Jos olet kirjautunut työpaikan tai oppilaitoksen tilille, saatat nähdä erilaisia vaihtoehtoja. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojaltasi.
Voit tehdä ryhmästä helposti löydettävän ja selattavan. Voit myös helpottaa postausten hakemista lisäämällä niihin tunnisteita.
Ryhmän näkymisen salliminen
Kun annat käyttäjälle "Kuka voi nähdä ryhmän" ‑käyttöoikeuden, hän näkee ryhmän
- Ryhmien hakutuloksissa
- Google Ryhmien hakemistossa. Voit avata hakemiston valitsemalla Google Ryhmien etusivun vasemmasta reunasta Kaikki ryhmät.
Jos käyttäjällä ei ole kyseistä käyttöoikeutta, omistajan on kutsuttava hänet ryhmään.
- Kirjaudu sisään Google Ryhmiin.
- Klikkaa ryhmän nimeä.
- Valitse vasemmalta Ryhmän asetukset.
- Valitse haluamasi vaihtoehto Kuka voi nähdä ryhmän ‑kohdasta.
- Valitse Tallenna muutokset.
Keskustelun näkymisen salliminen
Jos haluat, että käyttäjät voivat tehdä hakuja ryhmän keskusteluista, anna heille sekä "Kuka voi nähdä ryhmän"- että "Kuka voi nähdä keskustelut" ‑käyttöoikeudet.
- Kirjaudu sisään Google Ryhmiin.
- Klikkaa ryhmän nimeä.
- Valitse vasemmalta Ryhmän asetukset.
- Valitse haluamasi vaihtoehto Kuka voi nähdä ryhmän ‑kohdasta.
- Valitse vaihtoehto Kuka voi nähdä keskustelut ‑kohdasta.
- Valitse Tallenna muutokset.
Tunnisteiden luominen ja käyttö
Jos olet ryhmän omistaja tai ylläpitäjä, voit järjestää ryhmän postaukset ottamalla käyttöön tunnisteita. Voit järjestää keskusteluja lisäämällä niihin avainsanoja ja päivittää keskustelun tunnisteet milloin tahansa. Sitten voit hakea keskusteluita ja suodattaa niitä tunnisteiden avulla.
Toisin kuin Gmailissa luodut tunnisteet, Ryhmien keskusteluun lisätty tunniste näkyy kaikille, jotka voivat nähdä keskustelun.
Ota Jaetut tunnisteet ‑ominaisuus käyttöön, jotta voit käyttää tunnisteita Ryhmissä.
- Kirjaudu sisään Google Ryhmiin.
- Klikkaa ryhmän nimeä.
- Tunnisteiden käyttöönotto:
- Valitse vasemmalta Ryhmän asetukset.
- Valitse Jaetut tunnisteet ‑kohdasta Ota jaetut tunnisteet käyttöön tässä ryhmässä ‑valintaruutu.
- Tunnisteen luominen:
- Osoita vasemmasta paneelista Tunnisteet
klikkaa Lisää
Lisää tunniste.
- Lisää tunnisteen nimi
klikkaa Lisää.
Tunnisteen nimi ei voi sisältää välilyöntejä tai mitään seuraavista merkeistä: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
- Osoita vasemmasta paneelista Tunnisteet
- Tunnisteen lisääminen vähintään yhteen keskusteluun tai poistaminen vähintään yhdestä keskustelusta:
- Yksi keskustelu: Klikkaa keskustelua.
Useita keskusteluja: Osoita kutakin keskusteluavalitse postaajan nimen vieressä oleva valintaruutu.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Tunniste
.
- Ala kirjoittaa tunnisteen nimeä
kun tunniste tulee näkyviin, valitse nimen vieressä oleva valintaruutu tai poista sen valinta.
Voit myös luoda uuden tunnisteen, jota käytetään valituissa viesteissä. - Valitse Käytä.
Voit poistaa tunnisteen keskustelusta myös klikkaamalla kyseistä keskustelua
klikkaa yläreunasta tunnisteen nimen kohdalta X.
- Yksi keskustelu: Klikkaa keskustelua.
- Tunnisteen poistaminen tunnisteluettelosta:
- Valitse vasemmasta paneelista Tunnisteet-kohdan oikealta puolelta Lisää
Poista tunniste.
- Klikkaa OK.
Tunniste poistetaan tunnisteluettelosta. Tunniste säilyy kuitenkin keskusteluissa, joihin se on lisätty, ellet poista sitä niistä.
- Valitse vasemmasta paneelista Tunnisteet-kohdan oikealta puolelta Lisää