आप स्क्रीन रीडर और कीबोर्ड शॉर्टकट की मदद से Google Groups का इस्तेमाल कर सकते हैं. इनकी मदद से, आप ग्रुप बनाने या उनमें शामिल होने के साथ-साथ ग्रुप में पोस्ट करने और बातचीत पढ़ने जैसे कई टास्क कर सकते हैं.
इस लेख में इन टास्क के लिए, अलग-अलग सेक्शन में जानकारी दी गई है: Google Groups में एक विकल्प से दूसरे विकल्प पर जाना, ग्रुप के सदस्य के तौर पर मिले टास्क पूरे करना, ग्रुप के मालिक और मैनेजर के तौर पर सामान्य टास्क पूरे करना. साथ ही, इस लेख में स्क्रीन रीडर और ब्राउज़र के सुझावों के साथ-साथ इस विषय से मिलते-जुलते अन्य संसाधन भी शामिल हैं.
नीचे दिए गए किसी खास टास्क पर जाने के लिए, उस टास्क पर क्लिक करें.
ग्रुप के सदस्यों के टास्क:
- ग्रुप खोजना
- ग्रुप में शामिल होना
- ग्रुप में होने वाली बातचीत पढ़ना
- ग्रुप में पोस्ट करना
- सेटिंग बदलना या ग्रुप छोड़ना
ग्रुप के मालिकों या मैनेजर के टास्क:
- ग्रुप बनाना
- आप जिन ग्रुप के मालिक हैं या जिन्हें मैनेज करते हैं उन्हें ढूंढना
- ग्रुप में सदस्यों को जोड़ना
- सदस्यों को हटाना या उन पर पाबंदी लगाना
- ग्रुप की सेटिंग बदलना या किसी ग्रुप को मिटाना
सुझाए गए ब्राउज़र और स्क्रीन रीडर
आपके कंप्यूटर पर, Google Groups इन ब्राउज़र और स्क्रीन रीडर के साथ बेहतर तरीके से काम करता है:
- ChromeVox: Chrome OS में Google Groups के साथ ChromeVox का इस्तेमाल करने के लिए, आपको अलग से कुछ और सेट अप करने की ज़रूरत नहीं है.
- NVDA—हमारा सुझाव है कि आप Chrome ब्राउज़र का इस्तेमाल करें. बेहतर अनुभव पाने के लिए, NVDA का इस्तेमाल फ़ोकस मोड में करें.
- JAWS—हमारा सुझाव है कि आप Chrome ब्राउज़र में JAWS का सबसे नया वर्शन इस्तेमाल करें. बेहतर अनुभव पाने के लिए, JAWS का इस्तेमाल फ़ॉर्म मोड में करें या इसका इस्तेमाल करते समय वर्चुअल कर्सर बंद रखें.
- VoiceOver: हमारा सुझाव है कि आप इसका इस्तेमाल Chrome ब्राउज़र में करें. अगर आप Chrome की जगह Safari ब्राउज़र का इस्तेमाल करते हैं, तो बेहतर सेटिंग में जाकर, Press tab to highlight each item on a webpage को चालू करें. बेहतर अनुभव पाने के लिए, VoiceOver की Quick Nav सुविधा को बंद करें.
Google Groups में एक विकल्प से दूसरे विकल्प पर जाना
आप Groups में एक विकल्प से दूसरे विकल्प पर जाने के लिए, Tab बटन या स्क्रीन रीडर के स्टैंडर्ड कीस्ट्रोक इस्तेमाल कर सकते हैं. Groups में एक विकल्प से दूसरे विकल्प पर जाने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Google Groups में कीबोर्ड शॉर्टकट इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.
Google Groups में ये शामिल हैं:
- बटन और खोज बार: इनकी मदद से आप अपने ग्रुप खोजने और सेटिंग बदलने के साथ-साथ कई टास्क कर सकते हैं, जैसे कि ग्रुप बनाना या पोस्ट लिखना.
- मुख्य कॉन्टेंट वाला सेक्शन:
- Google Groups: इस सेक्शन में ग्रुप की सूची दिखती है.
- ग्रुप खोलना: जब आप कोई ग्रुप खोलते हैं, तब आपको बातचीत की एक सूची दिखती है. इसमें वे बातचीत शामिल होती हैं जो ग्रुप के सदस्य पोस्ट करते हैं.
- बातचीत: जब आप कोई बातचीत खोलते हैं, तब आपको उस बातचीत में मैसेज की एक सूची दिखती है
- मैसेज—किसी मैसेज के बाद वाले मैसेज को चुनने के लिए, j दबाएं या पहले वाले मैसेज को चुनने के लिए k दबाएं.
- नेविगेशन ट्री: जब आप नेविगेशन ट्री पर पहुंच जाते हैं, तब आपका स्क्रीन रीडर, Google Groups के मेन्यू बार की जानकारी देता है. मेन्यू बार से वह विकल्प चुनें जहां आप जाना चाहते हैं. जैसे, होम पेज, मेरे ग्रुप या स्टार के निशान वाली बातचीत. उदाहरण:
- अगली या पिछली हेडिंग पर जाना: अगली हेडिंग पर जाने के लिए, Tab दबाएं या स्क्रीन रीडर के 'आगे बढ़ें' शॉर्टकट का इस्तेमाल करें. पिछली हेडिंग पर जाने के लिए, Shift + Tab दबाएं या स्क्रीन रीडर के 'पीछे जाएं' शॉर्टकट का इस्तेमाल करें.
- किसी सेक्शन में ऊपर या नीचे जाना: ऊपर जाने के लिए, अप ऐरो बटन और नीचे जाने के लिए, डाउन ऐरो बटन दबाएं.
- किसी सब-सेक्शन को बड़ा या छोटा करना: इसके लिए, Enter दबाएं.
सदस्य के तौर पर सामान्य टास्क पूरे करना
ग्रुप खोजना
- Google Groups में साइन इन करें.
- खोज फ़िल्टर पर जाएं और ग्रुप खोजने के लिए, इनमें से किसी विकल्प को चुनें:
- वे ग्रुप जिनमें आप शामिल हैं: इन्हें खोजने के लिए, मेरे ग्रुप को चुनें.
- सभी ग्रुप: सभी ग्रुप खोजने के लिए, सभी ग्रुप और मैसेज को चुनें.
- इसके बाद, यह तरीका अपनाएं:
- खोज फ़ील्ड पर जाने के लिए, Tab बटन को एक बार दबाएं.
- उस ग्रुप का नाम डालें जिसे आप ढूंढना चाहते हैं.
- इसके बाद, Enter दबाएं.
- ग्रुप सेक्शन में नतीजों की सूची पर जाएं और उस ग्रुप को ढूंढें.
अगर आप इस ग्रुप में शामिल नहीं हैं, तो शामिल हो सकते हैं और अपनी सेटिंग बदल सकते हैं. इसके अलावा, आप ग्रुप की बातचीत पढ़ सकते हैं या नई बातचीत शुरू कर सकते हैं.
ग्रुप में शामिल होना
ग्रुप का मालिक या कोई भी सदस्य आपको ग्रुप में शामिल होने का न्योता ईमेल से भेज सकता है. आप यहां बताए गए तरीके से, Google Groups में जाकर भी किसी ग्रुप में शामिल हो सकते हैं:
- Google Groups में साइन इन करें.
- खोज फ़िल्टर पर जाएं और मेरे ग्रुप की जगह सभी ग्रुप और मैसेज को चुनें.
- इसके बाद, यह तरीका अपनाएं:
- खोज फ़ील्ड पर जाने के लिए, Tab बटन को एक बार दबाएं.
- उस ग्रुप का नाम डालें जिसमें आप शामिल होना चाहते हैं.
- इसके बाद, Enter दबाएं.
- ग्रुप सेक्शन में नतीजों की सूची पर जाएं और उस ग्रुप को ढूंढें जिसमें आप शामिल होना चाहते हैं. इसके बाद, Enter दबाएं.
- ग्रुप में शामिल हों लिंक पर जाएं और Enter दबाएं.
अगर यह विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो ग्रुप में शामिल होने के लिए अनुरोध करें या मालिकों और मैनेजर से संपर्क करें पर जाएं. इसके बाद, Enter दबाएं.
- अगर आप ग्रुप में शामिल हो जाते हैं, तो चुनें कि इस ग्रुप से अपने Google खाते को लिंक करना चाहते हैं या नहीं. आप यह भी तय कर सकते हैं कि आपको ग्रुप से ईमेल कितनी बार मिलें.
अगर आप ईमेल न पाने का विकल्प चुनते हैं, तो भी Google Groups में जाकर बातचीत पढ़ सकते हैं.
ग्रुप में होने वाली बातचीत पढ़ना
आप ग्रुप में भेजे गए मैसेज अपने ईमेल पर पढ़ सकते हैं. आप यहां बताए गए तरीके से, Google Groups में जाकर भी कोई बातचीत पढ़ सकते हैं:
- Google Groups में साइन इन करें.
- वह ग्रुप ढूंढें जिसके मैसेज आप पढ़ना चाहते हैं. इसके बाद, उस ग्रुप को खोलने के लिए, Enter दबाएं.
मुख्य कॉन्टेंट वाले सेक्शन में बातचीत की एक सूची होती है.
- वह बातचीत ढूंढें जिसे आप पढ़ना चाहते हैं और फिर o या Enter दबाएं.
ऐसा करने पर, वह बातचीत खुल जाएगी. बातचीत में, हर मैसेज समय के हिसाब से क्रम में लगा होता है.
- (ज़रूरी नहीं) बातचीत आसानी से पढ़ने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट इस्तेमाल करें:
- मैसेज खोलना या बंद करना: इसके लिए, o, Enter या Space दबाएं.
- किसी बातचीत में एक मैसेज से दूसरे मैसेज पर जाना: अगले (नए) मैसेज पर जाने के लिए, n दबाएं या पिछले (पुराने) मैसेज पर जाने के लिए, p दबाएं.
ध्यान दें: किसी मैसेज को खोलने और पढ़ने के लिए, पहले Enter दबाएं और वर्चुअल कर्सर चालू करें या ब्राउज़ मोड चालू करें. इसके बाद, ऐरो बटन इस्तेमाल करें.
- किसी दूसरी बातचीत पर जाना: पुरानी बातचीत पर जाने के लिए, j दबाएं या नई बातचीत पर जाने के लिए, k दबाएं.
ग्रुप में पोस्ट करना
आप Gmail का इस्तेमाल करके, किसी ग्रुप में पोस्ट कर सकते हैं. इसके लिए, आप ग्रुप के ईमेल पते पर ईमेल भेज सकते हैं या ग्रुप में भेजे गए ईमेल का जवाब दे सकते हैं. आप यहां बताए गए तरीके से, Google Groups में जाकर भी किसी ग्रुप में पोस्ट कर सकते हैं:
- Google Groups में साइन इन करें.
- वह ग्रुप ढूंढें जिसके मैसेज आप पढ़ना चाहते हैं. इसके बाद, उस ग्रुप को खोलने के लिए, Enter दबाएं.
- नई बातचीत शुरू करने के लिए:
- नई बातचीत पर जाएं और फिर Enter दबाएं.
ऐसा करने पर, ईमेल लिखने की विंडो में, विषय वाला फ़ील्ड खुलता है.
- इस फ़ील्ड में अपना विषय लिखें. इसके बाद, मैसेज के मुख्य हिस्से पर जाने के लिए, Tab दबाएं.
- इस फ़ील्ड में अपना मैसेज लिखें.
- मैसेज पोस्ट करने के लिए, Tab दबाकर, पोस्ट करें बटन पर जाएं. इसके बाद, Enter दबाएं.
- नई बातचीत पर जाएं और फिर Enter दबाएं.
- किसी बातचीत का जवाब देने के लिए:
- वह बातचीत ढूंढें और उसे खोलने के लिए, o दबाएं.
- बातचीत में वह मैसेज ढूंढें जिसका आप जवाब देना चाहते हैं और फिर r दबाएं.
ऐसा करने पर, ईमेल लिखने की विंडो में, मैसेज के मुख्य हिस्से वाला फ़ील्ड खुलता है.
- इस फ़ील्ड में अपना मैसेज लिखें.
- मैसेज पोस्ट करने के लिए, Tab दबाकर, पोस्ट करें बटन पर जाएं. इसके बाद, Enter दबाएं.
सेटिंग बदलना या ग्रुप छोड़ना
- Google Groups में साइन इन करें.
- वह ग्रुप ढूंढें जिसकी आप सेटिंग बदलना चाहते हैं. इसके बाद, उस ग्रुप को खोलने के लिए, Enter दबाएं.
- नेविगेशन ट्री पर जाएं.
- बातचीत सेक्शन पर पहुंचने के बाद, मेरी सदस्यता की सेटिंग पर जाने के लिए, डाउन ऐरो को तीन बार दबाएं.
- सदस्यता की सेटिंग खोलने के लिए, Enter दबाएं.
ये सेटिंग, मुख्य कॉन्टेंट वाले सेक्शन में खुलती हैं. इनमें, ग्रुप छोड़ने का विकल्प भी शामिल होता है.
मालिक और मैनेजर के तौर पर सामान्य टास्क पूरे करना
ग्रुप बनाना
- Google Groups में साइन इन करें.
- ग्रुप बनाएं पर जाएं और फिर Enter दबाएं.
- ग्रुप बनाएं बॉक्स में, ग्रुप की जानकारी डालें और निजता सेटिंग चुनें. आप चाहें, तो ग्रुप में सदस्यों को जोड़ सकते हैं.
ग्रुप की सेटिंग के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, सेटिंग का रेफ़रंस देखें.
- ग्रुप बनाएं पर जाएं और फिर Enter दबाएं.
अपने ग्रुप में कोई मैसेज भेजने से पहले, ग्रुप के चालू होने का इंतज़ार करें. इसमें कुछ मिनट लग सकते हैं. ऐसा न करने पर, आपको मैसेज डिलीवर न होने की सूचना मिल सकती है.
- (ज़रूरी नहीं) अपने ग्रुप के लिए बेहतर सेटिंग चुनें:
- अपना ग्रुप खोलें.
- नेविगेशन ट्री में, बातचीत से शुरू होने वाले सेक्शन पर जाएं. इसके बाद, ग्रुप सेटिंग पर जाने के लिए, डाउन ऐरो दबाएं.
- सेटिंग खोलने के लिए, Enter दबाएं.
- सेटिंग में बदलाव करने के लिए:
- उस सेक्शन पर जाने के लिए डाउन ऐरो दबाएं जहां मौजूद सेटिंग में आप बदलाव करना चाहते हैं. आप एक सेटिंग से दूसरी सेटिंग पर जाने के लिए, Tab का भी इस्तेमाल कर सकते हैं.
इन सेटिंग के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने ग्रुप की बेहतर सेटिंग देखें.
- बदलाव करने के बाद, बदलाव सेव करें पर जाएं और फिर Enter दबाएं.
- उस सेक्शन पर जाने के लिए डाउन ऐरो दबाएं जहां मौजूद सेटिंग में आप बदलाव करना चाहते हैं. आप एक सेटिंग से दूसरी सेटिंग पर जाने के लिए, Tab का भी इस्तेमाल कर सकते हैं.
आप जिन ग्रुप के मालिक हैं या जिन्हें मैनेज करते हैं उन्हें ढूंढना
- Google Groups में साइन इन करें.
- खोज फ़िल्टर पर जाएं और पक्का करें कि आपने मेरे ग्रुप को चुना हो.
- खोज फ़ील्ड पर जाने के लिए, Tab दबाएं.
ऐसा करने पर, एक मेन्यू खुलता है. इसमें, ग्रुप खोजने के लिए कुछ विकल्प होते हैं.
- ऐसे ग्रुप जिन पर मेरा मालिकाना हक है या जिन्हें मैनेज करने का अधिकार मेरे पास है पर जाने के लिए, Tab दबाएं. इसके बाद, Enter दबाएं.
ऐसा करने पर, आपको सिर्फ़ उन ग्रुप की सूची दिखेगी जिनके आप मालिक हैं या जिन्हें आप मैनेज करते हैं.
ग्रुप में सदस्यों को जोड़ना
अगर आप किसी ग्रुप के मालिक हैं या उसे मैनेज करते हैं, तो आप सदस्यों को सीधे तौर पर उस ग्रुप में जोड़ सकते हैं या उन्हें ग्रुप में शामिल होने का न्योता भेज सकते हैं.
- Google Groups में साइन इन करें.
- वह ग्रुप ढूंढें जिसमें आप सदस्यों को जोड़ना चाहते हैं. इसके बाद, उस ग्रुप को खोलने के लिए, Enter दबाएं.
- नेविगेशन ट्री में:
- बातचीत से शुरू होने वाले सेक्शन पर जाएं.
- सदस्य विकल्प पर जाने के लिए, डाउन ऐरो को तीन बार दबाएं.
- सदस्यों की सूची खोलने के लिए, Enter दबाएं.
- मुख्य कॉन्टेंट वाले सेक्शन पर जाएं, सदस्यों को जोड़ें विकल्प ढूंढें, और फिर Enter दबाएं.
ऐसा करने पर, एक डायलॉग बॉक्स खुलता है. इसमें कई टेक्स्ट फ़ील्ड होते हैं. इन फ़ील्ड की मदद से आप ग्रुप में सदस्य, मैनेजर, और मालिक जोड़ सकते हैं.
आप वेलकम मैसेज भी डाल सकते हैं.
- सदस्यों को जोड़ने के लिए, इनमें से किसी एक विकल्प को चुनें:
- सदस्यों को न्योता भेजने के बजाय सीधे तौर पर जोड़ना: इसके लिए, सदस्यों को सीधे तौर पर जोड़ें सेटिंग को चालू रहने दें. अगर आप मैनेजर या मालिकों को जोड़ना चाहते हैं, तो यह विकल्प चुनें.
- नए सदस्यों को न्योता भेजना: इसके लिए, सदस्यों को सीधे तौर पर जोड़ें सेटिंग को बंद करें.
- इसके बाद, सदस्य जोड़ें पर जाएं और फिर Enter दबाएं.
सदस्यों को हटाना या उन पर पाबंदी लगाना
आप ग्रुप में शामिल लोगों को अपने ग्रुप की गतिविधियों में हिस्सा लेने से रोकने के लिए, उन्हें हटा सकते हैं या उन पर पाबंदी लगा सकते हैं. किसी सदस्य को ग्रुप से हटाने के बाद भी वह ग्रुप में शामिल होने का अनुरोध कर सकता है या फिर से ग्रुप में शामिल हो सकता है. यह इस पर निर्भर करता है कि ग्रुप को कैसे सेट अप किया गया है. अगर आप किसी सदस्य पर पाबंदी लगाते हैं, तो वह तब तक ग्रुप में शामिल नहीं हो सकता या ग्रुप में होने वाली गतिविधियों में हिस्सा नहीं ले सकता, जब तक आप उस पर लगी पाबंदी नहीं हटाते.
- Google Groups में साइन इन करें.
- वह ग्रुप ढूंढें जिसके सदस्यों को आप हटाना चाहते हैं या उन पर पाबंदी लगाना चाहते हैं. इसके बाद, उस ग्रुप को खोलने के लिए, Enter दबाएं.
- नेविगेशन ट्री में:
- बातचीत से शुरू होने वाले सेक्शन पर जाएं.
- सदस्य विकल्प पर जाने के लिए, डाउन ऐरो को तीन बार दबाएं.
- सदस्यों की सूची खोलने के लिए, Enter दबाएं.
- किसी खास सदस्य को खोजने के लिए:
- खोज बार पर जाएं.
- उस सदस्य का उपयोगकर्ता नाम या ईमेल पता डालें.
- इसके बाद, Enter दबाएं.
- ग्रुप के सदस्यों की सूची पर जाएं.
अपना ध्यान सभी चुनें चेकबॉक्स पर रखें.
- सदस्य कॉलम पर जाने के लिए, राइट ऐरो दबाएं. इसके बाद, उस सदस्य को ढूंढने के लिए, डाउन ऐरो दबाएं.
- उस सदस्य का उपयोगकर्ता नाम या ईमेल पता दिखने पर, उसके बगल में बने चेकबॉक्स पर जाने के लिए, लेफ़्ट ऐरो और फिर Enter दबाएं.
- चेकबॉक्स को चुनने के लिए, Space दबाएं.
- सदस्य सूची से बाहर निकलने के लिए, अप ऐरो को तब तक दबाते रहें, जब तक आप सभी चुनें चेकबॉक्स पर नहीं पहुंच जाते.
- चुने गए व्यक्ति को ग्रुप से हटाने के लिए, Tab दबाकर, सदस्य को हटाएं पर जाएं. इसके बाद, Enter दबाएं.
- ग्रुप में शामिल किसी व्यक्ति पर पाबंदी लगाने के लिए, Tab को दो बार दबाकर, सदस्य पर पाबंदी लगाएं पर जाएं. इसके बाद, Enter दबाएं.
ग्रुप की सेटिंग बदलना या किसी ग्रुप को मिटाना
- Google Groups में साइन इन करें.
- वह ग्रुप ढूंढें जिसे आप मिटाना चाहते हैं या जिसकी सेटिंग बदलना चाहते हैं. इसके बाद, उस ग्रुप को खोलने के लिए, Enter दबाएं.
- नेविगेशन ट्री में, बातचीत से शुरू होने वाले सेक्शन पर जाएं. इसके बाद, ग्रुप सेटिंग पर जाने के लिए, डाउन ऐरो दबाएं.
- सेटिंग खोलने के लिए, Enter दबाएं.
- सेटिंग में बदलाव करने के लिए:
- उस सेक्शन पर जाने के लिए डाउन ऐरो दबाएं जहां मौजूद सेटिंग में आप बदलाव करना चाहते हैं. आप एक सेटिंग से दूसरी सेटिंग पर जाने के लिए, Tab का भी इस्तेमाल कर सकते हैं.
- सेटिंग में बदलाव करने के बाद, बदलाव सेव करें पर जाएं और फिर Enter दबाएं.
- अगर आप किसी ग्रुप को हमेशा के लिए मिटाना चाहते हैं, तो:
- Tab को तब तक दबाते रहें, जब तक आप ग्रुप मिटाएं विकल्प पर नहीं पहुंच जाते.
- इसके बाद, Enter दबाएं.
- ऐसा करने पर, पुष्टि करने के लिए एक बॉक्स खुलता है. इसमें, ठीक है विकल्प पर पहुंचने के लिए, Tab को दो बार दबाएं. इसके बाद, Enter दबाएं.