Zjednodušenie nájdenia skupiny a príspevkov

Ostatným používateľom môžete zjednodušiť nájdenie vašej skupiny a vyhľadávanie v nej. Môžete tiež uľahčiť vyhľadávanie príspevkov tak, že im priradíte štítky.

Umožnenie používateľom vidieť vašu skupinu

Vyžaduje rolu Vlastník alebo Správca.

Keď používateľovi udelíte povolenie Kto si môže zobraziť skupinu, danú skupinu môže vidieť na oboch miestach:

• vo výsledkoch vyhľadávania v Skupinách,
• v adresári Skupín Google. Ak si chcete zobraziť tento adresár, na domovskej stránke Skupín Google kliknite vľavo na Všetky skupiny.

Používateľov bez tohto povolenia musí do skupiny pozvať jej vlastník.

1. Prihláste sa do Skupín Google.
2. Kliknite na názov skupiny.
3. Vľavo kliknite na Nastavenia skupiny.
4. V sekcii Kto si môže zobraziť skupinu vyberte jednu z možností.
5. Kliknite na Uložiť zmeny.

Umožnenie používateľom vidieť vaše konverzácie

Vyžaduje rolu Vlastník alebo Správca.

Ak chcete, aby mohli používatelia vyhľadávať konverzácie v skupine, udeľte im obe povolenia: Kto si môže zobraziť skupinu a Kto si môže zobraziť konverzácie.

1. Prihláste sa do Skupín Google.
2. Kliknite na názov skupiny.
3. Vľavo kliknite na Nastavenia skupiny.
4. V sekcii Kto si môže zobraziť skupinu vyberte jednu z možností.
5. V sekcii Kto si môže zobraziť konverzácie vyberte niektorú z možností.
6. Kliknite na Uložiť zmeny.

Vytvorenie a používanie štítkov

Ak konverzácie označíte štítkami, zjednodušíte si ich kategorizáciu a vyhľadávanie.

Ak chcete v Skupinách používať štítky, musí byť zapnutá funkcia zdieľaných štítkov.

Zapnutie zdieľaných štítkov

Vyžaduje rolu Vlastník alebo Správca.

1. Prihláste sa do Skupín Google.
2. Kliknite na názov skupiny.
3. Vľavo kliknite na Nastavenia skupiny.
4. V sekcii Zdieľané štítky začiarknite políčko Zapnúť zdieľané štítky pre túto skupinu.

Vytvorenie a odstránenie štítkov

Keď sú zapnuté zdieľané štítky, ľubovoľný člen skupiny môže vytvárať alebo odstraňovať štítky.

1. Prihláste sa do Skupín Google.
2. Kliknite na názov skupiny.
3. Ak chcete vytvoriť štítok:
   1. Na ľavom paneli umiestnite kurzor myši na Štítky kliknite na Viac Pridať štítok.
   2. Zadajte názov štítkakliknite na Pridať.
      Názov štítka nemôže obsahovať medzery ani žiaden z nasledujúcich znakov: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
4. Ak chcete štítok odstrániť:
   1. Na ľavom paneli kliknite napravo od položky Štítky na Viac Odstrániť štítok.
   2. Kliknite na OK.
      Štítok sa tým odstráni zo zoznamu štítkov.Všetky konverzácie s týmto štítkom si ho však ďalej zachovajú, pokiaľ ho z nich neodstránite.

Použitie alebo odstránenie štítkov

Vyžaduje sa povolenie Kto si môže zobraziť konverzácie.

Na rozdiel od štítkov vytvorených v Gmaile uvidí štítok, ktorý priradíte ku konverzácii v Skupinách Google, každý, kto si môže pozrieť danú konverzáciu.

1. Prihláste sa do Skupín Google.
2. Kliknite na názov skupiny.
3. Vyberte možnosť, ktorej chcete štítok priradiť alebo z ktorej ho chcete odstrániť:
   • Jedna konverzácia: kliknite na danú konverzáciu.
   • Viaceré konverzácie: umiestnite kurzor myši na jednotlivé konverzácie začiarknite políčko vedľa mena autora príspevku.
4. Vpravo hore kliknite na Štítok .
5. Začnite písať názov štítka začiarknite políčko vedľa názvu, pri ktorom sa zobrazí štítok, alebo jeho začiarknutie zrušte.
   Alebo môžete vytvoriť nový štítok a použiť ho na vybrané správy.
   Tip: Štítok môžete odstrániť aj tak, že kliknete na konverzáciu hore kliknite na X v názve štítka.