تُحدِّد إعدادات الأذونات الأعضاء الذين يمكنهم عرض المحتوى ونشره والإشراف عليه في "مجموعات Google". وتُحدِّد الأذونات أيضًا من يمكنه إدارة الأعضاء وإعدادات المجموعة الأخرى.
الأدوار التلقائية
يتمكن الأعضاء الحاصلين على دور المالك من استخدام جميع الأذونات في المجموعة تلقائيًا. ويمكن تخصيص العديد من هذه الأذونات لعدد آخر من المستخدمين. مراجعة جميع أذونات الأعضاء وإدارة المحتوى.
يمكن للمالك فقط تنفيذ الإجراءات التالية:
- حذف مجموعة
- اختيار عضو آخر ليكون مالك المجموعة
- تغيير إعدادات مالك آخر
- تصدير الرسائل الجماعية باستخدام Google Takeout
يمكن لمالكي المجموعات ومدرائها فقط تغيير إعدادات المجموعة.
في حال تسجيل الدخول إلى حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، يمكن للمشرف إزالة بعض أذونات المالك دون غيرها في مجموعة محددة:
- يمكنه إزالة: أذونات مشاركة الرسائل أو إضافة أعضاء جدد أو دعوتهم أو الموافقة عليهم.
- لا يمكنه إزالة: أذونات عرض الأعضاء أو المحادثات أو التواصل مع المالكين الآخرين.
لا يمكن لمجموعة أن تكون مالكة لمجموعة أخرى.
نصيحة
يُمنح المستخدم الذي يتم إسناد إليه دور المالك أكبر قدر من التحكُّم في المجموعة، لذا ننصحك بعدم إسناد هذا الدور إلا لعدد قليل من المستخدمين.
وفقًا للإعدادات التلقائية، يمكن للمدراء تنفيذ جميع الإجراءات المتاحة للمالكين باستثناء ما يلي:
- حذف المجموعة
- اختيار عضو آخر ليكون المالك
- تغيير دور مالك أو إعدادات الاشتراك
يمكن لمالكي المجموعة إعداد أي إذن ليكون مقتصرًا على المالك فقط، وبذلك يقيّد الإجراءات المتاحة للمدراء. ويمكن للمدراء في أي وقت تعديل الأذونات لتشمل المدراء.
لا يمكن لمجموعة أن تشغل دور المدير لمجموعة أخرى.
يمتلك أعضاء المجموعة أذونات أساسية تلقائيًا. استنادًا إلى إعدادات المؤسسة والمجموعة، قد تشتمل هذه الأذونات على عرض المحادثات ومشاركتها، وعرض الأعضاء. يمكن لمالكي المجموعات ومدرائها منح الأعضاء أذونات إضافية أو تقييد هذه الأذونات. ويحصل المدراء والمالكون تلقائيًا على أي أذونات مخصّصة لدور العضو.
الاطِّلاع على الأذونات أو تغييرها لمجموعات من المستخدمين
تتطلب دور المالك أو المدير.
يمكنك الاطِّلاع على الأذونات كلٍ على حدة وتخصيص كل إذن لدور معيّن. ويمكنك أيضًا السماح لجميع المستخدمين على الويب بالحصول على هذا الإذن، حتى لو لم يكونوا أعضاءً في المجموعة.
تؤثّر بعض الأذونات في الخيارات المتاحة للأذونات الأخرى. وعليه، لا يمكنك مثلاً السماح لجميع المستخدمين على الويب بالاطّلاع على الأعضاء إلا إذا سمحت لهم بالاطّلاع على المجموعة. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت مُسجَّل الدخول في حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، يمكن لمشرفك الحدّ من مجموعات المستخدمين التي يمكنك تخصيص كل إذن لها.
في الإصدار السابق من "مجموعات Google"، كان بإمكانك استبعاد مجموعة فرعية من أعضاء المجموعة. مثلاً، يمكنك اختيار أعضاء المجموعة للحصول على إذن مع استبعاد مديري المجموعة. لم تعد إمكانية ضبط قواعد الاستبعاد متوفرة. وفي حال إعداد قاعدة استبعاد في الإصدار السابق من "مجموعات Google"، يظل الاستبعاد ساريًا في الإصدار الجديد. يظهر الاستبعاد في صورة دائرة بيضاء أعلى اسم مجموعة المستخدمين على شريط تمرير هذا الإذن. وفي حال أجريت أي تغييرات على الإذن، ستختفي قاعدة الاستبعاد ولا يمكنك العودة إليها مرة أخرى.
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة.
- للعثور على إعدادات الأذونات، ابحث عن الإدخالات باستخدام شريط تمرير:
- اختَر المستخدمين الذين سيُمنح لهم هذا الإذن. بالنسبة إلى:
- الأدوار التلقائية والمؤسسة بالكامل والجميع على الويب - يُرجى تحريك شريط التمرير إلى خيار المستخدم الذي تريده.
- الأدوار المخصَّصة: بجانب شريط التمرير، انقر على القائمة، واختَر الدور.
عند اختيار دور مخصَّص، يتم منح الإذن إلى أي شخص في هذا الدور المخصَّص بالإضافة إلى الدور التلقائي الذي اختَرته في شريط التمرير.
- كرِّر الخطوة 6 لكل إذن.
- انقر على حفظ التغييرات.
ملاحظة: في الإصدار السابق من "مجموعات Google"، يظهر استبعاد المستخدمين الذين تختارهم من إذن معيّن على شريط التمرير كدائرة بيضاء فوق اسم مجموعة المستخدمين المستبعدين. وتجدر الإشارة إلى أنه إذا أجريت أي تغييرات على الإذن، سيختفي الاستبعاد. ولا يمكنك استعادته.
مرجع إعدادات الأذونات
استخدِم هذه الجداول لمراجعة الأذونات المتوفرة والإجراءات التي يتم تنفيذها من خلالها.
الإعدادات العامة
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| مَن يمكنه الاطّلاع على المحادثات | يستطيع المستخدمون الاطّلاع على المحادثات إذا كانت مفعَّلة في "مجموعات Google". |
| مَن يستطيع نشر المشاركات | يستطيع المستخدمون بدء المحادثات الجماعية والمشاركة فيها. |
| مَن يمكنه الاطّلاع على أعضاء المجموعة | يمكن للمستخدمين الاطّلاع على قائمة أعضاء المجموعة. |
خصوصية الأعضاء
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| مَن يمكنه التواصل مع مالكي المجموعة | يمكنك تحديد مَن يمكنه إرسال رسائل إلى مالكي المجموعة. |
| مَن يمكنه الاطّلاع على عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء | يمكنك تحديد مَن يمكنه الاطّلاع على عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء في واجهة مستخدم "مجموعات Google". قد تظل عناوين البريد الإلكتروني مرئية في تطبيقات Workspace الأخرى. |
سياسات نشر المشاركات
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| مَن يمكنه إرسال ردّ خاص إلى المؤلفين | يمكنك تحديد مَن يمكنه إرسال رسائل إلكترونية خاصة إلى المؤلفين. |
| مَن يمكنه إرفاق ملفات | يمكنك تحديد مَن يمكنه نشر رسائل تضمّ مُرفقات. |
| مَن يمكنه الإشراف على المحتوى | يشمل هذا الموافقة على الرسائل والمحادثات وحذفها وقفلها. |
| مَن يمكنه الإشراف على البيانات الوصفية | يشمل هذا تصنيف المحتوى وجميع ميزات "البريد الوارد التعاوني". |
| مَن يمكنه نشر مشاركة كمجموعة | يشمل هذا نشر الرسائل من عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة. |
الإشراف على الأعضاء
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| مَن يمكنه إدارة أعضاء المجموعة | يمكنك تحديد مَن يُسمَح له بإضافة أعضاء إلى المجموعة أو إزالتهم منها. |
| مَن يمكنه تعديل الأدوار المخصّصة | يمكنك تحديد المستخدمين الذين يمكنهم إنشاء أدوار مخصَّصة وحذفها وتعديل اسمها ووصفها. |
لمعرفة المعلومات التفصيلية حول الإشراف على الرسائل، راجِع الموافقة على الرسائل الجديدة أو حظرها.
إنشاء دور مُخصَّص أو تعديله
تتطلب دور المالك أو المدير.
إذا كنت تريد دورًا يختلف عن الأدوار التلقائية، يمكنك إنشاء دور مُخصَّص. لا يمكن منح بعض الأذونات إلّا للمالكين والمدراء والأعضاء، ولا يمكن منحها للأدوار المُخصَّصة.
لمنح الأذونات إلى أدوار مُخصَّصة، راجِع عرض الأذونات الممنوحة للأدوار أو تغييرها.
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة
الإشراف على الأعضاء.
- ضمن الأدوار المُخصَّصة، انقر على إنشاء دور مُخصَّص.
- أدخِل اسمًا ووصفًا للدور الجديد.
اختَر اسمًا للدور يمكن مشاركته علنًا ويكون بصيغة المفرد (على سبيل المثال، "المساهم"، وليس "المساهمون"). - انقر على إنشاء دور.
- لتعديل اسم الدور أو الوصف:
- ضمن الأدوار المُخصَّصة بجانب اسم الدور، انقر على رمز التعديل
.
- أدخِل اسمًا أو وصفًا جديدًا.
- انقر على حفظ التغييرات.
- ضمن الأدوار المُخصَّصة بجانب اسم الدور، انقر على رمز التعديل
تغيير الأدوار للأعضاء الفرديين
يتطلب إذن "مَن يمكنه إدارة الأعضاء".
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على الأعضاء.
- لتغيير دور عضو واحد-أشِر إلى عضو، ثم اختَر دورًا في عمود الدور.
- لمنح الدور نفسه إلى عدة أعضاء:
- انتقِل إلى اسم كل عضو تريد تغيير إعداداته ثم ضَع علامة في المربّع بجانبه.
- في أعلى القائمة على يسار الصفحة، انقر على رمز تغيير الدور
.
- اختَر الدور الجديد.
يتطلب إذن "مَن يمكنه إدارة الأعضاء".
لا يمكن إضافة أعضاء إلى الدور المخصَّص إلا الذين سبَق إدراجهم من قبل في المجموعة. إذا تمت إزالة عضو من المجموعة لاحقًا، ستتم إزالته تلقائيًا من الدور المخصّص له.
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة
- ضِمن الأدوار المُخصَّصة، انقر على رمز التعديل
- أدخِل عنوان البريد الإلكتروني للعضو.
- عند ظهور إدخال العضو، اختَره. أما إذا أردت اختيار الإدخال الأول المعروض، فاضغط على المفتاح Enter (إدخال) أو اضغط على رجوع.
- (اختياري) كرِّر الخطوتين 5 و6 لإضافة المزيد من الأعضاء للدور.
- انقر على إضافة أعضاء.