איך אפשר לעזור לאחרים למצוא את הקבוצה והפוסטים בקלות?

אתם יכולים לעזור לאנשים למצוא את הקבוצה בקלות וגם להוסיף לפוסטים תוויות כדי לעזור לאנשים למצוא אותם.

איך מאפשרים לאנשים למצוא את הקבוצה?

צריך את התפקיד 'בעלים' או 'מנהל/ת'.

כשנותנים למשתמש את ההרשאה 'מי יכול לראות את הקבוצה?' הוא יכול לראות את הקבוצה בשני מקומות:

• תוצאות החיפוש של קבוצות Google
• הספרייה של קבוצות Google (כדי להגיע לספרייה צריך ללחוץ על כל הקבוצות מימין, בדף הבית של קבוצות Google)

משתמשים בלי ההרשאה הזו יצטרכו לקבל הזמנה לקבוצה מהבעלים שלה.

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. לוחצים על שם הקבוצה.
3. מימין, לוחצים על הגדרות הקבוצה.
4. בוחרים אפשרות בהגדרה מי יכול לראות את הקבוצה?
5. לוחצים על שמירת השינויים.

איך מאפשרים לאנשים לראות את השיחות?

צריך את התפקיד 'בעלים' או 'מנהל/ת'.

אם אתם רוצים לאפשר לאנשים לחפש שיחות בקבוצה, תוכלו לתת להם גם את ההרשאה 'מי יכול לראות את הקבוצה?' וגם את ההרשאה 'מי יכול לראות את השיחות?' בקבוצה.

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. לוחצים על שם הקבוצה.
3. מימין, לוחצים על הגדרות הקבוצה.
4. בוחרים אפשרות בהגדרה מי יכול לראות את הקבוצה?
5. בוחרים אפשרות בהרשאה מי יכול לראות את השיחות?
6. לוחצים על שמירת השינויים.

איך יוצרים תוויות ומשתמשים בהן?

אתם יכולים להוסיף לשיחות תוויות, כדי לסווג ולמצוא אותן בקלות.

כדי להשתמש בתוויות בקבוצות Google, צריך להפעיל את הפיצ'ר 'תוויות משותפות'.

איך מפעילים את התוויות המשותפות?

צריך את התפקיד 'בעלים' או 'מנהל/ת'.

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. לוחצים על שם הקבוצה.
3. מימין, לוחצים על הגדרות הקבוצה.
4. בקטע תוויות משותפות, מסמנים את התיבה הפעלת תוויות משותפות בקבוצה הזו.

איך יוצרים ומוחקים תוויות?

כשההגדרה 'תוויות משותפות' פועלת, כל חברי הקבוצה יכולים ליצור ולמחוק תוויות.

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. לוחצים על שם הקבוצה.
3. איך יוצרים תוויות?
   1. בחלונית שמימין, מעבירים את העכבר מעל תוויות לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הוספת תווית.
   2. מזינים שם לתווית לוחצים עלהוספה.
      שמות של תוויות לא יכולים להכיל רווחים או את התווים הבאים: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
4. איך מוחקים תוויות?
   1. בחלונית שמימין, משמאל לתוויות, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות מחיקת התווית.
   2. לוחצים על אישור.
      התווית תוסר מרשימת התוויות. עם זאת, היא תישאר בכל השיחות שאליהן היא נוספה (אתם תמיד יכולים להסיר אותה מהן).

איך מוסיפים או מסירים תוויות?

יש צורך בהרשאה 'מי יכול לראות את השיחות?'

בניגוד לתוויות שאתם יוצרים ב-Gmail, כל מי שיכול לראות את השיחה בקבוצות Google יכול לראות גם את התוויות שהוספתם אליה.

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. לוחצים על שם הקבוצה.
3. בוחרים אפשרות של הוספת או הסרת תוויות:
   • אם מדובר בשיחה אחת — לוחצים עליה.
   • אם מדובר בכמה שיחות — מעבירים את העכבר מעל לכל שיחה מסמנים את התיבה שליד השם של מי שפרסם את השיחה.
4. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הסמל 'תוויות' .
5. מתחילים לכתוב את שם התווית כשהתווית מופיעה, מסמנים את התיבה שליד השם שלה או מבטלים את הסימון שלה.
   תוכלו גם ליצור תווית חדשה ולהוסיף אותה לשיחות שנבחרו.
   טיפ: כדי להסיר תווית, לוחצים על השיחה למעלה, לוחצים על ה-X שבשם התווית.