Улесняване на намирането на групата и публикациите ви

Можете да улесните намирането и преглеждането на групата ви. Можете също така да улесните търсенето на публикации, като ги обозначите с етикети.

Разрешаване на хората да виждат групата ви

Изисква ролята „Собственик“ или „Мениджър“.

Когато дадете на потребител разрешението „Кой може да вижда групата“, той може да вижда групата:

• в резултатите от търсенето в Групи;
• в директорията на Google Групи. За да видите директорията, кликнете върху Всички групи вляво на началната страница на Google Групи.

Потребителите без това разрешение трябва да бъдат поканени в групата от собственика.

1. Влезте в Google Групи.
2. Кликнете върху името на група.
3. Кликнете върху Настройки на групата вляво.
4. Изберете опция под Кой може да вижда групата.
5. Кликнете върху Запазване на промените.

Разрешаване на хората да виждат разговорите

Изисква ролята „Собственик“ или „Мениджър“.

Ако искате потребителите да могат да търсят разговори в група, дайте им разрешенията „Кой може да вижда групата“ и „Кой може да вижда разговорите“.

1. Влезте в Google Групи.
2. Кликнете върху името на група.
3. Кликнете върху Настройки на групата вляво.
4. Изберете опция под Кой може да вижда групата.
5. Изберете опция под Кой може да вижда разговорите.
6. Кликнете върху Запазване на промените.

Създаване и използване на етикети

Можете да улесните категоризирането и търсенето на разговори, като ги означите с етикети.

За да използвате етикети в Групи, трябва да е активирана функцията за споделени етикети.

Включване на споделените етикети

Изисква ролята „Собственик“ или „Мениджър“.

1. Влезте в Google Групи.
2. Кликнете върху името на група.
3. Кликнете върху Настройки на групата вляво.
4. Под Споделени етикети поставете отметка в квадратчето до Активиране на споделените етикети за тази група.

Създаване и изтриване на етикети

Когато споделените етикети са включени, всеки член на групата може да създава или изтрива етикети.

1. Влезте в Google Групи.
2. Кликнете върху името на група.
3. За да създадете етикет:
   1. В панела вляво посочете Етикети кликнете върху „Още“  Добавяне на етикет.
   2. Въведете име на етикета кликнете върху Добавяне.
      Името на етикета не може да съдържа интервали и следните знаци: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
4. За да изтриете етикет:
   1. В панела вляво, вдясно от Етикети кликнете върху „Още“  Изтриване на етикета.
   2. Кликнете върху ОК.
      Така етикетът се премахва от списъка с етикети. Всички разговори с този етикет обаче продължават да са обозначени с него, докато не го премахнете.

Прилагане или премахване на етикети

Изисква разширението „Кой може да вижда разговорите“.

За разлика от етикетите, които създавате в Gmail, етикетите, които добавяте към разговор в Групи, се виждат от всички потребители с достъп до разговора.

1. Влезте в Google Групи.
2. Кликнете върху името на група.
3. Изберете опция, за да приложите или да премахнете такъв:
   • За един разговор – кликнете върху разговора.
   • За няколко разговора – посочете всеки от тях поставете отметка в квадратчето до името на публикувалия го потребител.
4. Кликнете върху „Етикет“  горе вдясно.
5. Започнете да въвеждате името на етикета поставете отметка в квадратчето до името му, когато се покаже.
   Друга възможност е да създадете нов етикет, който да се приложи към избраните съобщения.
   Съвет: Можете също да премахнете етикет, като кликнете върху разговор  в горната част и кликнете върху X в името на етикета.