שימוש בקבוצות Google עם קורא מסך

אתם יכולים להשתמש בקורא מסך ובמקשי קיצור כדי לבצע פעולות שונות בקבוצות Google, כמו ליצור קבוצות ולהצטרף אליהן, לפרסם הודעות בקבוצות ולקרוא שיחות.

במאמר הזה מוסבר באילו דפדפנים מומלץ להשתמש עם קוראי מסך, איך עוברים בין החלקים השונים בקבוצות Google, איך מבצעים פעולות כחברי קבוצה ואיך מבצעים פעולות כמנהלים או כבעלים של קבוצה. בנוסף, בסוף המאמר יש קישורים למקורות מידע שקשורים לנושא.

אתם יכולים ללחוץ על כל אחד מהקישורים הבאים כדי לעבור ישירות לחלקים במאמר העוסקים בנושאים האלה.

לחברי קבוצות:

• איך מחפשים קבוצות
• איך מצטרפים לקבוצות
• איך קוראים שיחות בקבוצות
• איך מפרסמים הודעות בקבוצות
• איך משנים את ההגדרות או עוזבים קבוצות

לבעלים או למנהלים של קבוצות:

• איך יוצרים קבוצות
• איך מוצאים את כל הקבוצות שבבעלותכם או שאתם מנהלים
• איך מצרפים אנשים לקבוצות
• איך מסירים או חוסמים חברי קבוצה
• איך משנים את ההגדרות של הקבוצה או מוחקים אותה

דפדפנים וקוראי מסך מומלצים

כשמשתמשים בקבוצות Google במחשב, מומלץ להשתמש בדפדפנים ובקוראי המסך הבאים:

• ChromeVox – לא צריך לבצע פעולות נוספות כדי להשתמש בקבוצות Google עם ChromeVox במערכת ההפעלה Chrome OS.
• NVDA – מומלץ להשתמש בדפדפן Chrome. כדי ליהנות מהחוויה הטובה ביותר, מומלץ להשתמש ב-NVDA במצב ריכוז.
• JAWS – מומלץ להשתמש בדפדפן Chrome עם הגרסה האחרונה של JAWS. כדי ליהנות מהחוויה הטובה ביותר, מומלץ להשתמש ב-JAWS במצב טפסים או להשבית את הסמן הווירטואלי.
• VoiceOver – מומלץ להשתמש בדפדפן Chrome. אם משתמשים ב-Safari, צריך לפתוח את ההגדרות המתקדמות ולהפעיל את ההגדרה Press tab to highlight each item on a webpage (הקשה על Tab מדגישה כל פריט בדף האינטרנט). כדי ליהנות מהחוויה הטובה ביותר, מומלץ להשבית את הפיצ'ר Quick Nav ב-VoiceOver.

ניווט בקבוצות Google

אפשר לנווט בקבוצות Google באמצעות המקש Tab או המקשים הרגילים של קורא המסך. רוצים לדעת איך משתמשים במקשי קיצור בקבוצות Google?

הממשק של קבוצות Google מכיל את החלקים הבאים:

• לחצנים וחיפוש – חיפוש בקבוצות, שינוי ההגדרות ופעולות כמו יצירת קבוצה או כתיבת הודעה.
• החלק הראשי של התוכן:
  • קבוצות Google – בחלק הזה מופיעה רשימת הקבוצות שהצטרפתם אליהן.
  • פתיחת קבוצה – כשפותחים קבוצה, מופיעה רשימת השיחות שפרסמו חברי הקבוצה.
  • שיחות – כשפותחים שיחה, מופיעה רשימת ההודעות שפורסמו בה.
  • הודעות – כשאחת מההודעות פתוחה, אפשר להקיש על j או על k כדי לבחור את ההודעה הבאה או הקודמת.
• עץ הניווט – כשמגיעים לעץ הניווט, קורא המסך מודיע על סרגל התפריטים של קבוצות Google. כאן אפשר לבחור לאן להמשיך, למשל 'דף הבית', 'הקבוצות שלי' או 'שיחות שסומנו בכוכב'. למשל:
  • כדי לעבור לכותרת הבאה או הקודמת – מקישים על Tab ועל Shift + Tab או משתמשים במקשי הקיצור של קורא המסך 'לפריט הבא' ו'לפריט הקודם'.
  • כדי לנווט בתוך חלק מסוים – מקישים על החצים למעלה ולמטה.
  • כדי להרחיב או לכווץ חלק שמתחת לכותרת – מקישים על Enter.

ביצוע פעולות נפוצות כחברי קבוצה

איך מחפשים קבוצות

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. עוברים למסנן החיפוש וממשיכים לפי מה שרוצים לחפש:
   • קבוצות שהצטרפתם אליהן – בוחרים באפשרות הקבוצות שלי.
   • כל הקבוצות – בוחרים באפשרות כל הקבוצות וההודעות.
3. מבצעים את הפעולות הבאות:
   1. מקישים על Tab פעם אחת כדי לעבור לשדה החיפוש.
   2. כותבים את השם של הקבוצה שמחפשים.
   3. מקישים על ‏Enter‏‏.
4. עוברים לרשימת הקבוצות בתוצאות החיפוש ומוצאים את הקבוצה.

אם עדיין לא הצטרפתם לקבוצה, תוכלו להצטרף אליה. תוכלו גם לשנות את ההגדרות, לקרוא את השיחות או להתחיל שיחה חדשה.

איך מצטרפים לקבוצות

בעלי הקבוצה או חברי קבוצה אחרים יכולים לשלוח לכם הזמנה באימייל להצטרף אליה. אתם גם יכולים להצטרף לקבוצות בממשק של קבוצות Google באופן הבא:

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. עוברים למסנן החיפוש ומשנים את האפשרות שנבחרה מהקבוצות שלי לאפשרות כל הקבוצות וההודעות.
3. מבצעים את הפעולות הבאות:
   1. מקישים על Tab פעם אחת כדי לעבור לשדה החיפוש.
   2. כותבים את השם של הקבוצה שרוצים להצטרף אליה.
   3. מקישים על ‏Enter‏‏.
4. עוברים לרשימת הקבוצות בתוצאות החיפוש, מוצאים את הקבוצה ומקישים על Enter.
5. עוברים לקישור הצטרפות לקבוצה ומקישים על Enter.

   אם האפשרות הזו לא קיימת, עוברים לאפשרות שליחת בקשת הצטרפות לקבוצה או לאפשרות פנייה לבעלים ולמנהלים של הקבוצה ומקישים על Enter.

6. אם הצלחתם להצטרף לקבוצה, תוכלו לבחור אם אתם רוצים לקשר חשבון Google ואיך תקבלו אימיילים מהקבוצה.

   חשוב לדעת שתוכלו לקרוא את השיחות בקבוצות Google גם אם תבחרו לא לקבל אימיילים מהקבוצה.

איך קוראים שיחות בקבוצות

אתם יכולים לבחור שההודעות מהקבוצות יישלחו לכתובת האימייל שלכם. אתם גם יכולים לקרוא את השיחות בממשק של קבוצות Google באופן הבא:

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. מוצאים את הקבוצה שבה רוצים לקרוא את ההודעות ומקישים על Enter כדי לפתוח אותה.

   רשימת השיחות מופיעה בחלק הראשי של התוכן.

3. מוצאים את השיחה שרוצים לקרוא ומקישים על o או על Enter.

   השיחה תיפתח וכל ההודעות יופיעו בסדר כרונולוגי.

4. אם רוצים, אפשר גם להשתמש במקשי קיצור כדי לקרוא את השיחות יותר בקלות:
   • כדי לפתוח או לסגור הודעות — מקישים על o, על Enter או על מקש הרווח.
   • כדי לעבור להודעה אחרת בשיחה – מקישים על n בשביל לעבור להודעה הבאה (החדשה יותר) או על p בשביל לעבור להודעה הקודמת (הישנה יותר).

     הערה: כדי לפתוח ולקרוא הודעות, מקישים על Enter, מפעילים את הסמן הווירטואלי או המצב המתאים בדפדפן ומקישים על מקשי החצים.

   • כדי לעבור לשיחה אחרת – מקישים על j בשביל לעבור לשיחה ישנה יותר או על k בשביל לעבור לשיחה חדשה יותר.

איך מפרסמים הודעות בקבוצות

אתם יכולים לפרסם הודעות בקבוצות דרך Gmail: פשוט שולחים אימייל לכתובת של הקבוצה או עונים לאחת מההודעות שנשלחו בקבוצה. אתם גם יכולים לפרסם הודעות באמצעות הממשק של קבוצות Google באופן הבא:

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. מוצאים את הקבוצה שבה רוצים לקרוא את ההודעות ומקישים על Enter כדי לפתוח אותה.
3. כדי להתחיל שיחה חדשה:
   1. עוברים ללחצן שיחה חדשה ומקישים על Enter.

      חלון לכתיבת ההודעה ייפתח בשדה של שורת הנושא.

   2. כותבים את הנושא ומקישים על Tab כדי לעבור לגוף ההודעה.
   3. כותבים את ההודעה.
   4. כשמוכנים לפרסם את ההודעה, מקישים על Tab כדי לעבור ללחצן פרסום ומקישים על Enter.
4. כדי לענות להודעה באחת מהשיחות:
   1. מוצאים את השיחה שרוצים לענות בה ומקישים על o.
   2. מוצאים את ההודעה שרוצים לענות לה ומקישים על r.

      חלון הכתיבה ייפתח בשדה של גוף ההודעה.

   3. כותבים את ההודעה.
   4. כשמוכנים לפרסם את ההודעה, מקישים על Tab כדי לעבור ללחצן פרסום ומקישים על Enter.

איך משנים את ההגדרות או עוזבים קבוצות

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. מוצאים את הקבוצה שרוצים לשנות את ההגדרות שלה ומקישים על Enter כדי לפתוח אותה.
3. עוברים לעץ הניווט.
4. כשמגיעים לשיחות, מקישים 3 פעמים על החץ למטה כדי להגיע להגדרות החברות שלי בקבוצה.
5. מקישים על Enter כדי לפתוח את הגדרות החברות בקבוצה.

   מסך ההגדרות ייפתח בחלק הראשי של התוכן. שם גם תהיה אפשרות לעזוב את הקבוצה.

ביצוע פעולות נפוצות כבעלים וכמנהלים

איך יוצרים קבוצות

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. עוברים ליצירת קבוצה ומקישים על Enter.
3. ממלאים את פרטי הקבוצה בתיבת הדו-שיח יצירת קבוצה, בוחרים את הגדרות הפרטיות ואם רוצים, מצרפים אליה אנשים.

   כאן תוכלו לקרוא הסבר על ההגדרות של הקבוצות.

4. עוברים ליצירת קבוצה ומקישים על Enter.

   צריך לחכות כמה דקות עד שהקבוצה החדשה תהיה פעילה ותוכלו לשלוח אליה הודעות. אחרת, יכול להיות שתקבלו הודעת שגיאה על כך שאי אפשר למסור את ההודעה שלכם.

5. אם רוצים, בוחרים הגדרות מתקדמות לקבוצה:
   1. פותחים את הקבוצה.
   2. בעץ הניווט, עוברים לחלק שמתחיל בשיחות ומקישים על החץ למטה כדי להגיע להגדרות הקבוצה.
   3. מקישים על Enter כדי לפתוח את מסך ההגדרות.
   4. כדי לשנות את ההגדרות:
      1. מקישים על החץ למטה עד שמגיעים לחלק עם ההגדרות שרוצים לשנות. אפשר גם להקיש על Tab כדי לעבור בין ההגדרות שברשימה.

         כאן תוכלו לקרוא הסבר על ההגדרות המתקדמות של הקבוצות.

      2. כשמסיימים לשנות את ההגדרות, עוברים ללחצן שמירת השינויים ומקישים על Enter.

איך מוצאים את כל הקבוצות שבבעלותכם או שאתם מנהלים

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. עוברים למסנן החיפוש ומוודאים שהאפשרות שנבחרה היא הקבוצות שלי.
3. מקישים על Tab כדי לעבור לשדה החיפוש.

   ייפתח תפריט עם אפשרויות חיפוש.

4. מקישים על Tab כדי לעבור לאפשרות קבוצות שבבעלותי/בניהולי ומקישים על Enter.

   ברשימת הקבוצות יופיעו רק קבוצות שבבעלותכם או שאתם מנהלים.

איך מצרפים אנשים לקבוצות

אם אתם הבעלים של הקבוצה או מנהלים אותה, תוכלו לצרף אליה אנשים ישירות או להזמין אותם להצטרף אליה.

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. מוצאים את הקבוצה שרוצים לצרף אליה אנשים ומקישים על Enter כדי לפתוח אותה.
3. בעץ הניווט:
   1. עוברים לחלק שמתחיל בשיחות.
   2. מקישים 3 פעמים על החץ למטה עד שמגיעים לחברים.
   3. מקישים על Enter כדי לפתוח את רשימת החברים.
4. עוברים לחלק הראשי של התוכן, מוצאים את האפשרות הוספת חברים ומקישים על Enter.

   תיפתח תיבת דו-שיח עם כמה שדות טקסט שבה תוכלו לצרף לקבוצה אנשים לתפקידים השונים: חברי קבוצה, מנהלים ובעלים.

   תוכלו גם לכתוב הודעת פתיחה.

5. בוחרים איך לצרף את האנשים:
   • כדי לצרף אנשים ישירות בלי לשלוח להם הזמנות – מוודאים שההגדרה צירוף אנשים ישירות פועלת, במיוחד אם רוצים לצרף מנהלים או בעלים.
   • כדי להזמין אנשים חדשים להצטרף – מוודאים שההגדרה צירוף אנשים ישירות מושבתת.
6. עוברים ללחצן הוספת חברים ומקישים על Enter.

איך מסירים או חוסמים חברי קבוצה

אתם יכולים להסיר או לחסום אנשים כדי למנוע מהם להיות חלק מהקבוצה. אם תסירו אנשים מהקבוצה, יכול להיות שהם עדיין יוכלו להצטרף אליה מחדש או לשלוח בקשת הצטרפות, בהתאם להגדרות הקבוצה. אם תחסמו אנשים, הם לא יוכלו להצטרף אליה או להיות חלק ממנה בלי שתבטלו את החסימה.

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. מוצאים את קבוצה שממנה רוצים להסיר או לחסום אנשים ומקישים על Enter כדי לפתוח אותה.
3. בעץ הניווט:
   1. עוברים לחלק שמתחיל בשיחות.
   2. מקישים 3 פעמים על החץ למטה עד שמגיעים לחברים.
   3. מקישים על Enter כדי לפתוח את רשימת החברים.
4. כדי לחפש חבר קבוצה מסוים:
   1. עוברים לסרגל החיפוש.
   2. כותבים את שם המשתמש או כתובת האימייל של מי שמחפשים.
   3. מקישים על ‏Enter‏‏.
5. עוברים לרשימה של חברי הקבוצה.

   המיקוד נמצא בתיבה סימון כל התיבות.

6. מקישים על החץ שמאלה כדי לעבור לעמודה חבר/ת קבוצה ואז על החץ למטה כדי למצוא את חבר/ת הקבוצה.
7. כשמוצאים אותו או אותה, מקישים על החץ ימינה ואז על Enter כדי לעבור לתיבת הסימון שלידם.
8. מקישים על מקש הרווח כדי לסמן את התיבה.
9. מקישים על החץ למעלה עד שמגיעים לתיבה סימון כל התיבות כדי לצאת מרשימת חברי הקבוצה.
10. אם אתם רוצים להסיר מהקבוצה את מי שסימנתם, מקישים על Tab כדי לעבור ללחצן הסרת המשתמש/ת מהקבוצה ואז מקישים על Enter.
11. אם אתם רוצים לחסום מהקבוצה את מי שסימנתם, מקישים על Tab פעמיים כדי לעבור ללחצן חסימת המשתמש/ת ואז מקישים על Enter.

איך משנים את ההגדרות של הקבוצה או מוחקים אותה

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. מוצאים את הקבוצה שרוצים לשנות את ההגדרות שלה או למחוק אותה ומקישים על Enter כדי לפתוח אותה.
3. בעץ הניווט, עוברים לחלק שמתחיל בשיחות ומקישים על החץ למטה כדי להגיע להגדרות הקבוצה.
4. מקישים על Enter כדי לפתוח את מסך ההגדרות.
5. כדי לשנות את ההגדרות:
   1. מקישים על החץ למטה עד שמגיעים לחלק עם ההגדרות שרוצים לשנות. אפשר גם להקיש על Tab כדי לעבור בין ההגדרות שברשימה.
   2. כשמסיימים לשנות את ההגדרות, עוברים ללחצן שמירת השינויים ומקישים על Enter.
6. כדי למחוק לתמיד את הקבוצה:
   1. מקישים על Tab עד שמגיעים ללחצן מחיקת הקבוצה.
   2. מקישים על ‏Enter‏‏.
   3. בתיבת האישור שתיפתח, מקישים על Tab פעמיים כדי לעבור ללחצן אישור ואז מקישים על Enter.

נושאים קשורים

• מרכז העזרה של קבוצות Google
• איך משתמשים במקשי קיצור בקבוצות Google