite lahko tudi novo oznako, ki bo uporabljena za izbrana sporočila.
   Nasvet: Oznako lahko tudi odstranite, in sicer tako, da na vrhu kliknete pogovor in kliknete X pri imenu oznake.