Skupinu můžete nastavit tak, aby v ní bylo procházení a vyhledávání příspěvků snazší. Vyhledávání příspěvků můžete členům dále usnadnit tím, že k nim přidáte štítky.
Zobrazení skupiny uživatelům
Vyžaduje roli vlastníka nebo správce.
Když uživateli udělíte oprávnění Kdo může skupinu zobrazit, uvidí tuto skupinu:
- ve výsledcích vyhledávání Skupin,
- v adresáři Skupin Google. Adresář zobrazíte, když na domovské stránce Skupin Google kliknete vlevo na Všechny skupiny.
Uživatele bez tohoto oprávnění musí do skupiny pozvat vlastník.
- Přihlaste se do Skupin Google.
- Klikněte na název skupiny.
- Vlevo klikněte na Nastavení skupiny.
- V sekci Kdo může skupinu zobrazit vyberte požadovanou možnost.
- Klikněte na Uložit změny.
Zobrazení vašich konverzací uživatelům
Vyžaduje roli vlastníka nebo správce.
Pokud chcete, aby uživatelé mohli vyhledávat konverzace ve skupině, dejte jim oprávnění Kdo může skupinu zobrazit a Kdo si může zobrazit konverzace.
- Přihlaste se do Skupin Google.
- Klikněte na název skupiny.
- Vlevo klikněte na Nastavení skupiny.
- V sekci Kdo může skupinu zobrazit vyberte požadovanou možnost.
- V sekci Kdo si může zobrazit konverzace vyberte požadovanou možnost.
- Klikněte na Uložit změny.
Vytváření a používání štítků
Řazení a vyhledávání konverzací můžete usnadnit tak, že ke konverzacím přidáte štítky.
Chcete-li ve Skupinách používat štítky, musí být povolena funkce sdílených štítků.
Zapnutí sdílených štítků
Vyžaduje roli vlastníka nebo správce.
- Přihlaste se do Skupin Google.
- Klikněte na název skupiny.
- Vlevo klikněte na Nastavení skupiny.
- V sekci Sdílené štítky zaškrtněte políčko Povolit u této skupiny sdílené štítky.
Vytváření a mazání štítků
Když jsou sdílené štítky zapnuté, všichni členové skupiny mohou štítky vytvářet a mazat.
- Přihlaste se do Skupin Google.
- Klikněte na název skupiny.
- Vytvoření štítku:
- V levém panelu umístěte kurzor na Štítky
klikněte na ikonu možností
Přidat štítek.
- Zadejte název štítku
klikněte na Přidat.
Název štítku nesmí obsahovat mezery ani tyto znaky: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
- V levém panelu umístěte kurzor na Štítky
- Smazání štítku:
- V levém panelu vpravo od Štítků klikněte na ikonu možností
Smazat štítek.
- Klikněte na OK.
Štítek bude odstraněn ze seznamu štítků.Zůstane ale zachován u všech konverzací, které jste jím označili, pokud ho neodstraníte i tam.
- V levém panelu vpravo od Štítků klikněte na ikonu možností
Použití nebo odstranění štítků
Vyžaduje oprávnění Kdo si může zobrazit konverzace.
Na rozdíl od štítků, které vytvoříte v Gmailu, uvidí štítky přiřazené ke konverzaci ve Skupinách Google každý, kdo může danou konverzaci zobrazit.
- Přihlaste se do Skupin Google.
- Klikněte na název skupiny.
- Vyberte možnost pro přiřazení nebo odstranění štítku:
- Jedna konverzace – klikněte na konverzaci.
- Více konverzací – umístěte kurzor na jednotlivé konverzace
zaškrtněte políčko vedle jména autora.
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu štítku
.
- Začněte psát název štítku
až se štítek objeví, zaškrtněte políčko vedle něj nebo jeho zaškrtnutí zrušte.
Také můžete k vybraným zprávám přiřadit nový štítek, který vytvoříte.
Tip: Štítek lze odstranit i tak, že kliknete na konverzacinahoře kliknete na X u názvu štítku.