Διευκολύνετε την εύρεση της ομάδας σας και των αναρτήσεών της

Αν είστε συνδεδεμένοι σε λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος, οι επιλογές που βλέπετε ενδέχεται να διαφέρουν. Για να μάθετε περισσότερα, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.

Μπορείτε να διευκολύνετε την αναζήτηση για την ομάδα σας και την περιήγηση σε αυτήν. Μπορείτε να διευκολύνετε την αναζήτηση για αναρτήσεις, εφαρμόζοντας ετικέτες σε αυτές.

Επιτρέψτε στους χρήστες να βλέπουν την ομάδα σας

Όταν παραχωρείτε σε έναν χρήστη το δικαίωμα "Ποιος μπορεί να δει την ομάδα", μπορεί να δει την ομάδα και στα δύο παρακάτω:

  • Αποτελέσματα αναζήτησης ομάδων
  • Κατάλογο των Ομάδων Google. Για να δείτε τον κατάλογο, από την αρχική σελίδα των Ομάδων Google, στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι ομάδες.

Οι χρήστες χωρίς αυτό τo δικαίωμα πρέπει να προσκληθούν στην ομάδα από τον κάτοχο.

  1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
  2. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
  3. Αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ομάδας.
  4. Στην ενότητα Ποιοι μπορούν να δουν την ομάδα, ορίστε μια επιλογή.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Επιτρέψτε σε άλλους να βλέπουν τις συζητήσεις σας

Αν θέλετε οι χρήστες να έχουν τη δυνατότητα να αναζητούν συζητήσεις σε μια ομάδα, παραχωρήστε τους τόσο το δικαίωμα "Ποιος μπορεί να δει την ομάδα" όσο και το δικαίωμα "Ποιος μπορεί να βλέπει συνομιλίες".

  1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
  2. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
  3. Αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ομάδας.
  4. Στην ενότητα Ποιοι μπορούν να δουν την ομάδα, ορίστε μια επιλογή.
  5. Στην ενότητα Ποιος μπορεί να προβάλλει τις συζητήσεις, ορίστε μια επιλογή.
  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Δημιουργία και χρήση ετικετών

Αν είστε κάτοχος ή διαχειριστής ομάδας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ετικέτες για να οργανώσετε τις αναρτήσεις μιας ομάδας. Μπορείτε να οργανώσετε συνομιλίες προσθέτοντας ετικέτες σε αυτές με λέξεις-κλειδιά και ενημερώνοντας τις ετικέτες μιας συνομιλίας ανά πάσα στιγμή. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναζητήσετε και να φιλτράρετε συνομιλίες κατά αυτές τις ετικέτες.

Σε αντίθεση με τις ετικέτες που δημιουργείτε στο Gmail, μια ετικέτα που αντιστοιχίζετε σε μια συνομιλία στις Ομάδες είναι ορατή σε όλους όσοι μπορούν να προβάλουν τη συγκεκριμένη συνομιλία.

Για να χρησιμοποιήσετε ετικέτες στις Ομάδες, πρέπει να είναι ενεργοποιημένο τη λειτουργία κοινής χρήσης ετικετών.

  1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
  2. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
  3. Για να ενεργοποιήσετε τις ετικέτες:
    1. Αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ομάδας.
    2. Στην ενότητα Κοινόχρηστες ετικέτες, επιλέξτε το πλαίσιο Ενεργοποιήστε τις κοινόχρηστες ετικέτες για αυτήν την ομάδα.
  4. Για τη δημιουργία μιας ετικέτας:
    1. Στο αριστερό πλαίσιο, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο Ετικέτεςand thenκαι κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερα ""and thenΠροσθήκη ετικέτας.
    2. Εισαγάγετε ένα όνομα ετικέτας and then και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
      Ένα όνομα ετικέτας δεν μπορεί να περιέχει κενά ή τους ακόλουθους χαρακτήρες: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
  5. Για να εφαρμόσετε μια ετικέτα σε ή να την καταργήσετε από μία ή περισσότερες συζητήσεις:
    1. Για μία συζήτηση: Κάντε κλικ στη συζήτηση.
      Για πολλές συζητήσεις μαζί: καταδείξτε κάθε συζήτησηand thenκαι επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο όνομα του χρήστη που έκανε την ανάρτηση.
    2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ετικέτα ".
    3. Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της ετικέτας and then και επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο όνομα, όταν εμφανιστεί η ετικέτα.
      Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα για να την εφαρμόσετε στα επιλεγμένα μηνύματα.
    4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.

    Μπορείτε επίσης να καταργήσετε μια ετικέτα κάνοντας κλικ σε μια συζήτηση and then στο επάνω μέρος, κάνοντας κλικ στο X στο όνομα της ετικέτας.

  6. Για να διαγράψετε μια ετικέτα:
    1. Στο αριστερό πλαίσιο, στα δεξιά της επιλογής  Ετικέτες, κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερα ""and thenΔιαγραφή ετικέτας.
    2. Κάντε κλικ στο ΟΚ.
      Αυτή η ενέργεια καταργεί την ετικέτα από τη λίστα των ετικετών. Ωστόσο, τυχόν συζητήσεις με αυτήν την ετικέτα τη διατηρούν, εκτός αν την καταργήσετε.