グループと投稿を見つけやすくする

職場または学校のアカウントにログインしている場合は、表示されるオプションが異なる場合があります。詳しくは、管理者の方にお問い合わせください。

グループをさらに容易に検索、参照できるように設定できます。また、新しい Google グループで投稿にラベルを適用したり、従来の Google グループで投稿にタグまたはカテゴリを割り当てたりすると、投稿を検索しやすくなります。

ユーザーのグループ検索結果にグループを表示する

Google グループの検索結果にグループを表示するように設定すると、ユーザーがグループを見つけやすくなります。この機能をオフにした場合は、オーナーがユーザーをグループに招待する必要があります。

新しい Google グループの使用

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. グループの名前をクリックします。
  4. 左側の [グループ設定] をクリックします。
  5. [グループを表示できるユーザー] でオプションを選択します。
  6. [変更を保存] をクリックします。

従来の Google グループの使用

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. グループの名前をクリックします。
  4. 右側の [グループを管理] をクリックします。
  5. [権限] 次に [基本的な権限] の順にクリックします。
  6. [トピックを表示] の横にある下矢印アイコン "" をクリックします。
  7. 検索結果に投稿を表示できるようにするユーザーを選択します。
  8. [変更を保存] をクリックします。

Google グループ ディレクトリにグループを表示する

Google グループ ディレクトリにグループを表示すると、ユーザーがグループを見つけやすくなります。ディレクトリを表示するには、新しい Google グループまたは従来の Google グループのホームページで [すべてのグループ] をクリックします。

新しい Google グループの使用

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. グループの名前をクリックします。
  4. 左側の [グループ設定] をクリックします。
  5. [グループを表示できるユーザー] でオプションを選択します。
  6. [変更を保存] をクリックします。

従来の Google グループの使用

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. グループの名前をクリックします。
  4. 右側の [グループを管理] をクリックします。
  5. [情報] 次に [グループの公開設定] の順にクリックします。
  6. ディレクトリでグループを表示できるユーザーを選択します。
  7. [変更を保存] をクリックします。

新しい Google グループでラベルを作成して使用する

新しい Google グループの使用

グループのオーナーとマネージャーは、ラベルを有効にしてグループの投稿を整理できます。会話を整理するには、キーワードを含むラベルを付けます。会話のラベルはいつでも更新可能です。これらのラベルで会話を検索したり、絞り込んだりできます。

Gmail で作成するラベルとは異なり、Google グループで会話に割り当てたラベルは、その会話を表示できるすべてのユーザーに表示されます。

新しい Google グループでラベルを使用するには、共有ラベル機能を有効にする必要があります。

従来の Google グループでタグを使用している場合、共有ラベルは新しい Google グループで自動的に有効になり、すべてのタグがそれぞれのグループのラベルに変換されるため、特に必要な操作はございません。

従来の Google グループでカテゴリを使用している場合は、次のどちらかを有効にすると、カテゴリで作成されたタグが新しい Google グループでラベルに変換されます。

  • 新しい Google グループの共有ラベル
  • 従来の Google グループのタグ
  1. Google グループにログインします。
  2. グループの名前をクリックします。
  3. ラベルを有効にするには:
    1. 左側の [グループ設定] をクリックします。
    2. [共有ラベル] で [このグループの共有ラベルを有効にする] チェックボックスをオンにします。
  4. ラベルを作成するには:
    1. 左側のパネルで [ラベル] にカーソルを合わせ 次に その他アイコン "" 次に [ラベルを追加] をクリックします。
    2. ラベル名を入力 次に [追加] をクリックします。
      ラベル名にスペースや以下の文字を含めることはできません。! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
  5. 会話にラベルを付けるか、会話からラベルを削除するには:
    1. 会話が 1 つの場合は、その会話をクリックします。
      会話が複数の場合は、各会話にカーソルを合わせ 次に 投稿者名の横にあるチェックボックスをオンにします。
    2. 右上にあるラベルアイコン " をクリックします。
    3. ラベル名の入力を開始 次に 目的のラベルが表示されたら、ラベル名の横にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。
      新しいラベルを作成して、選択したメッセージに付けることもできます。

    会話をクリック 次に 上部のラベル名の [X] をクリックしてラベルを削除することもできます。

  6. ラベル自体を削除するには:
    1. 左側のパネルで、[ラベル] の右側にあるその他アイコン "" 次に [ラベルを削除] をクリックします。
    2. [OK] をクリックします。
      ラベルがラベルのリストから削除されます。ただし、このラベルが付いた会話は、会話自体を削除しない限り保持されます。

従来の Google グループでタグやカテゴリを有効にする

従来の Google グループを使用する

グループのオーナーまたはマネージャーは、タグまたはカテゴリを有効にしてグループの投稿を整理することができます。スレッドを整理するには、タグを使ってスレッドにラベルを付けます。トピックのタグはいつでも更新できます。これらのタグでトピックを検索したり、絞り込んだりできます。

  • タグ: タグを有効にすると、キーワードを使用して投稿にラベルを付けて、投稿を見つけやすくすることができます。
    • タグの長さは 20 文字までにしてください。
    • 各トピックには 14 個までタグを付けられます。
  • カテゴリ: カテゴリを有効にすると、カテゴリのリストを使用してグループの最初のページを整理することができます。投稿はこれらのカテゴリ別に分類されます。

有効にできるのは、タグまたはカテゴリのどちらか一方です。両方を同時に有効にすることはできません。

この機能は従来の Google グループでのみご利用いただけ、新しい Google グループへの切り替えとともにサポートが終了する予定です。代わりに新しい Google グループのラベルを使用してください。

  1. Google グループにログインします。
  2. 新しい Google グループを使用している場合は、一時的に従来の Google グループに戻します。
    1. 右上の設定アイコン "" をクリックします。
    2. [従来の Google グループに戻す] をクリックします。
  3. [マイ グループ] をクリックします。
  4. グループの名前をクリックします。
  5. 右側の [グループを管理] をクリックします。
  6. 左側の [設定] をクリックします。
  7. [タグ] または [カテゴリ] を選択します。
    • タグからカテゴリに切り替えるには、[カテゴリを有効にする] をクリックします。
    • カテゴリからタグに切り替えるには、[タグを有効にする] をクリックします。
  8. グループの投稿を整理するためのタグまたはカテゴリに使用するキーワードを入力します。
  9. [変更を保存] をクリックします。
  10. 新しい Google グループに戻す:
    1. 右上の設定アイコン "" をクリックします。
    2. 左上の [新しい Google グループに移動] をクリックします。
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