איך אפשר לעזור לאחרים למצוא את הקבוצה והפוסטים בקלות?

אם אתם מחוברים לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים, ייתכן שהאפשרויות שתראו יהיו שונות. לקבלת מידע נוסף, פנו לאדמין.

אתם יכולים לעזור לאנשים למצוא את הקבוצה בקלות וגם להוסיף לפוסטים תוויות כדי לעזור לאנשים למצוא אותם.

איך מאפשרים לאנשים למצוא את הקבוצה?

כשנותנים למשתמש את ההרשאה 'מי יכול לראות את הקבוצה?' הוא יכול לראות את הקבוצה בשני מקומות:

  • תוצאות החיפוש של קבוצות Google
  • הספרייה של קבוצות Google (כדי להגיע לספרייה צריך ללחוץ על כל הקבוצות מימין, בדף הבית של קבוצות Google)

משתמשים בלי ההרשאה הזו יצטרכו לקבל הזמנה לקבוצה מהבעלים שלה.

  1. נכנסים לקבוצות Google.
  2. לוחצים על שם הקבוצה.
  3. מימין, לוחצים על הגדרות הקבוצה.
  4. בוחרים אפשרות בהגדרה מי יכול לראות את הקבוצה?
  5. לוחצים על שמירת השינויים.

איך מאפשרים לאנשים לראות את השיחות?

אם אתם רוצים לאפשר לאנשים לחפש שיחות בקבוצה, תוכלו לתת להם גם את ההרשאה 'מי יכול לראות את הקבוצה?' וגם את ההרשאה 'מי יכול לראות את השיחות?' בקבוצה.

  1. נכנסים לקבוצות Google.
  2. לוחצים על שם הקבוצה.
  3. מימין, לוחצים על הגדרות הקבוצה.
  4. בוחרים אפשרות בהגדרה מי יכול לראות את הקבוצה?
  5. בוחרים אפשרות בהרשאה מי יכול לראות את השיחות?
  6. לוחצים על שמירת השינויים.

איך יוצרים תוויות ומשתמשים בהן?

אם אתם הבעלים או המנהלים של הקבוצה, תוכלו להפעיל את השימוש בתוויות כדי לעשות סדר בשיחות שמתפרסמות בה. כך תוכלו להוסיף לשיחות תוויות עם מילות מפתח ולעדכן את התוויות מתי שתרצו, כדי שיהיה אפשר לחפש ולסנן שיחות לפי התוויות האלה.

בניגוד לתוויות שיוצרים ב-Gmail, כל מי שיכול לראות את השיחה בקבוצות Google יכול לראות גם את התוויות שנוספות לה.

כדי להשתמש בתוויות בקבוצות Google, צריך להפעיל את הפיצ'ר 'תוויות משותפות'.

  1. נכנסים לקבוצות Google.
  2. לוחצים על שם הקבוצה.
  3. איך מפעילים את השימוש בתוויות?
    1. מימין, לוחצים על הגדרות הקבוצה.
    2. בקטע תוויות משותפות, מסמנים את התיבה הפעלת תוויות משותפות בקבוצה הזו.
  4. איך יוצרים תווית?
    1. בחלונית שמימין, מעבירים את העכבר מעל תוויותואז לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ""ואזהוספת תווית.
    2. מזינים שם לתווית ואז לוחצים עלהוספה.
      שמות של תוויות לא יכולים להכיל רווחים או את התווים הבאים: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
  5. איך מוסיפים תוויות לשיחות או מסירים מהן תוויות?
    1. אם מדובר בשיחה אחת — לוחצים על השיחה.
      אם מדובר בכמה שיחות — מעבירים את העכבר מעל לכל שיחה ואז מסמנים את התיבה שליד השם של מי שפרסם את השיחה.
    2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הסמל 'תוויות' ".
    3. מתחילים לכתוב את שם התווית ואז כשהתווית מופיעה, מסמנים את התיבה שליד השם שלה או מבטלים את הסימון שלה.
      תוכלו גם ליצור תווית חדשה ולהוסיף אותה לשיחות שנבחרו.
    4. לוחצים על החלה.

    כדי להסיר תווית, לוחצים על השיחה ואז למעלה, לוחצים על ה-X שבשם התווית.

  6. איך מוחקים תווית?
    1. בחלונית שמימין, ליד  תוויות, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ""ואזמחיקת התווית.
    2. לוחצים על אישור.
      התווית תוסר מרשימת התוויות. עם זאת, היא תישאר בכל השיחות שאליהן היא נוספה (אפשר תמיד להסיר אותה מהן).