Caso você tenha feito login com uma conta de trabalho ou uma conta escolar, talvez veja opções diferentes. Para saber mais, entre em contato com o administrador.
Você pode facilitar a pesquisa e a navegação no seu grupo. Também é possível aplicar marcadores para facilitar a pesquisa de postagens.
Permitir que as pessoas vejam seu grupo
Requer a função "Proprietário" ou "Gerente".
Quando você concede a um usuário a permissão para ver o grupo, ele pode fazer isso nestes locais:
- Nos resultados da pesquisa no Grupos do Google.
- No diretório do Grupos do Google. Para ver o diretório, na página inicial do Grupos do Google, clique em Todos os grupos à esquerda.
Os usuários sem essa permissão precisam ser convidados pelo proprietário do grupo.
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Configurações do grupo.
- Em Quem pode ver o grupo, selecione uma opção.
- Clique em Salvar alterações.
Permitir que as pessoas vejam suas conversas
Requer a função "Proprietário" ou "Gerente".
Se você quiser que os usuários possam pesquisar conversas em um grupo, conceda o acesso para eles verem o grupo e as conversas.
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Configurações do grupo.
- Em Quem pode ver o grupo, selecione uma opção.
- Em Quem pode ver as conversas, selecione uma opção.
- Clique em Salvar alterações.
Criar e usar marcadores
Você pode atribuir marcadores a conversas para facilitar a categorização e a pesquisa.
Para usar marcadores no Grupos, a opção "Marcadores compartilhados" precisa estar ativada.
Ativar os marcadores compartilhados
Requer a função "Proprietário" ou "Gerente".
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Configurações do grupo.
- Em Marcadores compartilhados, marque a caixa Ativar marcadores compartilhados para este grupo.
Criar e excluir marcadores
Qualquer participante do grupo pode criar ou excluir marcadores compartilhados quando esse recurso está ativado.
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- Para criar um marcador, siga estas etapas:
- No painel esquerdo, aponte para Marcadores
clique em Mais
Adicionar marcador.
- Digite um nome para o marcador
clique em Adicionar.
O nome do marcador não pode ter espaços nem os seguintes caracteres: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
- No painel esquerdo, aponte para Marcadores
- Para excluir um marcador, siga estas etapas:
- No painel esquerdo, à direita de Marcadores, clique em Mais
Excluir marcador.
- Clique em OK.
O marcador será removido da lista,mas permanecerá em todas as conversas, a menos que você o remova.
- No painel esquerdo, à direita de Marcadores, clique em Mais
Atribuir ou remover marcadores
Requer a permissão "Quem pode ver as conversas".
Ao contrário dos marcadores criados no Gmail, aqueles que são atribuídos a uma conversa no Grupos são vistos por qualquer pessoa que tenha permissão.
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- Escolha uma opção para atribuir ou remover um marcador:
- Em uma única conversa, clique nela.
- Em várias conversas, aponte para cada conversa
marque a caixa ao lado do nome do autor da postagem.
- No canto superior direito, clique em Marcador
.
- Comece a digitar o nome do marcador
marque ou desmarque a caixa ao lado do nome quando o marcador aparecer.
Outra opção é criar um marcador para aplicar às mensagens selecionadas.
Dica: para remover um marcador, clique em uma conversana parte superior e clique no X no nome do marcador.