Gør det nemmere at finde din gruppe og dine indlæg

Hvis du er logget ind på en arbejds- eller skolekonto, ser du muligvis nogle andre valgmuligheder. Kontakt din administrator for at få flere oplysninger.

Du kan gøre det nemmere at søge efter og gennemse din gruppe. Du kan også gøre det nemmere at søge efter indlæg ved at føje etiketter til dem.

Tillad, at andre kan se din gruppe

Kræver rollen Ejer eller Administrator.

Når du giver en bruger tilladelsen Brugere, som kan se gruppen, kan vedkommende se gruppen både i:

• Søgeresultaterne for grupper.
• Indekset for Google Grupper. Klik på Alle grupper til venstre på startsiden for Google Grupper for at se indekset.

Brugere uden denne tilladelse skal inviteres til gruppen af ejeren.

1. Log ind på Google Grupper.
2. Klik på navnet på en gruppe.
3. Klik på Gruppeindstillinger til venstre.
4. Vælg en valgmulighed under Brugere, som kan se gruppen.
5. Klik på Gem ændringer.

Tillad, at andre kan se dine samtaler

Kræver rollen Ejer eller Administrator.

Hvis du vil give andre brugere mulighed for at søge efter samtaler i en gruppe, skal du give dem både tilladelsen Brugere, som kan se gruppen og tilladelsen Hvem der kan se samtaler.

1. Log ind på Google Grupper.
2. Klik på navnet på en gruppe.
3. Klik på Gruppeindstillinger til venstre.
4. Vælg en valgmulighed under Brugere, som kan se gruppen.
5. Vælg en mulighed under Hvem der kan se samtaler.
6. Klik på Gem ændringer.

Opret og brug etiketter

Du kan gøre det nemmere at kategorisere og søge efter samtaler ved at give dem etiketter.

Hvis du vil bruge etiketter i Grupper, skal funktionen til delte etiketter være aktiveret.

Aktivér delte etiketter

Kræver rollen Ejer eller Administrator.

1. Log ind på Google Grupper.
2. Klik på navnet på en gruppe.
3. Klik på Gruppeindstillinger til venstre.
4. Under Delte etiketter skal du markere afkrydsningsfeltet Aktivér delte etiketter for denne gruppe.

Opret og slet etiketter

Når delte etiketter er aktiveret, kan alle gruppemedlemmer oprette eller slette etiketter.

1. Log ind på Google Grupper.
2. Klik på navnet på en gruppe.
3. Sådan opretter du en etiket:
   1. I panelet til venstre skal du holde markøren over Etiketterklik på Mere Tilføj etiket.
   2. Angiv et etiketnavn klik på Tilføj.
      Et etiketnavn må ikke indeholde mellemrum eller følgende tegn: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? /.
4. Sådan sletter du en etiket:
   1. I panelet til venstre, der ligger til højre for Etiketter, skal du klikke på Mere Slet etiket.
   2. Klik på OK.
      Dette fjerner etiketten fra listen over etiketter. Alle samtaler med denne etiket beholder dog etiketten, medmindre du fjerner den.

Anvend eller fjern etiketter

Kræver tilladelsen Hvem der kan se samtaler.

I modsætning til etiketter, som du opretter i Gmail, vises en etiket, som du anvender på en samtale i Google Grupper, til alle, der kan se samtalen.

1. Log ind på Google Grupper.
2. Klik på navnet på en gruppe.
3. Vælg en af mulighederne for at anvende en etiket på eller fjerne den fra:
   • En enkelt samtale: Klik på samtalen.
   • Flere samtaler: Hold markøren over de enkelte samtalermarkér afkrydsningsfeltet ud for afsenderens navn.
4. Klik på Etiket øverst til højre.
5. Begynd at skrive etiketnavnet markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for navnet, når etiketten vises.
   Du kan også oprette en ny etiket, der skal anvendes på de valgte beskeder.
   Tip! Du kan også fjerne en etiket ved at klikke på en samtaleøverst på siden og klikke på X på etiketnavnet.