如果你登入的是公司或學校帳戶,看到的選項可能會有所不同。如需瞭解詳情,請聯絡系統管理員。
只要開啟訊息審核功能,就能在系統將訊息傳送給所有群組成員之前預先核准或封鎖。
開啟或關閉訊息審核功能
- 登入 Google 網路論壇。
- 按一下群組名稱。
- 按一下左側的 [群組設定]。
-
選取審核選項。若是
- 訊息審核:請選擇審查選項 [審核所有訊息]、[審核來自非成員的訊息] 或 [不審核]。
- 新成員限制:如要審核來自新成員的訊息,請選取 [新成員的文章必須經過審核]。
-
(選用) 如要在審核的訊息遭到拒絕時傳送通知,請在「訊息被拒通知」設定中按一下 [開啟]。
- (選用) 如要透過通知傳送訊息,請勾選方塊 在文字欄位中撰寫預設訊息。
- 按一下 [儲存]。
核准或拒絕待審核的訊息
必須具備「誰可以審核內容」權限。
內容審核員會收到電子郵件垃圾內容報告,報告中會列出待審核的垃圾訊息。這份報告會在每週二和每週五 (太平洋時間) 傳送,其他時區則可能是在週三和週六傳送。
系統將在 14 天後自動刪除沒有通過核准的訊息。系統將在 7 天後自動刪除標示為垃圾內容的訊息。
- 登入 Google 網路論壇。
- 按一下群組名稱。
- 在左側的「會話群組」之下,按一下 [待審核]。
- (選用) 如要閱讀貼文,請按一下該貼文。
- (選用) 如要核准或拒絕單一貼文,請按一下貼文項目中的「核准貼文」圖示 或「拒絕貼文」圖示 。
- (選用) 如要對多個貼文執行動作:
- 勾選貼文旁邊的方塊。
- 在頂端選擇下列其中一個選項:
- 如要核准貼文,請按一下「核准貼文」圖示 。
- 如要拒絕貼文,請按一下「拒絕貼文」圖示 。
- 如要核准貼文,並自動核准該作者日後張貼的所有貼文,請按一下「核准作者」圖示 。
這個選項可讓作者日後直接在群組中貼文,而且不必經過群組層級的審核,也不受限於張貼權限。
- 如要將會話群組中的作者停權並檢舉垃圾貼文,請按一下「拒絕作者」圖示 。
排解非預期的審核行為
如果訊息審核功能的運作方式與預期不同,參閱這些說明有助於釐清及解決問題。
問題 | 檢查事項 | 說明 |
---|---|---|
「審核來自非成員的訊息」設定會一直還原為「不審核」。 | 「誰可以張貼內容」設定:
|
若選取了其中任一選項,非成員的使用者就無法張貼內容,也就沒有需要審核的訊息。 |
即使我選擇了「不審核」,「待審核的訊息」頁面上仍會出現訊息。 | 「垃圾訊息處理」設定:
|
無論訊息審核的設定為何,這兩個垃圾訊息處理選項都會將訊息轉送至待處理清單。 |
即便我選擇了「新成員的文章必須經過審核」,新成員的訊息仍不會受到審核。 | 成員的加入位置 | 「新成員的文章必須經過審核」設定僅適用於加入 Google 網路論壇的成員。如果成員使用的是公司或學校帳戶,當管理員將其新增到 Google 管理控制台或 Groups API 後,系統就會一律核准該成員的訊息。如要解決這個問題,請從群組中移除該成員,然後將其加入 Google 網路論壇。 |