Sử dụng Google Groups bằng trình đọc màn hình

Bạn có thể sử dụng Google Groups bằng trình đọc màn hình và phím tắt. Ví dụ: Bạn có thể tạo hoặc tham gia nhóm, đăng nội dung lên một nhóm và đọc các cuộc trò chuyện.

Bài viết này có các mục về trình duyệt bạn nên dùng khi sử dụng trình đọc màn hình, cách di chuyển trong Google Groups, cách thực hiện các tác vụ của thành viên nhóm, cách thực hiện các tác vụ thông thường của chủ sở hữu và người quản lý nhóm, cũng như tài nguyên liên quan.

Để chuyển đến tác vụ cụ thể ở bên dưới, hãy nhấp vào tùy chọn tương ứng.

Đối với thành viên nhóm:

• Tìm kiếm nhóm
• Tham gia nhóm
• Đọc các cuộc trò chuyện trong nhóm
• Đăng nội dung lên nhóm
• Thay đổi chế độ cài đặt hoặc rời khỏi nhóm

Dành cho chủ sở hữu hoặc người quản lý nhóm:

• Tạo nhóm
• Tìm tất cả nhóm bạn sở hữu hoặc quản lý
• Thêm thành viên nhóm
• Xóa hoặc cấm thành viên
• Thay đổi chế độ cài đặt của nhóm hoặc xóa nhóm

Trình đọc màn hình và trình duyệt bạn nên dùng

Trên máy tính, Google Groups hoạt động tốt nhất khi bạn sử dụng các trình duyệt và trình đọc màn hình sau:

• ChromeVox – Để sử dụng Google Groups bằng ChromeVox trên ChromeOS, bạn không cần thiết lập thêm gì khác.
• NVDA – Bạn nên sử dụng trình duyệt Chrome. Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy sử dụng NVDA ở chế độ tập trung.
• JAWS – Bạn nên sử dụng phiên bản JAWS mới nhất và trình duyệt Chrome. Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy sử dụng JAWS ở chế độ biểu mẫu hoặc tắt con trỏ ảo.
• VoiceOver – Bạn nên sử dụng trình duyệt Chrome. Nếu bạn sử dụng Safari, hãy vào phần cài đặt nâng cao rồi bật chế độ Press tab to highlight each item on a webpage (Nhấn phím tab để làm nổi bật từng mục trên trang web). Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy tắt tính năng Quick Nav (Điều hướng nhanh) của VoiceOver.

Di chuyển trong Google Groups

Bạn có thể di chuyển trong Google Groups bằng cách sử dụng phím Tab hoặc thao tác nhấn phím của trình đọc màn hình tiêu chuẩn. Tìm hiểu thêm về cách di chuyển trong Groups qua bài viết Sử dụng phím tắt trong Google Groups.

Google Groups có các phần sau:

• Các nút và chức năng tìm kiếm – Tìm kiếm nhóm, thay đổi chế độ cài đặt hoặc thực hiện những việc như tạo nhóm hoặc soạn bài đăng.
• Phần Nội dung chính:
  • Google Groups – Phần này chứa danh sách các nhóm của bạn.
  • Mở nhóm – Khi mở một nhóm, bạn sẽ thấy danh sách các cuộc trò chuyện mà thành viên trong nhóm đã đăng.
  • Cuộc trò chuyện – Khi mở một cuộc trò chuyện, bạn sẽ thấy danh sách các bài viết trong cuộc trò chuyện đó
  • Bài viết – Trong một bài viết đang mở, bạn có thể nhấn phím j hoặc k để chọn bài viết tiếp theo.
• Cây điều hướng – Khi bạn chuyển đến cây điều hướng, trình đọc màn hình sẽ thông báo cho bạn biết bạn đã đến thanh trình đơn của Google Groups. Từ thanh này, hãy chọn mục bạn muốn truy cập, như Trang chủ, Nhóm của tôi hoặc Cuộc trò chuyện yêu thích. Ví dụ:
  • Chuyển đến tiêu đề trước hoặc tiêu đề tiếp theo – Nhấn phím Tab rồi tổ hợp phím Shift + Tab hoặc phím tắt Tiếp theo và phím tắt Trước của trình đọc màn hình.
  • Di chuyển trong một mục – Nhấn các phím mũi tên lên và xuống.
  • Mở rộng hoặc thu gọn mục dưới tiêu đề mục – Nhấn Enter.

Thực hiện các tác vụ thông thường của thành viên

Tìm kiếm nhóm

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Chuyển đến bộ lọc tìm kiếm và chọn nội dung bạn muốn tìm kiếm:
   • Nhóm bạn đã tham gia – Chọn Nhóm của tôi.
   • Tất cả các nhóm – Chọn Tất cả nhóm và bài viết.
3. Thực hiện các bước sau:
   1. Nhấn Tab một lần để chuyển đến trường tìm kiếm.
   2. Nhập tên nhóm mà bạn muốn tìm.
   3. Nhấn phím Enter.
4. Chuyển đến danh sách kết quả Nhóm và tìm nhóm.

Tiếp theo, bạn có thể tham gia nhóm nếu chưa tham gia, thay đổi chế độ cài đặt, đọc cuộc trò chuyện hoặc bắt đầu một cuộc trò chuyện mới.

Tham gia nhóm

Chủ sở hữu hoặc thành viên nhóm có thể mời bạn tham gia nhóm qua email. Bạn cũng có thể tham gia nhóm trong Google Groups:

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Chuyển đến bộ lọc tìm kiếm rồi thay đổi lựa chọn từ Nhóm của tôi sang Tất cả nhóm và bài viết.
3. Thực hiện các bước sau:
   1. Nhấn Tab một lần để chuyển đến trường tìm kiếm.
   2. Nhập tên của nhóm mà bạn muốn tham gia.
   3. Nhấn phím Enter.
4. Chuyển đến danh sách kết quả Nhóm, tìm nhóm bạn muốn tham gia rồi nhấn Enter.
5. Chuyển đến đường liên kết Tham gia nhóm rồi nhấn Enter.

   Nếu bạn không thấy mục đó, hãy chuyển đến mục Xin tham gia nhóm hoặc Liên hệ với chủ sở hữu và người quản lý rồi nhấn Enter.

6. Nếu bạn có thể Tham gia nhóm, hãy chọn xem bạn có muốn liên kết Tài khoản Google của mình không và tần suất bạn muốn nhận email từ nhóm.

   Nếu chọn không nhận email, bạn vẫn có thể đọc các cuộc trò chuyện trong Google Groups.

Đọc các cuộc trò chuyện trong nhóm

Bạn có thể nhận thư từ các nhóm được gửi tới email của bạn. Bạn cũng có thể đọc các cuộc trò chuyện trong Google Groups:

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Tìm nhóm có bài viết bạn muốn đọc rồi nhấn phím Enter để mở nhóm đó.

   Phần nội dung chính có danh sách các cuộc trò chuyện.

3. Tìm cuộc trò chuyện bạn muốn đọc rồi nhấn phím o hoặc Enter.

   Cuộc trò chuyện sẽ mở ra và bao gồm từng bài viết theo thứ tự thời gian.

4. (Không bắt buộc) Sử dụng phím tắt để đọc các cuộc trò chuyện dễ dàng hơn:
   • Mở hoặc đóng bài viết – Nhấn phím o, Enter hoặc Space.
   • Chuyển đến bài viết khác trong cuộc trò chuyện – Nhấn phím n để chuyển đến bài viết tiếp theo (mới hơn) hoặc phím p để chuyển về bài viết trước đó (cũ hơn).

     Lưu ý: Để mở và đọc bài viết, hãy nhấn Enter, bật con trỏ ảo hoặc chế độ duyệt qua, sau đó nhấn các phím mũi tên.

   • Chuyển đến cuộc trò chuyện khác – Nhấn phím j để chuyển đến cuộc trò chuyện cũ hơn hoặc phím k để chuyển đến cuộc trò chuyện mới hơn.

Đăng nội dung lên nhóm

Bạn có thể đăng nội dung lên nhóm trong Gmail bằng cách gửi email đến địa chỉ email của nhóm hoặc trả lời email được gửi đến nhóm. Bạn cũng có thể đăng nội dung lên nhóm trong Google Groups:

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Tìm nhóm có bài viết bạn muốn đọc rồi nhấn phím Enter để mở nhóm đó.
3. Cách bắt đầu một cuộc trò chuyện mới:
   1. Chuyển đến mục Cuộc trò chuyện mới rồi nhấn Enter.

      Một cửa sổ soạn bài viết sẽ mở ra ở dòng tiêu đề.

   2. Nhập tiêu đề rồi nhấn phím Tab để chuyển đến phần nội dung bài viết.
   3. Nhập nội dung bài viết.
   4. Để đăng bài viết, nhấn phím Tab để chuyển đến nút Đăng rồi nhấn Enter.
4. Cách trả lời một cuộc trò chuyện:
   1. Tìm cuộc trò chuyện mà bạn muốn trả lời rồi nhấn phím o.
   2. Tìm bài viết bạn muốn trả lời rồi nhấn phím r.

      Cửa sổ soạn bài viết sẽ mở ra ở phần nội dung bài viết.

   3. Nhập nội dung bài viết.
   4. Để đăng bài viết, nhấn phím Tab để chuyển đến nút Đăng rồi nhấn Enter.

Thay đổi chế độ cài đặt hoặc rời khỏi nhóm

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Tìm nhóm mà bạn muốn thay đổi chế độ cài đặt rồi nhấn phím Enter để mở nhóm đó.
3. Chuyển đến cây điều hướng.
4. Khi bạn chuyển đến mục Cuộc trò chuyện, hãy nhấn phím mũi tên xuống 3 lần để chuyển đến mục Chế độ cài đặt thành viên của tôi.
5. Nhấn phím Enter để mở phần cài đặt thành viên.

   Phần cài đặt sẽ mở ra ở phần nội dung chính, trong đó có cả tùy chọn rời khỏi nhóm.

Thực hiện các tác vụ thông thường của chủ sở hữu và người quản lý

Tạo nhóm

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Chuyển đến mục Tạo nhóm rồi nhấn Enter.
3. Trong hộp Tạo nhóm, nhập thông tin chi tiết về nhóm, chọn các chế độ cài đặt về quyền riêng tư và bạn có thể thêm thành viên nếu muốn.

   Để biết thêm thông tin về các chế độ cài đặt của nhóm, hãy xem phần Nội dung tham khảo về chế độ cài đặt.

4. Chuyển đến mục Tạo nhóm rồi nhấn Enter.

   Hãy đợi một vài phút để nhóm mới của bạn bắt đầu hoạt động rồi hãy gửi bài viết cho nhóm đó. Nếu không, bạn có thể nhận được thông báo cho biết bài viết của bạn không gửi được.

5. (Không bắt buộc) Chọn các chế độ cài đặt nâng cao cho nhóm:
   1. Mở nhóm.
   2. Trên cây điều hướng, hãy chuyển đến phần bắt đầu bằng Cuộc trò chuyện rồi nhấn phím mũi tên xuống để chuyển đến mục Chế độ cài đặt nhóm.
   3. Nhấn phím Enter để mở phần cài đặt.
   4. Cách chỉnh sửa các chế độ cài đặt:
      1. Nhấn mũi tên xuống để chuyển đến mục có chế độ cài đặt mà bạn muốn chỉnh sửa. Bạn cũng có thể duyệt qua toàn bộ danh sách chế độ cài đặt bằng phím Tab.

         Để biết chi tiết về các chế độ cài đặt, hãy xem phần Cài đặt nâng cao của nhóm.

      2. Sau khi chỉnh sửa, hãy chuyển đến mục Lưu thay đổi rồi nhấn Enter.

Tìm tất cả các nhóm bạn sở hữu hoặc quản lý

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Chuyển đến bộ lọc tìm kiếm và đảm bảo bạn đã chọn Nhóm của tôi.
3. Nhấn phím Tab để chuyển đến trường tìm kiếm.

   Một trình đơn có các tùy chọn tìm kiếm sẽ mở ra.

4. Nhấn phím Tab để chuyển đến phần Các nhóm do tôi sở hữu/quản lý rồi nhấn Enter.

   Danh sách nhóm hiện chỉ bao gồm các nhóm mà bạn sở hữu hoặc quản lý.

Thêm thành viên nhóm

Nếu sở hữu hoặc quản lý một nhóm, bạn có thể trực tiếp thêm thành viên vào nhóm hoặc gửi cho họ lời mời tham gia.

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Tìm nhóm bạn muốn thêm thành viên rồi nhấn phím Enter để mở nhóm đó.
3. Trên cây điều hướng, hãy thực hiện như sau:
   1. Chuyển đến phần bắt đầu bằng Cuộc trò chuyện.
   2. Nhấn mũi tên xuống 3 lần để chuyển đến mục Thành viên.
   3. Nhấn phím Enter để mở danh sách thành viên.
4. Chuyển đến phần nội dung chính, tìm mục Thêm thành viên rồi nhấn Enter.

   Một hộp thoại có nhiều trường văn bản sẽ mở ra. Tại đây, bạn có thể thêm thành viên, người quản lý và chủ sở hữu vào nhóm.

   Bạn cũng có thể nhập thư chào mừng.

5. Chọn một tùy chọn để thêm thành viên:
   • Thêm trực tiếp thành viên mà không cần gửi lời mời – Vẫn bật chế độ Thêm trực tiếp thành viên. Hãy chọn cách này nếu bạn muốn thêm người quản lý hoặc chủ sở hữu.
   • Gửi lời mời đến các thành viên mới – Tắt chế độ Thêm trực tiếp thành viên.
6. Chuyển đến mục Thêm thành viên rồi nhấn Enter.

Xóa hoặc cấm thành viên

Bạn có thể ngăn người khác tham gia vào nhóm của mình bằng cách xóa hoặc cấm họ. Nếu bạn xóa một thành viên, họ vẫn có thể yêu cầu tham gia hoặc tham gia lại, tùy thuộc vào chế độ thiết lập của nhóm. Nếu bạn cấm một thành viên, họ sẽ không thể tham gia nhóm chừng nào bạn chưa bỏ cấm họ.

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Tìm nhóm bạn có thành viên bạn muốn xóa hoặc cấm rồi nhấn phím Enter để mở nhóm đó.
3. Trên cây điều hướng, hãy thực hiện như sau:
   1. Chuyển đến phần bắt đầu bằng Cuộc trò chuyện.
   2. Nhấn mũi tên xuống 3 lần để chuyển đến mục Thành viên.
   3. Nhấn phím Enter để mở danh sách thành viên.
4. Cách tìm một thành viên cụ thể:
   1. Chuyển đến thanh tìm kiếm.
   2. Nhập tên người dùng hoặc email của thành viên.
   3. Nhấn phím Enter.
5. Chuyển đến danh sách thành viên nhóm.

   Tiêu điểm sẽ nằm trên hộp Chọn tất cả.

6. Nhấn mũi tên phải để chuyển đến cột Thành viên và nhấn mũi tên xuống để tìm thành viên.
7. Khi bạn tìm thấy thành viên, hãy nhấn mũi tên trái, sau đó nhấn phím Enter để chuyển đến hộp đánh dấu dành cho thành viên đó.
8. Nhấn phím Space để đánh dấu vào hộp.
9. Nhấn mũi tên lên cho đến khi bạn tới hộp đánh dấu Chọn tất cả để thoát khỏi danh sách thành viên.
10. Để xoá người được chọn khỏi nhóm, hãy nhấn phím Tab để chuyển đến mục Xoá thành viên rồi nhấn Enter.
11. Để cấm một người tham gia nhóm, hãy nhấn phím Tab hai lần để chuyển đến mục Cấm thành viên rồi nhấn Enter.

Thay đổi chế độ cài đặt của nhóm hoặc xóa nhóm

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Tìm nhóm bạn muốn thay đổi chế độ cài đặt hoặc xóa rồi nhấn phím Enter để mở nhóm đó.
3. Trên cây điều hướng, hãy chuyển đến phần bắt đầu bằng Cuộc trò chuyện rồi nhấn phím mũi tên xuống để chuyển đến mục Chế độ cài đặt nhóm.
4. Nhấn phím Enter để mở phần cài đặt.
5. Cách chỉnh sửa các chế độ cài đặt:
   1. Nhấn mũi tên xuống để chuyển đến mục có chế độ cài đặt mà bạn muốn chỉnh sửa. Bạn cũng có thể duyệt qua toàn bộ danh sách chế độ cài đặt bằng phím Tab.
   2. Sau khi chỉnh sửa các chế độ cài đặt, hãy chuyển đến mục Lưu thay đổi rồi nhấn Enter.
6. Cách xóa nhóm vĩnh viễn:
   1. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến mục Xoá nhóm.
   2. Nhấn phím Enter.
   3. Trong hộp thoại xác nhận mở ra, hãy nhấn phím Tab hai lần để chuyển đến nút OK, rồi nhấn Enter.

Chủ đề có liên quan

• Google Groups Trợ giúp
• Sử dụng phím tắt trong Google Groups