Διευκολύνετε την εύρεση της ομάδας σας και των αναρτήσεών της

Αν είστε συνδεδεμένοι σε λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος, οι επιλογές που βλέπετε ενδέχεται να διαφέρουν. Για να μάθετε περισσότερα, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.

Μπορείτε να διευκολύνετε την αναζήτηση για την ομάδα σας και την περιήγηση σε αυτήν. Μπορείτε να διευκολύνετε την αναζήτηση για αναρτήσεις, εφαρμόζοντας ετικέτες σε αυτές.

Επιτρέψτε στους χρήστες να βλέπουν την ομάδα σας

Απαιτείται ο ρόλος του Κατόχου ή του Διαχειριστή.

Όταν παραχωρείτε σε έναν χρήστη το δικαίωμα "Ποιος μπορεί να δει την ομάδα", μπορεί να δει την ομάδα και στα δύο παρακάτω:

• Αποτελέσματα αναζήτησης ομάδων
• Κατάλογο των Ομάδων Google. Για να δείτε τον κατάλογο, από την αρχική σελίδα των Ομάδων Google, στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι ομάδες.

Οι χρήστες χωρίς αυτό τo δικαίωμα πρέπει να προσκληθούν στην ομάδα από τον κάτοχο.

1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
2. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
3. Αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ομάδας.
4. Στην ενότητα Ποιοι μπορούν να δουν την ομάδα, ορίστε μια επιλογή.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Επιτρέψτε σε άλλους να βλέπουν τις συζητήσεις σας

Απαιτείται ο ρόλος του Κατόχου ή του Διαχειριστή.

Αν θέλετε οι χρήστες να έχουν τη δυνατότητα να αναζητούν συζητήσεις σε μια ομάδα, παραχωρήστε τους τόσο το δικαίωμα "Ποιος μπορεί να δει την ομάδα" όσο και το δικαίωμα "Ποιος μπορεί να βλέπει συνομιλίες".

1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
2. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
3. Αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ομάδας.
4. Στην ενότητα Ποιοι μπορούν να δουν την ομάδα, ορίστε μια επιλογή.
5. Στην ενότητα Ποιος μπορεί να προβάλλει τις συζητήσεις, ορίστε μια επιλογή.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Δημιουργία και χρήση ετικετών

Μπορείτε να διευκολύνετε την κατηγοριοποίηση και την αναζήτηση συζητήσεων, δίνοντάς τους ετικέτες.

Για να χρησιμοποιήσετε ετικέτες στις Ομάδες, πρέπει να είναι ενεργοποιημένο τη λειτουργία κοινής χρήσης ετικετών.

Ενεργοποίηση κοινόχρηστων ετικετών

Απαιτείται ο ρόλος του Κατόχου ή του Διαχειριστή.

1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
2. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
3. Αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ομάδας.
4. Στην ενότητα Κοινόχρηστες ετικέτες, επιλέξτε το πλαίσιο Ενεργοποιήστε τις κοινόχρηστες ετικέτες για αυτήν την ομάδα.

Δημιουργία και διαγραφή ετικετών

Όταν οι κοινόχρηστες ετικέτες είναι ενεργοποιημένες, όλα τα μέλη της ομάδας μπορούν να δημιουργούν ή να διαγράφουν ετικέτες.

1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
2. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
3. Για τη δημιουργία μιας ετικέτας:
   1. Στο αριστερό πλαίσιο, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο Ετικέτεςκάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα Προσθήκη ετικέτας.
   2. Εισαγάγετε ένα όνομα ετικέτας και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
      Ένα όνομα ετικέτας δεν μπορεί να περιέχει κενά ή τους ακόλουθους χαρακτήρες: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
4. Για να διαγράψετε μια ετικέτα:
   1. Στο αριστερό πλαίσιο, στα δεξιά της επιλογής  Ετικέτες, κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερα Διαγραφή ετικέτας.
   2. Κάντε κλικ στο ΟΚ.
      Αυτή η ενέργεια καταργεί την ετικέτα από τη λίστα των ετικετών. Ωστόσο, τυχόν συζητήσεις με αυτήν την ετικέτα τη διατηρούν, εκτός αν την καταργήσετε.

Εφαρμογή ή κατάργηση ετικετών

Απαιτεί το δικαίωμα "Ποιος μπορεί να βλέπει συνομιλίες".

Σε αντίθεση με τις ετικέτες που δημιουργείτε στο Gmail, μια ετικέτα που αντιστοιχίζετε σε μια συνομιλία στις Ομάδες Google είναι ορατή σε όλους όσοι μπορούν να προβάλλουν τη συγκεκριμένη συνομιλία.

1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
2. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
3. Ορίστε μια επιλογή για να εφαρμόσετε μια ετικέτα ή για να την καταργήσετε από:
   • Μία μεμονωμένη συνομιλία: Κάντε κλικ στη συνομιλία.
   • Πολλές συζητήσεις μαζί: καταδείξτε κάθε συζήτηση και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο όνομα του χρήστη που έκανε την ανάρτηση.
4. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ετικέτα .
5. Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της ετικέτας και επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο όνομα, όταν εμφανιστεί η ετικέτα.
   Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα για να την εφαρμόσετε στα επιλεγμένα μηνύματα.
   Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να καταργήσετε μια ετικέτα κάνοντας κλικ σε μια συζήτησητο επάνω μέρος, κάνοντας κλικ στο X στο όνομα της ετικέτας.