Puteți simplifica găsirea grupului și răsfoirea acestuia. În plus, puteți simplifica și găsirea postărilor, aplicându-le etichete.
Permiteți altor persoane să vă vadă grupul
Necesită rolul de proprietar sau de administrator.
Când acordați unui utilizator permisiunea Cine poate vedea grupul, acesta poate vedea grupul în:
- rezultatele căutării în Grupuri,
- directorul Grupuri Google. Pentru a vedea directorul, în pagina de pornire Grupuri Google, în stânga, dați clic pe Toate grupurile.
Utilizatorii care nu au această permisiune trebuie să fie invitați în grup de proprietar.
- Conectați-vă la Grupuri Google.
- Dați clic pe numele unui grup.
- În stânga, dați clic pe Setări pentru grup.
- În secțiunea Cine poate vedea grupul, selectați o opțiune.
- dați clic pe Salvați modificările;
Permiteți celorlalți să vă vadă conversațiile
Necesită rolul de proprietar sau de administrator.
Dacă doriți ca utilizatorii să poată căuta conversații într-un grup, acordați-le permisiunile Cine poate vedea grupul și Cine poate vedea conversațiile.
- Conectați-vă la Grupuri Google.
- Dați clic pe numele unui grup.
- În stânga, dați clic pe Setări pentru grup.
- În secțiunea Cine poate vedea grupul, selectați o opțiune.
- În secțiunea Cine poate vedea conversațiile, selectați o opțiune.
- dați clic pe Salvați modificările;
Creați și folosiți etichete
Puteți să clasificați și să căutați mai ușor conversațiile dându-le etichete.
Pentru a folosi etichete în Grupuri, funcția pentru etichete comune trebuie să fie activată.
Activați etichetele comune
Necesită rolul de proprietar sau de administrator.
- Conectați-vă la Grupuri Google.
- Dați clic pe numele unui grup.
- În stânga, dați clic pe Setări pentru grup.
- În secțiunea Etichete comune, bifați caseta Activați etichetele comune pentru acest grup.
Creați și ștergeți etichete
Dacă etichetele comune sunt activate, orice membru al grupului poate să creeze sau să șteargă etichete.
- Conectați-vă la Grupuri Google.
- Dați clic pe numele unui grup.
- Pentru a crea o etichetă:
- în panoul din stânga, plasați cursorul pe Etichete
dați clic pe Mai multe
Adăugați o etichetă;
- introduceți un nume de etichetă
dați clic pe Adăugați.
Numele unei etichete nu poate conține spații sau vreunul dintre aceste caractere: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
- în panoul din stânga, plasați cursorul pe Etichete
- Pentru a șterge o etichetă:
- în panoul din stânga, în dreapta etichetelor, dați clic pe Mai multe
Ștergeți eticheta;
- dați clic pe OK.
Astfel, eticheta este eliminată din lista de etichete. Totuși, orice conversație cu această etichetă păstrează eticheta dacă nu o eliminați.
- în panoul din stânga, în dreapta etichetelor, dați clic pe Mai multe
Aplicați sau eliminați etichete
Necesită permisiunea Cine poate vedea conversațiile.
Spre deosebire de etichetele pe care le creați în Gmail, orice etichetă pe care o aplicați unei conversații în Grupuri Google este afișată pentru oricine are permisiunea să vadă conversația respectivă.
- Conectați-vă la Grupuri Google.
- Dați clic pe numele unui grup.
- Alegeți o opțiune pentru a aplica sau a elimina o etichetă din:
- o singură conversație: dați clic pe conversație.
- mai multe conversații: plasați cursorul pe fiecare conversație
bifați caseta din dreptul numelui autorului postării;
- în dreapta sus, dați clic pe Etichetă
;
- începeți să introduceți numele etichetei
, bifați sau debifați caseta din dreptul numelui când apare eticheta.
Sau puteți crea o etichetă nouă pe care să o aplicați mesajelor selectate.
Sfat: în plus, puteți să eliminați o etichetă dând clic pe o conversațieîn partea de sus, apoi pe X pe numele etichetei.