Könnyebben megkereshetővé és böngészhetővé teheti a csoportját. A bejegyzések keresését is megkönnyítheti úgy, hogy megcímkézi őket.
A csoport megtekintésének engedélyezése
Tulajdonosi vagy kezelői szerep szükséges hozzá.
Ha megadja egy felhasználónak a Kik láthatják a csoportot? engedélyt, az illető a csoportot az alábbiak mindegyikében megtekintheti:
- A Google Csoportok keresési eredményei között.
- A Google Csoportok címtárában. A címtár megtekintéséhez a Google Csoportok kezdőlapján kattintson a bal oldalon a Minden csoport elemre.
Az engedéllyel nem rendelkező felhasználókat a tulajdonosnak kell meghívnia a csoportba.
- Jelentkezzen be a Google Csoportok szolgáltatásba.
- Kattintson egy csoport nevére.
- A bal oldalon kattintson a Csoportbeállítások elemre.
- Válasszon egy lehetőséget Kik láthatják ezt a csoportot? menüből.
- Kattintson a Változtatások mentése gombra.
A beszélgetések megtekintésének engedélyezése
Tulajdonosi vagy kezelői szerep szükséges hozzá.
Ha azt szeretné, hogy a felhasználók beszélgetéseket kereshessenek egy csoportban, adja meg nekik a Kik láthatják a csoportot? és a Ki láthatja a beszélgetéseket? engedélyt is.
- Jelentkezzen be a Google Csoportok szolgáltatásba.
- Kattintson egy csoport nevére.
- A bal oldalon kattintson a Csoportbeállítások elemre.
- Válasszon egy lehetőséget Kik láthatják ezt a csoportot? menüből.
- Válasszon egy lehetőséget a Ki láthatja a beszélgetéseket? szakaszban.
- Kattintson a Változtatások mentése gombra.
Címkék létrehozása és használata
Megkönnyítheti a beszélgetések kategorizálását és keresését, ha címkéket ad nekik.
Ha címkéket szeretne használni a Csoportokban, be kell kapcsolnia a Megosztott címkék funkciót.
Megosztott címkék bekapcsolása
Tulajdonosi vagy kezelői szerep szükséges hozzá.
- Jelentkezzen be a Google Csoportok szolgáltatásba.
- Kattintson egy csoport nevére.
- A bal oldalon kattintson a Csoportbeállítások elemre.
- A Megosztott címkék csoportban jelölje be A megosztott címkék bekapcsolása ebben a csoportban jelölőnégyzetet.
Címkék létrehozása és törlése
Ha a megosztott címkék be vannak kapcsolva, a csoport bármelyik tagja létrehozhat címkéket, és törölheti is őket.
- Jelentkezzen be a Google Csoportok szolgáltatásba.
- Kattintson egy csoport nevére.
- Címke létrehozása:
- Mutasson a bal oldali panelen a Címkék elemre kattintson a Továbbiak Címke hozzáadása lehetőségre.
- Írja be a címke nevét, és kattintson a Hozzáadás elemre.
A címke neve nem tartalmazhat szóközt és a következő karaktereket: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
- Címke törlése:
- Kattintson a bal oldali panelen a Címkék elemtől jobbra lévő Továbbiak gombra kattintson a Címke törlése elemre.
- Kattintson az OK gombra.
Ez a művelet eltávolítja a címkét a címkék listájából. Az ezzel a címkével ellátott beszélgetéseken azonban mindaddig megmarad a címke, amíg el nem távolítja róluk.
Címkék alkalmazása és eltávolítása
Ez a művelet csak a Ki láthatja a beszélgetéseket? engedély birtokában végezhető el.
A Gmailben létrehozott címkéktől eltérően a Google Csoportok beszélgetéseihez hozzárendelt címkéket bárki láthatja, akinek van engedélye az adott beszélgetés megtekintésére.
- Jelentkezzen be a Google Csoportok szolgáltatásba.
- Kattintson egy csoport nevére.
- Válasszon a lehetőségek közül annak megfelelően, hogy miről szeretné eltávolítani vagy mihez szeretné hozzárendelni a címkét:
- Egyetlen beszélgetés – Kattintson a beszélgetésre.
- Több beszélgetés – Mutasson egyenként a beszélgetésekre jelölje be a közzétevő neve melletti jelölőnégyzetet.
- A jobb felső sarokban kattintson a Címke ikonra.
- Kezdje el begépelni a címke nevét amikor megjelenik a címke, jelölje be a jelölőnégyzetet a név mellett, vagy törölje belőle a jelet.
Új címkét is létrehozhat, hogy megcímkézze vele a kijelölt üzeneteket.
Tipp: Úgy is eltávolíthat egy címkét, hogy fölül rákattint egy beszélgetésre, majd az X jelre kattint a címke nevén.