Varat atvieglot savas grupas atrašanu un pārlūkošanu. Tāpat varat atvieglot arī ziņu meklēšanu, pievienojot tām iezīmes.
Atļaujiet personām redzēt jūsu grupu
Nepieciešama īpašnieka vai pārvaldnieka loma.
Ja piešķirat kādam lietotājam atļauju Kas var redzēt grupu, lietotājs var redzēt grupu:
- grupu meklēšanas rezultātos;.
- Google grupu katalogā. Lai skatītu katalogu, pakalpojuma Google grupas sākumlapas kreisajā pusē noklikšķiniet uz Visas grupas.
Lietotājiem, kuriem nav šīs atļaujas, ir jāsaņem ielūgums uz grupu no īpašnieka.
- Pierakstieties pakalpojumā Google grupas.
- Noklikšķiniet uz grupas nosaukuma.
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Grupas iestatījumi.
- Sadaļā Kas var redzēt grupu atlasiet opciju.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.
Atļaujiet citām personām skatīt jūsu sarunas
Nepieciešama īpašnieka vai pārvaldnieka loma.
Ja vēlaties, lai lietotāji varētu meklēt grupas sarunas, piešķiriet tiem atļaujas Kas var redzēt grupu un Kas var skatīt sarunas.
- Pierakstieties pakalpojumā Google grupas.
- Noklikšķiniet uz grupas nosaukuma.
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Grupas iestatījumi.
- Sadaļā Kas var redzēt grupu atlasiet opciju.
- Sadaļā Kas var skatīt sarunas atlasiet kādu no opcijām.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.
Iezīmju izveide un izmantošana
Lai sarunas būtu vieglāk klasificēt un meklēt, piešķiriet tām iezīmes.
Lai pakalpojumā Grupas izmantotu iezīmes, ir jāiespējo kopīgoto iezīmju funkcija.
Kopīgoto iezīmju ieslēgšana
Nepieciešama īpašnieka vai pārvaldnieka loma.
- Pierakstieties pakalpojumā Google grupas.
- Noklikšķiniet uz grupas nosaukuma.
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Grupas iestatījumi.
- Sadaļā Kopīgotās iezīmes atzīmējiet rūtiņu Iespējot šai grupai kopīgotās iezīmes.
Iezīmju izveide un dzēšana
Ja kopīgotās iezīmes ir ieslēgtas, jebkurš grupas dalībnieks var izveidot vai dzēst iezīmes.
- Pierakstieties pakalpojumā Google grupas.
- Noklikšķiniet uz grupas nosaukuma.
- Lai izveidotu iezīmi:
- Kreisajā panelī norādiet uz Iezīmes, noklikšķiniet uz Vairāk Pievienot iezīmi.
- Ievadiet iezīmes nosaukumunoklikšķiniet uz Pievienot.
Iezīmes nosaukumā nedrīkst būt atstarpes vai šādas rakstzīmes: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
- Lai izdzēstu iezīmi:
- Kreisajā panelī vienuma Iezīmes labajā pusē noklikšķiniet uz Vairāk Dzēst iezīmi.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tādējādi šī iezīme tiks noņemta no iezīmju saraksta. Tomēr visas sarunas, kurām būs šī iezīme, tiks saglabātas, ja vien jūs to nenoņemsiet.
Iezīmju lietošana vai noņemšana
Nepieciešama atļauja Kas var skatīt sarunas.
Atšķirībā no iezīmēm, kuras izveidojat pakalpojumā Gmail, iezīmi, kuru lietojat kādai sarunai pakalpojumā Google grupas, redz visi, kas var skatīt šo sarunu.
- Pierakstieties pakalpojumā Google grupas.
- Noklikšķiniet uz grupas nosaukuma.
- Izvēlieties opciju, kurai pievienot vai noņemt iezīmi:
- Vienai sarunai — noklikšķiniet uz sarunas.
- Vairākām sarunām — norādiet ar katru sarunuatzīmējiet izvēles rūtiņu blakus ziņas publicētāja vārdam.
- Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Iezīme .
- Sāciet rakstīt iezīmes nosaukumukad parādās iezīme, atzīmējiet izvēles rūtiņu vai noņemiet atzīmi no tās blakus nosaukumam.
Varat arī izveidot jaunu iezīmi, ko lietot atlasītajiem ziņojumiem.
Padoms. Varat arī noņemt iezīmi, noklikšķinot uz sarunasaugšpusē, iezīmes nosaukumā noklikšķinot uz X.