คุณจะเปิดการกลั่นกรองข้อความเพื่ออนุมัติหรือบล็อกข้อความก่อนที่จะส่งไปยังสมาชิกที่เหลือในกลุ่มได้
เปิดหรือปิดการกลั่นกรองข้อความ
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- คลิกการตั้งค่ากลุ่มทางด้านซ้าย
-
เลือกตัวเลือกการกลั่นกรอง ดังนี้
- การกลั่นกรองข้อความ - เลือกตัวเลือกการตรวจสอบ ซึ่งมีทั้งกลั่นกรองข้อความทั้งหมด กลั่นกรองข้อความจากผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิก หรือไม่มีการกลั่นกรอง
- ข้อจำกัดของสมาชิกใหม่ - หากต้องการตรวจสอบข้อความจากสมาชิกใหม่ ให้เลือกกลั่นกรองโพสต์ของสมาชิกใหม่
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการส่งการแจ้งเตือนเมื่อมีการปฏิเสธข้อความที่กลั่นกรอง ให้คลิกเปิดในส่วนการแจ้งเตือนข้อความที่ระบบปฏิเสธ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งข้อความพร้อมการแจ้งเตือน ให้เลือกช่องนี้
แล้วเขียนข้อความเริ่มต้นในช่องข้อความ
- คลิกบันทึก
อนุมัติหรือปฏิเสธข้อความที่รออนุมัติ
ต้องมีสิทธิ์กลั่นกรองเนื้อหา
ผู้กลั่นกรองเนื้อหายังจะได้รับรายงานสแปมทางอีเมล ซึ่งจะรวมข้อความสแปมจากคิวการกลั่นกรองด้วย ระบบจะส่งรายงานประจำสัปดาห์เมื่อถึงวันอังคารและวันศุกร์ในเขตเวลาแปซิฟิก ซึ่งอาจเป็นวันพุธและวันเสาร์ในเขตเวลาอื่นๆ
ระบบจะลบข้อความที่ไม่ได้รับการอนุมัติโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 14 วัน ระบบจะลบข้อความที่มีการทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 7 วัน
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- ในส่วนการสนทนาทางด้านซ้าย ให้คลิกรอการอนุมัติ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการอ่านข้อความ ให้คลิกที่ข้อความนั้น
- (ไม่บังคับ) หากต้องการอนุมัติหรือปฏิเสธข้อความเดียว ให้คลิกอนุมัติข้อความ
หรือปฏิเสธข้อความ
ในรายการข้อความนั้น
- (ไม่บังคับ) หากต้องการดำเนินการกับข้อความหลายรายการ ให้ทำดังนี้
- เลือกช่องถัดจากข้อความ
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ที่ด้านบน
- หากต้องการอนุมัติข้อความ ให้คลิกอนุมัติข้อความ
- หากต้องการปฏิเสธข้อความ ให้คลิกปฏิเสธข้อความ
- หากต้องการอนุมัติข้อความนี้และโพสต์ต่อจากนี้ทั้งหมดจากผู้เขียนเหล่านี้โดยอัตโนมัติ ให้คลิกอนุมัติผู้เขียน
ตัวเลือกนี้ช่วยให้ผู้เขียนโพสต์ไปยังกลุ่มได้โดยตรงในอนาคต โดยจะมีผลแทนสิทธิ์การกลั่นกรองและการโพสต์ในระดับกลุ่ม
- หากต้องการแบนผู้เขียนจากการสนทนาและรายงานข้อความว่าเป็นสแปม ให้คลิกปฏิเสธผู้เขียน
- หากต้องการอนุมัติข้อความ ให้คลิกอนุมัติข้อความ
แก้ปัญหาการทำงานที่ไม่คาดคิดของการกลั่นกรอง
หากการกลั่นกรองข้อความไม่ทํางานตามที่คาดไว้ โปรดตรวจสอบคำอธิบายเหล่านี้เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจปัญหาและแก้ไขได้
| ปัญหา | สิ่งที่ต้องตรวจสอบ | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| การตั้งค่ากลั่นกรองข้อความจากผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิกเปลี่ยนกลับไปเป็นไม่มีการกลั่นกรองเสมอ | การตั้งค่าผู้ที่โพสต์ได้ ดังนี้
|
เมื่อเลือกตัวเลือกเหล่านี้ ผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกจะโพสต์ไม่ได้ ดังนั้นจึงไม่ต้องกลั่นกรองสิ่งใดๆ |
| ข้อความปรากฏในหน้า "ข้อความที่รอการอนุมัติ" แม้ว่าฉันจะเลือกไม่มีการกลั่นกรองไว้แล้ว | การตั้งค่าการจัดการข้อความที่เป็นจดหมายขยะ ดังนี้
|
ตัวเลือกการจัดการจดหมายขยะทั้งสองรายการนี้จะส่งข้อความไปยังรายการที่รอการอนุมัติ ไม่ว่าจะตั้งค่าการกลั่นกรองข้อความไว้อย่างไรก็ตาม |
| ข้อความจากสมาชิกใหม่ไม่ผ่านกระบวนการกลั่นกรอง แม้ว่าฉันจะเลือกกลั่นกรองโพสต์ของสมาชิกใหม่ไว้ก็ตาม | ตําแหน่งที่มีการเพิ่มสมาชิก | การตั้งค่ากลั่นกรองโพสต์ของสมาชิกใหม่จะมีผลกับสมาชิกที่เพิ่มใน Google Groups เท่านั้น สําหรับบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน หากผู้ดูแลระบบเพิ่มสมาชิกในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google หรือ Groups API ข้อความจากสมาชิกรายนั้นจะได้รับอนุมัติเสมอ หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้นําสมาชิกดังกล่าวออกจากกลุ่มและเพิ่มไปยัง Google Groups |