Dùng Google Groups bằng trình đọc màn hình

Bạn có thể sử dụng Google Groups bằng một trình đọc màn hình và các phím tắt. Ví dụ: Bạn có thể tạo hoặc tham gia nhóm, đăng nội dung lên một nhóm và đọc các cuộc trò chuyện.

Bài viết này có các mục về trình duyệt nên dùng khi sử dụng trình đọc màn hình, cách di chuyển trong Google Groups, cách hoàn tất các công việc của thành viên trong nhóm, cách hoàn tất các công việc thông thường của chủ sở hữu và người quản lý nhóm, cũng như tài nguyên có liên quan.

Để chuyển đến một việc cụ thể bên dưới, hãy nhấp vào mục tương ứng.

Đối với thành viên nhóm:

• Tìm nhóm
• Tham gia nhóm
• Đọc các cuộc trò chuyện trong nhóm
• Đăng nội dung lên nhóm
• Thay đổi chế độ cài đặt hoặc rời khỏi nhóm

Dành cho chủ sở hữu hoặc người quản lý nhóm:

• Tạo nhóm
• Tìm tất cả các nhóm bạn sở hữu hoặc quản lý
• Thêm thành viên vào nhóm
• Xoá hoặc cấm thành viên
• Thay đổi chế độ cài đặt của nhóm hoặc xoá nhóm

Trình duyệt và trình đọc màn hình nên dùng

Trên máy tính, Google Groups hoạt động tốt nhất với các trình duyệt và trình đọc màn hình sau:

• ChromeVox – Để sử dụng Google Groups bằng ChromeVox trên ChromeOS, bạn không cần thiết lập gì thêm.
• NVDA – Bạn nên sử dụng trình duyệt Chrome. Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy sử dụng NVDA ở chế độ tập trung.
• JAWS – Bạn nên sử dụng phiên bản JAWS mới nhất với trình duyệt Chrome. Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy sử dụng JAWS ở chế độ biểu mẫu hoặc tắt con trỏ ảo.
• VoiceOver – Bạn nên sử dụng trình duyệt Chrome. Nếu bạn sử dụng Safari, hãy vào phần cài đặt nâng cao rồi bật tuỳ chọn Nhấn Tab để tô sáng từng mục trên trang web. Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy tắt tính năng Điều hướng nhanh của VoiceOver.

Di chuyển trong Google Groups

Bạn có thể di chuyển trong Google Groups bằng cách sử dụng phím Tab hoặc thao tác nhấn phím tiêu chuẩn của trình đọc màn hình. Tìm hiểu thêm về cách di chuyển trong Groups qua bài viết Sử dụng phím tắt trong Google Groups.

Google Groups có các phần sau:

• Các nút và chức năng tìm kiếm – Tìm nhóm, thay đổi chế độ cài đặt hoặc làm những việc như tạo nhóm hoặc soạn bài đăng.
• Mục Nội dung chính:
  • Nhóm trên Google Groups – Phần này chứa danh sách các nhóm của bạn.
  • Mở nhóm – Khi mở một nhóm, bạn sẽ thấy danh sách các cuộc trò chuyện mà thành viên trong nhóm đã đăng.
  • Cuộc trò chuyện – Khi mở một cuộc trò chuyện, bạn sẽ thấy danh sách các bài viết trong cuộc trò chuyện đó
  • Bài viết — Trong bài viết đang mở, bạn có thể nhấn phím j hoặc k để chọn bài viết tiếp theo hoặc trước đó.
• Cây điều hướng – Khi bạn chuyển đến cây điều hướng, trình đọc màn hình sẽ thông báo là bạn đã đến thanh trình đơn của Google Groups. Trên thanh này, hãy chọn mục bạn muốn truy cập như Trang chủ, Nhóm của tôi hoặc Cuộc trò chuyện có gắn dấu sao. Ví dụ:
  • Chuyển đến tiêu đề trước hoặc tiếp theo – Nhấn phím Tab và Shift + Tab hoặc phím tắt Trước và Tiếp theo của trình đọc màn hình.
  • Di chuyển trong một mục – Nhấn các phím mũi tên lên và xuống.
  • Mở rộng hoặc thu gọn mục dưới tiêu đề mục – Nhấn phím Enter.

Hoàn tất các công việc thông thường của thành viên

Tìm nhóm

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Chuyển đến bộ lọc tìm kiếm và chọn nội dung bạn muốn tìm:
   • Nhóm bạn đã tham gia – Chọn Nhóm của tôi.
   • Tất cả các nhóm – Chọn Tất cả nhóm và bài viết.
3. Hoàn tất các bước sau đây:
   1. Nhấn phím Tab một lần để chuyển đến trường tìm kiếm.
   2. Nhập tên nhóm mà bạn muốn tìm.
   3. Nhấn phím Enter.
4. Chuyển đến danh sách kết quả Các nhóm và tìm nhóm.

Tiếp theo, bạn có thể tham gia nhóm nếu chưa tham gia, thay đổi chế độ cài đặt, đọc cuộc trò chuyện hoặc bắt đầu một cuộc trò chuyện mới.

Tham gia nhóm

Chủ sở hữu hoặc thành viên nhóm có thể mời bạn tham gia nhóm qua email. Bạn cũng có thể tham gia một nhóm trong Google Groups theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Chuyển đến bộ lọc tìm kiếm và thay đổi lựa chọn từ Nhóm của tôi thành Tất cả nhóm và bài viết.
3. Hoàn tất các bước sau đây:
   1. Nhấn phím Tab một lần để chuyển đến trường tìm kiếm.
   2. Nhập tên của nhóm mà bạn muốn tham gia.
   3. Nhấn phím Enter.
4. Chuyển đến danh sách kết quả Các nhóm, rồi tìm nhóm bạn muốn tham gia, sau đó nhấn phím Enter.
5. Chuyển đến đường liên kết Tham gia nhóm rồi nhấn phím Enter.

   Nếu không có tuỳ chọn đó, hãy chuyển đến nút Xin tham gia nhóm hoặc Liên hệ với chủ sở hữu và người quản lý rồi nhấn phím Enter.

6. Nếu bạn có thể Tham gia nhóm, hãy chọn xem bạn có muốn liên kết Tài khoản Google của mình không và tần suất bạn muốn nhận email từ nhóm.

   Nếu chọn không nhận email, bạn vẫn có thể đọc các cuộc trò chuyện trong Google Groups.

Đọc các cuộc trò chuyện trong nhóm

Bạn có thể thiết lập để bài viết của nhóm được gửi tới email của bạn. Bạn cũng có thể đọc các cuộc trò chuyện trong Google Groups:

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Tìm nhóm có bài viết bạn muốn đọc rồi nhấn phím Enter để mở nhóm đó.

   Mục nội dung chính có danh sách các cuộc trò chuyện.

3. Tìm cuộc trò chuyện bạn muốn đọc rồi nhấn phím o hoặc Enter.

   Cuộc trò chuyện sẽ mở ra và bao gồm từng bài viết theo thứ tự thời gian.

4. (Không bắt buộc) Sử dụng phím tắt để đọc các cuộc trò chuyện dễ dàng hơn:
   • Mở hoặc đóng bài viết – Nhấn phím o, Enter hoặc Space.
   • Chuyển đến bài viết khác trong cuộc trò chuyện – Nhấn phím n để chuyển đến bài viết tiếp theo (mới hơn) hoặc phím p để chuyển về bài viết trước đó (cũ hơn).

     Lưu ý: Để mở và đọc một bài viết, hãy nhấn phím Enter, bật con trỏ ảo hoặc chế độ duyệt web, sau đó nhấn các phím mũi tên.

   • Chuyển đến cuộc trò chuyện khác – Nhấn phím j để chuyển về một cuộc trò chuyện cũ hơn hoặc k để chuyển đến một cuộc trò chuyện mới hơn.

Đăng nội dung lên nhóm

Bạn có thể đăng nội dung lên nhóm trong Gmail bằng cách gửi email đến địa chỉ email của nhóm hoặc trả lời email được gửi đến nhóm. Bạn cũng có thể đăng nội dung lên nhóm trong Google Groups:

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Tìm nhóm có bài viết bạn muốn đọc rồi nhấn phím Enter để mở nhóm đó.
3. Cách bắt đầu một cuộc trò chuyện mới:
   1. Truy cập vào phần Cuộc trò chuyện mới rồi nhấn phím Enter.

      Một cửa sổ soạn bài viết sẽ mở ra ở dòng tiêu đề.

   2. Nhập tiêu đề rồi nhấn phím Tab để chuyển đến phần nội dung bài viết.
   3. Nhập nội dung.
   4. Để đăng bài viết, nhấn phím Tab để di chuyển đến nút Đăng rồi nhấn phím Enter.
4. Cách trả lời một cuộc trò chuyện:
   1. Tìm cuộc trò chuyện mà bạn muốn trả lời rồi nhấn phím o.
   2. Tìm bài viết bạn muốn trả lời rồi nhấn phím r.

      Cửa sổ soạn bài viết sẽ mở ra ở phần nội dung bài viết.

   3. Nhập nội dung.
   4. Để đăng bài viết, nhấn phím Tab để di chuyển đến nút Đăng rồi nhấn phím Enter.

Thay đổi chế độ cài đặt hoặc rời khỏi nhóm

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Tìm nhóm mà bạn muốn thay đổi chế độ cài đặt rồi nhấn phím Enter để mở nhóm đó.
3. Chuyển đến cây điều hướng.
4. Khi bạn đến phần Cuộc trò chuyện, hãy nhấn mũi tên xuống 3 lần để chuyển đến mục Tuỳ chọn cài đặt thành viên của tôi.
5. Nhấn phím Enter để mở phần cài đặt thành viên.

   Phần cài đặt sẽ mở ra ở mục nội dung chính, trong đó có tuỳ chọn rời khỏi nhóm.

Hoàn tất các công việc thông thường của chủ sở hữu và người quản lý

Tạo nhóm

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Chuyển đến nút Tạo nhóm rồi nhấn phím Enter.
3. Trong hộp Tạo nhóm, hãy nhập thông tin chi tiết về nhóm, chọn các chế độ cài đặt về quyền riêng tư và thêm thành viên (không bắt buộc).

   Để biết thêm thông tin về các chế độ cài đặt nhóm, hãy xem phần Nội dung tham khảo về chế độ cài đặt.

4. Chuyển đến nút Tạo nhóm rồi nhấn phím Enter.

   Đợi vài phút để nhóm mới bắt đầu hoạt động trước khi gửi bài viết vào nhóm đó. Nếu không, bạn có thể nhận được thông báo cho biết bài viết của bạn không gửi được.

5. (Không bắt buộc) Chọn các chế độ cài đặt nâng cao cho nhóm:
   1. Mở nhóm.
   2. Trên cây điều hướng, hãy chuyển đến mục bắt đầu bằng Cuộc trò chuyện rồi nhấn phím mũi tên xuống để vào mục Cài đặt nhóm.
   3. Nhấn phím Enter để mở phần cài đặt.
   4. Cách chỉnh sửa chế độ cài đặt:
      1. Nhấn phím mũi tên xuống để chuyển đến mục có chế độ cài đặt mà bạn muốn chỉnh sửa. Bạn cũng có thể nhấn phím Tab để xem qua toàn bộ danh sách chế độ cài đặt.

         Để biết chi tiết về các chế độ cài đặt, hãy xem phần Cài đặt nâng cao của nhóm.

      2. Sau khi thay đổi, hãy chuyển đến nút Lưu thay đổi rồi nhấn phím Enter.

Tìm tất cả các nhóm bạn sở hữu hoặc quản lý

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Chuyển đến bộ lọc tìm kiếm và đảm bảo bạn đã chọn Nhóm của tôi.
3. Nhấn phím Tab để chuyển đến trường tìm kiếm.

   Một trình đơn có các chế độ tìm kiếm sẽ mở ra.

4. Nhấn phím Tab để vào phần Các nhóm do tôi sở hữu/quản lý rồi nhấn phím Enter.

   Danh sách nhóm hiện chỉ bao gồm các nhóm mà bạn sở hữu hoặc quản lý.

Thêm thành viên vào nhóm

Nếu sở hữu hoặc quản lý một nhóm, bạn có thể trực tiếp thêm thành viên vào nhóm hoặc gửi cho họ lời mời tham gia.

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Tìm nhóm bạn muốn thêm thành viên rồi nhấn phím Enter để mở nhóm đó.
3. Trên cây điều hướng, hãy làm như sau:
   1. Chuyển đến mục bắt đầu bằng Cuộc trò chuyện.
   2. Nhấn phím mũi tên xuống 3 lần để chuyển đến mục Thành viên.
   3. Nhấn phím Enter để mở danh sách thành viên.
4. Chuyển đến mục nội dung chính, rồi tìm nút Thêm thành viên, sau đó nhấn phím Enter.

   Một hộp thoại có vài trường văn bản sẽ mở ra. Tại đây, bạn có thể thêm thành viên, người quản lý và chủ sở hữu vào nhóm.

   Bạn cũng có thể nhập một thông điệp chào mừng.

5. Chọn một chế độ thêm thành viên:
   • Thêm trực tiếp thành viên mà không cần gửi lời mời – Vẫn bật chế độ cài đặt Thêm trực tiếp thành viên. Hãy chọn chế độ này nếu bạn muốn thêm người quản lý hoặc chủ sở hữu.
   • Gửi lời mời đến các thành viên mới – Tắt chế độ cài đặt Thêm trực tiếp thành viên.
6. Chuyển đến nút Thêm thành viên rồi nhấn phím Enter.

Xoá hoặc cấm thành viên

Bạn có thể ngăn người khác tham gia vào nhóm của mình bằng cách xoá hoặc cấm họ. Nếu bạn xoá một thành viên, người đó vẫn có thể yêu cầu tham gia hoặc tham gia lại, tuỳ thuộc vào chế độ thiết lập của nhóm. Nếu bạn cấm một thành viên, người đó sẽ không thể tham gia nhóm khi bạn chưa bỏ cấm người đó.

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Tìm nhóm có thành viên bạn muốn xoá hoặc cấm rồi nhấn phím Enter để mở nhóm đó.
3. Trên cây điều hướng, hãy làm như sau:
   1. Chuyển đến mục bắt đầu bằng Cuộc trò chuyện.
   2. Nhấn phím mũi tên xuống 3 lần để chuyển đến mục Thành viên.
   3. Nhấn phím Enter để mở danh sách thành viên.
4. Cách tìm một thành viên cụ thể:
   1. Chuyển đến thanh tìm kiếm.
   2. Nhập tên người dùng hoặc email của thành viên.
   3. Nhấn phím Enter.
5. Chuyển đến danh sách thành viên trong nhóm.

   Tiêu điểm sẽ nằm trên hộp Chọn tất cả.

6. Nhấn phím mũi tên phải để chuyển đến cột Thành viên rồi nhấn phím mũi tên xuống để tìm thành viên bạn muốn xoá/cấm.
7. Khi bạn tìm thấy thành viên đó, hãy nhấn phím mũi tên trái, sau đó nhấn phím Enter để chuyển đến hộp đánh dấu dành cho thành viên đó.
8. Nhấn phím Space để đánh dấu vào hộp.
9. Nhấn phím mũi tên lên cho đến khi bạn tới hộp đánh dấu Chọn tất cả để thoát khỏi danh sách thành viên.
10. Để xoá người bạn đã chọn khỏi nhóm, hãy nhấn phím Tab để chuyển đến nút Xoá thành viên rồi nhấn phím Enter.
11. Để cấm một người tham gia nhóm, hãy nhấn phím Tab hai lần để chuyển đến nút Cấm thành viên rồi nhấn phím Enter.

Thay đổi chế độ cài đặt của nhóm hoặc xoá nhóm

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Tìm nhóm bạn muốn thay đổi chế độ cài đặt hoặc xoá rồi nhấn phím Enter để mở nhóm đó.
3. Trên cây điều hướng, hãy chuyển đến mục bắt đầu bằng Cuộc trò chuyện rồi nhấn phím mũi tên xuống để vào mục Cài đặt nhóm.
4. Nhấn phím Enter để mở phần cài đặt.
5. Cách chỉnh sửa chế độ cài đặt:
   1. Nhấn phím mũi tên xuống để chuyển đến mục có chế độ cài đặt mà bạn muốn chỉnh sửa. Bạn cũng có thể nhấn phím Tab để xem qua toàn bộ danh sách chế độ cài đặt.
   2. Sau khi bạn chỉnh sửa chế độ cài đặt, hãy chuyển đến nút Lưu thay đổi rồi nhấn phím Enter.
6. Cách xoá nhóm vĩnh viễn:
   1. Nhấn Tab cho đến khi bạn chuyển đến Xoá nhóm.
   2. Nhấn phím Enter.
   3. Trong hộp thoại xác nhận vừa mở ra, hãy nhấn phím Tab hai lần để chuyển đến nút OK, sau đó nhấn phím Enter.

Chủ đề có liên quan

• Trung tâm trợ giúp của Google Groups
• Sử dụng phím tắt trong Google Groups