グループと投稿を見つけやすくする

職場または学校のアカウントにログインしている場合は、表示されるオプションが異なる場合があります。詳しくは、管理者の方にお問い合わせください。

グループをさらに容易に検索、参照できるように設定できます。また、投稿にラベルを適用して、投稿も検索しやすくすることが可能です。

他のユーザーにグループの表示を許可する

オーナーまたはマネージャーの役割が必要です。

ユーザーに「グループを表示できるユーザー」の権限を付与すると、そのユーザーは次の場所からグループを表示できるようになります。

  • グループの検索結果。
  • Google グループのディレクトリ。ディレクトリを表示するには、Google グループのホームページで [すべてのグループ] をクリックします。

この権限がないユーザーは、グループのオーナーに招待してもらう必要があります。

  1. Google グループにログインします。
  2. グループの名前をクリックします。
  3. 左側の [グループ設定] をクリックします。
  4. [グループを表示できるユーザー] でオプションを選択します。
  5. [変更を保存] をクリックします。

他のユーザーに会話の閲覧を許可する

オーナーまたはマネージャーの役割が必要です。

ユーザーがグループで会話を検索できるようにするには、「グループを表示できるユーザー」と「会話を閲覧できるユーザー」の両方の権限をユーザーに付与します。

  1. Google グループにログインします。
  2. グループの名前をクリックします。
  3. 左側の [グループ設定] をクリックします。
  4. [グループを表示できるユーザー] でオプションを選択します。
  5. [会話を閲覧できるユーザー] で、オプションを選択します。
  6. [変更を保存] をクリックします。

ラベルを作成して使用する

会話にラベルを付けると、分類や検索が容易になります。

Google グループでラベルを使用するには、共有ラベル機能を有効にする必要があります。

共有ラベルを有効にする

オーナーまたはマネージャーの役割が必要です。

  1. Google グループにログインします。
  2. グループの名前をクリックします。
  3. 左側の [グループ設定] をクリックします。
  4. [共有ラベル] で [このグループの共有ラベルを有効にする] チェックボックスをオンにします。

ラベルを作成、削除する

共有ラベルが有効である場合、グループ メンバーは誰でもラベルを作成、削除できます。

  1. Google グループにログインします。
  2. グループの名前をクリックします。
  3. ラベルを作成するには:
    1. 左側のパネルで [ラベル] にカーソルを合わせ 次に その他アイコン "" 次に [ラベルを追加] をクリックします。
    2. ラベル名を入力 次に [追加] をクリックします。
      ラベル名にスペースや以下の文字を含めることはできません。! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / 
  4. ラベルを削除するには:
    1. 左側のパネルで、[ラベル] の右側にあるその他アイコン "" 次に [ラベルを削除] をクリックします。
    2. [OK] をクリックします。
      このラベルがラベルのリストから削除されます。ただし、このラベルが付いた会話では、手動でラベルを削除しない限り、ラベルが付いたままになります。

ラベルを付ける、外す

「会話を閲覧できるユーザー」権限が必要です。

Gmail で作成するラベルとは異なり、Google グループで会話に付けたラベルは、その会話を見ることができるすべてのユーザーに表示されます。

  1. Google グループにログインします。
  2. グループの名前をクリックします。
  3. ラベルの付け外しを行う会話の数に応じて、以下のどちらかの操作を行います。
    • 1 つの会話 - その会話をクリックします。
    • 複数の会話 - 各会話にカーソルを合わせ 次に 投稿者名の横のチェックボックスをオンにします。
  4. 右上にあるラベルアイコン " をクリックします。
  5. ラベル名の入力を開始 次に 目的のラベルが表示されたら、ラベル名の横にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。
    新しいラベルを作成して、選択したメッセージに適用することもできます。
    ヒント: 会話をクリック 次に 上部のラベル名の [X] をクリックしてラベルを外すこともできます。
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