Du kan gjøre det enklere å søke etter og finne frem til gruppen din. I tillegg kan du sette etiketter på innlegg for å gjøre det enklere å søke etter dem.
Gjør gruppen din synlig for andre
Krever eier- eller administratorrollen.
Når du gir en bruker tillatelsen «Hvem kan se gruppen?», kan vedkommende se gruppen både i
- søkeresultatene for Grupper
- Google Grupper-katalogen Du kan se katalogen ved å klikke på Alle grupper til venstre på startsiden for Google Grupper.
Brukere uten denne tillatelsen må inviteres til gruppen av eieren.
- Logg på Google Grupper.
- Klikk på navnet på en gruppe.
- Klikk på Gruppeinnstillinger til venstre.
- Velg et alternativ under Hvem kan se gruppen?
- Klikk på Lagre endringer.
Gjør samtalene dine synlige for andre
Krever eier- eller administratorrollen.
Hvis du vil at brukerne skal kunne søke etter samtaler i en gruppe, må du gi dem tillatelsene «Hvem kan se gruppen?» og «Hvem kan se samtaler?».
- Logg på Google Grupper.
- Klikk på navnet på en gruppe.
- Klikk på Gruppeinnstillinger til venstre.
- Velg et alternativ under Hvem kan se gruppen?
- Velg et alternativ under Hvem kan se samtaler?.
- Klikk på Lagre endringer.
Opprett og bruk etiketter
Du kan gjøre det enklere å kategorisere og søke etter samtaler ved å sette etiketter på dem.
For at du skal kunne bruke etiketter i Grupper, må funksjonen for delte etiketter være slått på.
Slå på delte etiketter
Krever eier- eller administratorrollen.
- Logg på Google Grupper.
- Klikk på navnet på en gruppe.
- Klikk på Gruppeinnstillinger til venstre.
- Under Delte etiketter merker du av for Aktivér delte etiketter for denne gruppen.
Opprett og slett etiketter
Når delte etiketter er aktivert, kan alle medlemmene i gruppen opprette eller slette etiketter.
- Logg på Google Grupper.
- Klikk på navnet på en gruppe.
- Slik oppretter du en etikett:
- I panelet til venstre holder du markøren over Etiketter
og klikker på Mer
Legg til etikett.
- Skriv inn et etikettnavn
klikk på Legg til.
Etikettnavn kan ikke inneholde mellomrom eller noen av disse tegnene: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
- I panelet til venstre holder du markøren over Etiketter
- Slik sletter du en etikett:
- I panelet til venstre, til høyre for Etiketter, klikker du på Mer
Slett etiketten.
- Klikk på OK.
Dette fører til at etiketten fjernes fra listen over etiketter. Men alle samtaler som er merket med denne etiketten, beholder den med mindre du fjerner den.
- I panelet til venstre, til høyre for Etiketter, klikker du på Mer
Bruk eller fjern etiketter
Krever tillatelsen «Hvem kan se samtaler?».
I motsetning til etiketter du oppretter i Gmail, blir etiketter du setter på samtaler i Grupper, sett av alle som kan se samtalene.
- Logg på Google Grupper.
- Klikk på navnet på en gruppe.
- Slik legger du til eller fjerner en etikett for én eller flere samtaler:
- For én enkelt samtale: Klikk på samtalen.
- For flere samtaler: Hold markøren over hver samtale
merk av ved siden av navnet på personen som la ut innlegget.
- Klikk på Etikett
øverst til høyre.
- Begynn å skrive inn etikettnavnet
merk av eller fjern avmerkingen for navnet når etiketten vises.
Du kan også opprette en ny etikett for de valgte meldingene.
Tips: Du kan også fjerne en etikett ved å klikke på en samtaleøverst og klikke på X på etikettnavnet.