トピックを引き受ける、割り当てる

「共同トレイ」グループでは、ユーザーが別のユーザーにトピックを割り当てることができます。この機能は、誰かが投稿した質問を別のメンバーに割り当てて、回答してもらう場合に便利です。

はじめに

グループの種類が「共同トレイ」になっていることを確認します。 

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. グループを選択します。
  4. 右上の [グループを管理] をクリックします。 
  5. 左側で [情報次に [詳細設定] の順にクリックします。
  6. [グループの種類を選択] の横にある下矢印 下矢印 をクリックします。
  7. [共同トレイ] を選択します。
  8. [このグループをリセット] をクリックします。
  9. 表示されたボックスで、[グループをリセット] をクリックします。

トピックの引き受けと割り当てを許可する

トピックの引き受けと割り当てを行えるユーザーを決定し、そのユーザーに「メタデータの管理」権限があることを確認します。 

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. グループを選択します。
  4. 右上の [グループを管理] をクリックします。
  5. 左側で [権限次に [投稿権限] の順にクリックします。
  6. [メタデータの管理] セクションで、トピックの引き受けと割り当てを許可するユーザーを選択します。
  7. [保存] をクリックします。

トピックを引き受ける

「メタデータの管理」権限があるユーザーが、トピックを引き受ける(トピックを自分に割り当てる)ことができます。

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. グループを選択します。
  4. トピックの横にあるボックスをオンにして、そのトピックを選択します。
  5. 上部の [操作] をクリックします。
  6. [引き受け] を選択します。トピック上部のボックスに、トピックが割り当てられたユーザーの名前が表示されます。

トピックの割り当てまたは再割り当てを行う

「メタデータの管理」権限があるユーザーが、トピックの割り当てと再割り当てを行うことができます。

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. グループを選択します。
  4. 選択するトピックの横にあるボックスをオンにします。
  5. 上部の [操作] をクリックします。
  6. [割り当て] を選択します。
  7. メンバー名の横にある [割り当て] をクリックします。

自分に割り当てられたトピックを表示する

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. グループを選択します。
  4. 上部の [フィルタ] をクリックします。
  5. [自分に割り当て] の横のラジオボタンをオンにします。
  6. [選択したフィルタを適用] をクリックします。

トピックを未割り当てとしてマークする

「メタデータの管理」権限があるユーザーが、トピックを未割り当てとすることができます。

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. グループを選択します。
  4. トピックの横にあるボックスをオンにして、そのトピックを選択します。
  5. 上部の [操作] をクリックします。
  6. [取り消す] を選択します。
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