تسهيل العثور على المجموعة والمشاركات

في حال تسجيل الدخول إلى حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، قد تختلف الخيارات التي تراها. لمعرفة مزيد من المعلومات، يمكنك التواصل مع المشرف.

يمكنك تسهيل البحث عن مجموعتك وتصفحها. يمكنك أيضًا تسهيل البحث عن المشاركات بتطبيق التصنيفات عليها.

السماح بظهور مجموعتك للمستخدمين

تتطلب دور المالك أو المدير.

عندما تمنح مستخدمًا إذن "مَن يمكنه الاطِّلاع على المجموعة"، تظهر له المجموعة في ما يلي:

• نتائج بحث المجموعات
• دليل "مجموعات Google". للاطِّلاع على الدليل، على يمين صفحة "مجموعات Google" الرئيسية، انقر على جميع المجموعات.

يجب أن يدعو مالك المجموعة المستخدمين غير الحاصلين على هذا الإذن إلى المجموعة.

1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
2. انقر على اسم مجموعة.
3. على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة.
4. ضِمن مَن يمكنه مشاهدة المجموعة، اختَر خيارًا.
5. انقر على حفظ التغييرات.

السماح بظهور محادثاتك للمستخدمين

تتطلب دور المالك أو المدير.

في حال كنت تريد توفير إمكانية البحث عن المحادثات في مجموعة للمستخدمين، يمكنك منحهم إذن "مُن يمكنه الاطِّلاع على المجموعة" وإذن "مَن يمكنه الاطِّلاع على المحادثات".

1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
2. انقر على اسم مجموعة.
3. على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة.
4. ضِمن مَن يمكنه مشاهدة المجموعة، اختَر خيارًا.
5. ضمن مَن يمكنه الاطِّلاع على المحادثات، حدِّد خيارًا.
6. انقر على حفظ التغييرات.

إنشاء التصنيفات واستخدامها

يمكنك تسهيل تصنيف المحادثات والبحث عنها من خلال تقسيمها في شكل تصنيفات.

لاستخدام التصنيفات في "مجموعات Google"، يجب تفعيل ميزة "التصنيفات المشتركة".

تفعيل التصنيفات المشتركة

تتطلب دور المالك أو المدير.

1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
2. انقر على اسم مجموعة.
3. على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة.
4. ضِمن التصنيفات المشتركة، ضَع علامة في المربّع تفعيل التصنيفات المشتركة لهذه المجموعة.

إنشاء التصنيفات وحذفها

عند تفعيل التصنيفات المشتركة، يمكن لأي عضو في المجموعة إنشاء تصنيفات أو حذفها.

1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
2. انقر على اسم مجموعة.
3. لإنشاء تصنيف:
   1. في اللوحة اليمنى، أشِر إلى التصنيفاتانقر على رمز المزيد إضافة تصنيف.
   2. أدخِل اسم تصنيفانقر على إضافة.
      لا يمكن أن يحتوي اسم التصنيف على مسافات أو أي من هذه الأحرف: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ؟ / .
4. لحذف تصنيف:
   1. في اللوحة اليمنى، على يسار  التصنيفات، انقر على رمز المزيد حذف تصنيف.
   2. انقر على حسنًا.
      يؤدي ذلك إلى إزالة التصنيف من قائمة التصنيفات. وتبقى التصنيفات رغم ذلك على المحادثات إلا إذا أزلتها بنفسك.

تطبيق التصنيفات أو إزالتها

يتطلب إذن "مَن يمكنه الاطلاع على المحادثات".

وعلى عكس التصنيفات التي تنشئها في Gmail، سيتمكن أي شخص يمكنه عرض المحادثة من الاطّلاع على التصنيف الخاصّ بها في "مجموعات Google".

1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
2. انقر على اسم مجموعة.
3. حدد أحد الخيارات لتطبيق التصنيف عليه أو إزالته منه:
   • بالنسبة للمحادثة الواحدة، انقر على المحادثة.
   • بالنسبة للمحادثات المتعددة، أشِر إلى كل محادثة ضَع علامة في المربّع بجانب اسم الناشر.
4. في أعلى يسار الشاشة، انقر على رمز التصنيف .
5. ابدأ كتابة اسم التصنيفضَع علامة أو أزِلها من المربّع بجانب الاسم، عند ظهور التصنيف.
   ويمكنك بدلًا من ذلك إنشاء تصنيف جديد لتطبيقه على الرسائل المُحدَّدة.
   ملاحظة: يمكنك أيضًا إزالة تصنيف بالنقر على محادثةفي أعلى الشاشة، ثم النقر على X على اسم التصنيف.