आप अपने ग्रुप को खोजना और उसे ब्राउज़ करना आसान बना सकते हैं. आप पोस्ट पर लेबल लगाकर उन्हें भी खोजना आसान बना सकते हैं.
लोगों को अपना ग्रुप देखने की अनुमति देना
मालिक या मैनेजर की भूमिका ज़रूरी है.
जब आप किसी उपयोगकर्ता को 'ग्रुप को कौन देख सकता है' अनुमति देते हैं, तो वह ग्रुप को इन दोनों में देख सकता है:
- Groups के खोज नतीजे.
- Google Groups डायरेक्ट्री. डायरेक्ट्री देखने के लिए, Google Groups के होम पेज पर बाईं ओर, सभी ग्रुप पर क्लिक करें.
जिन उपयोगकर्ताओं को यह अनुमति नहीं मिली है वे ग्रुप के मालिक से न्योता मिलने के बाद ही ग्रुप देख सकेंगे.
- Google Groups में साइन इन करें.
- किसी ग्रुप के नाम पर क्लिक करें.
- बाएं पैनल में, Group की सेटिंग पर क्लिक करें.
- ग्रुप कौन देख सकता है के तहत सूची से कोई विकल्प चुनें.
- बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
लोगों को अपनी बातचीत देखने की अनुमति देना
मालिक या मैनेजर की भूमिका ज़रूरी है.
अगर आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता किसी ग्रुप में बातचीत खोज सकें, तो उन्हें 'ग्रुप को कौन देख सकता है' और 'बातचीत कौन देख सकता है', दोनों तरह की अनुमति दें.
- Google Groups में साइन इन करें.
- किसी ग्रुप के नाम पर क्लिक करें.
- बाएं पैनल में, Group की सेटिंग पर क्लिक करें.
- ग्रुप कौन देख सकता है के तहत सूची से कोई विकल्प चुनें.
- बातचीत कौन देख सकता है में जाकर, कोई विकल्प चुनें.
- बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
लेबल बनाना और उनका इस्तेमाल करना
आप बातचीत पर लेबल लगाकर, उन्हें आसानी से कैटगरी में बांट सकते हैं और खोज सकते हैं.
Groups में लेबल का इस्तेमाल करने के लिए, शेयर किए गए लेबल की सुविधा चालू होना ज़रूरी है.
शेयर किए गए लेबल की सुविधा चालू करना
मालिक या मैनेजर की भूमिका ज़रूरी है.
- Google Groups में साइन इन करें.
- किसी ग्रुप के नाम पर क्लिक करें.
- बाएं पैनल में, Group की सेटिंग पर क्लिक करें.
- शेयर किए गए लेबल में जाकर, इस ग्रुप के लिए, शेयर किए गए लेबल की सुविधा चालू करें के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
लेबल बनाना और उन्हें मिटाना
शेयर किए गए लेबल की सुविधा चालू होने पर, ग्रुप का कोई भी सदस्य लेबल बना या मिटा सकता है.
- Google Groups में साइन इन करें.
- किसी ग्रुप के नाम पर क्लिक करें.
- लेबल बनाने के लिए:
- बाएं पैनल में, लेबल पर माउस ले जाएं ज़्यादा लेबल जोड़ें पर क्लिक करें.
- लेबल का नाम डालें जोड़ें पर क्लिक करें.
लेबल के नाम में, खाली जगह या इनमें से किसी वर्ण का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
- लेबल मिटाने के लिए:
- बाएं पैनल में, लेबल की दाईं ओर, ज़्यादा लेबल मिटाएं पर क्लिक करें.
- ठीक है पर क्लिक करें.
इससे लेबल की सूची से यह लेबल हट जाता है. हालांकि, किसी बातचीत पर यह लेबल तब तक लगा रहता है, जब तक कि आप इसे नहीं हटाते.
लेबल लागू करना या हटाना
'बातचीत कौन देख सकता है' अनुमति ज़रूरी है.
Google Groups में, बातचीत पर लागू किया लेबल उन सभी लोगों को दिखता है जो बातचीत को देख सकते हैं. हालांकि, Gmail में आप जो लेबल बनाते हैं वे सभी को नहीं दिखते.
- Google Groups में साइन इन करें.
- किसी ग्रुप के नाम पर क्लिक करें.
- एक या एक से ज़्यादा बातचीत पर लेबल लागू करने या हटाने के लिए, इनमें से कोई विकल्प चुनें:
- एक बातचीत के लिए—बातचीत पर क्लिक करें.
- एक से ज़्यादा बातचीत के लिए—हर एक बातचीत को चुनेंपोस्ट करने वाले के नाम के बगल में बने बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- ऊपर दाईं ओर, लेबल पर क्लिक करें.
- लेबल का नाम लिखना शुरू करेंलेबल दिखने पर, उसके नाम के बगल में बने बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या उस पर लगा सही का निशान हटाएं.
दूसरे विकल्प के तौर पर, आप चुने गए मैसेज पर लेबल लगाने के लिए, कोई नया लेबल बना सकते हैं.
सलाह: आप किसी लेबल को हटा भी सकते हैं. इसके लिए, बातचीत पर क्लिक करेंसबसे ऊपर, उस लेबल के नाम के बगल में X पर क्लिक करें.