Jednodušší vyhledávání skupin a příspěvků

Skupinu můžete nastavit tak, aby v ní bylo procházení a vyhledávání příspěvků snazší. Vyhledávání příspěvků můžete členům dále usnadnit tím, že k nim přidáte štítky.

Zobrazení skupiny uživatelům

Vyžaduje roli vlastníka nebo správce.

Když uživateli udělíte oprávnění Kdo může skupinu zobrazit, uvidí tuto skupinu:

• ve výsledcích vyhledávání Skupin,
• v adresáři Skupin Google. Adresář zobrazíte, když na domovské stránce Skupin Google kliknete vlevo na Všechny skupiny.

Uživatele bez tohoto oprávnění musí do skupiny pozvat vlastník.

1. Přihlaste se do Skupin Google.
2. Klikněte na název skupiny.
3. Vlevo klikněte na Nastavení skupiny.
4. V sekci Kdo může skupinu zobrazit vyberte požadovanou možnost.
5. Klikněte na Uložit změny.

Zobrazení vašich konverzací uživatelům

Vyžaduje roli vlastníka nebo správce.

Pokud chcete, aby uživatelé mohli vyhledávat konverzace ve skupině, dejte jim oprávnění Kdo může skupinu zobrazit a Kdo si může zobrazit konverzace.

1. Přihlaste se do Skupin Google.
2. Klikněte na název skupiny.
3. Vlevo klikněte na Nastavení skupiny.
4. V sekci Kdo může skupinu zobrazit vyberte požadovanou možnost.
5. V sekci Kdo si může zobrazit konverzace vyberte požadovanou možnost.
6. Klikněte na Uložit změny.

Vytváření a používání štítků

Řazení a vyhledávání konverzací můžete usnadnit tak, že ke konverzacím přidáte štítky.

Chcete-li ve Skupinách používat štítky, musí být povolena funkce sdílených štítků.

Zapnutí sdílených štítků

Vyžaduje roli vlastníka nebo správce.

1. Přihlaste se do Skupin Google.
2. Klikněte na název skupiny.
3. Vlevo klikněte na Nastavení skupiny.
4. V sekci Sdílené štítky zaškrtněte políčko Povolit u této skupiny sdílené štítky.

Vytváření a mazání štítků

Když jsou sdílené štítky zapnuté, všichni členové skupiny mohou štítky vytvářet a mazat.

1. Přihlaste se do Skupin Google.
2. Klikněte na název skupiny.
3. Vytvoření štítku:
   1. V levém panelu umístěte kurzor na Štítkyklikněte na ikonu možností Přidat štítek.
   2. Zadejte název štítkuklikněte na Přidat.
      Název štítku nesmí obsahovat mezery ani tyto znaky: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
4. Smazání štítku:
   1. V levém panelu vpravo od  Štítků klikněte na ikonu možností Smazat štítek.
   2. Klikněte na OK.
      Štítek bude odstraněn ze seznamu štítků.Zůstane ale zachován u všech konverzací, které jste jím označili, pokud ho neodstraníte i tam.

Použití nebo odstranění štítků

Vyžaduje oprávnění Kdo si může zobrazit konverzace.

Na rozdíl od štítků, které vytvoříte v Gmailu, uvidí štítky přiřazené ke konverzaci ve Skupinách Google každý, kdo může danou konverzaci zobrazit.

1. Přihlaste se do Skupin Google.
2. Klikněte na název skupiny.
3. Vyberte možnost pro přiřazení nebo odstranění štítku:
   • Jedna konverzace – klikněte na konverzaci.
   • Více konverzací – umístěte kurzor na jednotlivé konverzacezaškrtněte políčko vedle jména autora.
4. Vpravo nahoře klikněte na ikonu štítku .
5. Začněte psát název štítkuaž se štítek objeví, zaškrtněte políčko vedle něj nebo jeho zaškrtnutí zrušte.
   Také můžete k vybraným zprávám přiřadit nový štítek, který vytvoříte.
   Tip: Štítek lze odstranit i tak, že kliknete na konverzacinahoře kliknete na X u názvu štítku.