Paprastesnė grupės ir įrašų paieška

Galite nustatyti, kad būtų lengviau ieškoti grupių ir jas naršyti. Be to, galite nustatyti, kad būtų lengviau ieškoti įrašų, pritaikę jiems etiketes.

Leidimas žmonėms matyti grupę

Būtinas savininko arba valdytojo vaidmuo.

Kai suteiksite naudotojui leidimą „Kas gali matyti grupę“, jis galės matyti grupę:

• grupės paieškos rezultatuose;
• „Google“ grupių kataloge. Jei norite peržiūrėti katalogą, pagrindiniame „Google“ grupių puslapyje kairėje spustelėkite Visos grupės.

Jei naudotojai šio leidimo neturi, savininkas turi pakviesti juos į grupę.

1. Prisijunkite prie „Google“ grupių.
2. Spustelėkite grupės pavadinimą.
3. Kairėje spustelėkite Grupės nustatymai.
4. Skiltyje Kas gali matyti grupę pasirinkite parinktį.
5. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.

Leidimas žmonėms peržiūrėti jūsų pokalbius

Būtinas savininko arba valdytojo vaidmuo.

Jei norite, kad naudotojai galėtų ieškoti pokalbių grupėje, suteikite jiems abu leidimus „Kas gali matyt grupę“ ir „Kas gali peržiūrėti pokalbius“.

1. Prisijunkite prie „Google“ grupių.
2. Spustelėkite grupės pavadinimą.
3. Kairėje spustelėkite Grupės nustatymai.
4. Skiltyje Kas gali matyti grupę pasirinkite parinktį.
5. Skiltyje Kas gali peržiūrėti pokalbius pasirinkite parinktį.
6. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.

Etikečių kūrimas ir naudojimas

Suteikite pokalbiams etiketes, kad galėtumėte lengviau jų ieškoti arba skirstyti į kategorijas.

Jei norite naudoti etiketes Grupėse, turite įgalinti bendrinamų etikečių funkciją.

Įjunkite bendrinamas etiketes

Būtinas savininko arba valdytojo vaidmuo.

1. Prisijunkite prie „Google“ grupių.
2. Spustelėkite grupės pavadinimą.
3. Kairėje spustelėkite Grupės nustatymai.
4. Skiltyje Bendrinamos etiketės pažymėkite laukelį Įgalinti bendrinamas etiketes šioje grupėje.

Kurkite ir ištrinkite etiketes

Kai bendrinamos etiketės yra įjungtos, bet kuris grupės narys gali sukurti arba ištrinti etiketes.

1. Prisijunkite prie „Google“ grupių.
2. Spustelėkite grupės pavadinimą.
3. Norėdami sukurti etiketę, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
   1. Kairiajame skydelyje užveskite pelės žymeklį virš Etiketėsspustelėkite „Daugiau“ Pridėti etiketę.
   2. Įveskite etiketės pavadinimąspustelėkite Pridėti.
      Etiketės pavadinime negali būti tarpų ar bet kurio iš šių simbolių: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
4. Norėdami ištrinti etiketę, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
   1. Kairiajame skydelyje esančios parinkties  Etiketės dešinėje spustelėkite „Daugiau“ Ištrinti etiketę.
   2. Spustelėkite Gerai.
      Etiketė bus pašalinta iš etikečių sąrašo. Tačiau visi pokalbiai su šia etikete išliks, nebent juos pašalinsite.

Pritaikykite arba pašalinkite etiketes

Reikalingas leidimas „Kas gali peržiūrėti pokalbius“.

Kitaip nei etiketes, kurias kuriate „Gmail“, Grupių pokalbiui priskirtą etiketę mato visi tą pokalbį galintys peržiūrėti žmonės.

1. Prisijunkite prie „Google“ grupių.
2. Spustelėkite grupės pavadinimą.
3. Pasirinkite parinktį taikyti etiketę arba ją pašalinti atlikdami toliau nurodytus veiksmus.
   • Vienas pokalbis – spustelėkite pokalbį.
   • Keli pokalbiai – užveskite pelės žymeklį virš kiekvieno pokalbiopažymėkite laukelį šalia įrašą paskelbusio asmens vardo.
4. Viršuje dešinėje spustelėkite „Etiketė“ .
5. Pradėkite vesti etiketės pavadinimąpažymėkite arba atžymėkite laukelį šalia pavadinimo, kai etiketė bus parodyta.
   Arba galite sukurti naują etiketę, kuri bus taikoma pasirinktiems pranešimams.
   Patarimas. Etiketę taip pat galite pašalinti spustelėję pokalbįviršuje ir spustelėję X prie etiketės pavadinimo.