يمكنك تفعيل إعداد الإشراف على الرسائل للموافقة على الرسائل أو حظرها قبل أن يتم إرسالها إلى باقي أعضاء المجموعة.
تفعيل إعداد الإشراف على الرسائل أو إيقافه
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة.
-
حدِّد خيارات الإشراف. بالنسبة إلى:
- الإشراف على الرسائل: حدّد أحد خيارات المراجعة: الإشراف على كل الرسائل أوالإشراف على الرسائل من غير الأعضاء أو بلا إشراف.
- قيود الأعضاء الجدد: لمراجعة الرسائل من الأعضاء الجدد، اخترتخضع مشاركات الأعضاء الجدد للإشراف.
-
(اختياري) لإرسال إشعار عند رفض رسالة خاضعة للإشراف، ضمن إشعار الرسالة المرفوضة، انقر على تفعيل.
- (اختياري) لإرسال رسالة مع الإشعار، ضع علامة في المربع
اكتب رسالتك التلقائية في حقل النص.
- انقر على حفظ.
الموافقة على الرسائل في انتظار المراجعة أو رفضها
يتطلب إذن "مَن يمكنه الإشراف على المحتوى".
يتلقّى مشرفو المحتوى رسالة إلكترونية تتضمّن تقريرًا عن الرسائل غير المرغوب فيها، ويعرض هذا التقرير الرسائل غير المرغوب فيها المُدرَجة في قائمة انتظار الإشراف. يتم إرسال التقرير أسبوعيًا في يومَي الثلاثاء والجمعة بتوقيت المنطقة الزمنية للمحيط الهادئ. وقد يتم إرسال التقرير في يومَي الأربعاء والسبت بتوقيت مناطق زمنية أخرى.
يتم حذف الرسائل التي لا تتم الموافقة عليها تلقائيًا بعد 14 يومًا. يتم تلقائيًا حذف الرسائل التي تم وضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها بعد 7 أيام.
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، للاطّلاع على المحادثات، انقر على في انتظار المراجعة.
- (اختياري) لقراءة رسالة، انقر عليها.
- (اختياري) للموافقة على رسالة واحدة أو رفضها، في إدخال الرسالة، انقر على رمز الموافقة على الرسالة
أو رمز رفض الرسالة
.
- (اختياري) لتنفيذ إجراء معيّن على رسائل متعددة:
- ضَع علامة في المربّعات بجانب الرسائل.
- في أعلى الصفحة، حدّد خيارًا:
- للموافقة على الرسائل، انقر على رمز الموافقة على الرسائل
- لرفض الرسائل، انقر على رمز رفض الرسائل
- للموافقة على الرسائل والموافقة تلقائيًا على كل المشاركات المستقبلية التي ينشرها هؤلاء المؤلفون، انقر على رمز الموافقة على المؤلف
.
يتيح هذا الخيار للمؤلف المشاركة مباشرةً في المجموعة في المستقبل ويحل محل أذونات النشر والإشراف على مستوى المجموعة.
- لحظر المؤلفين من المنتدى والإبلاغ عن الرسائل بأنها غير مرغوب فيها، انقر على رمز رفض المؤلف
.
- للموافقة على الرسائل، انقر على رمز الموافقة على الرسائل
تحديد مشاكل سلوك الإشراف غير المتوقَّع وحلّها
إذا لم يعمل الإشراف على الرسائل بالطريقة التي تتوقعها، تحقق من هذه التفسيرات للمساعدة في فهم المشكلة أو إصلاحها.
| المشكلة | الأمور التي يجب التحقّق منها | التفسير |
|---|---|---|
| يتم دائمًا إعادة ضبط إعداد الإشراف على الرسائل من غير الأعضاء على بلا إشراف. | إعداد من يمكنه النشر:
|
مع تحديد أي من هذه الخيارات، لا يمكن لغير الأعضاء نشر مشاركة، لذا لا يوجد شيء للإشراف عليه. |
| تظهر الرسائل في صفحة الرسائل في انتظار المراجعة، حتى إذا اخترت بلا إشراف. | إعداد معالجة الرسائل غير المرغوب فيها:
|
يؤدي أي من خيارات التعامل مع الرسائل غير المرغوب فيها هذه إلى توجيه الرسائل إلى قائمة الرسائل في انتظار المراجعة، بغض النظر عن إعداد الإشراف على الرسائل. |
| لا تخضع الرسائل من عضو جديد للإشراف، على الرغم من اختيار تخضع مشاركات الأعضاء الجدد للإشراف. | المكان الذي تمت إضافة العضو إليه | ينطبق إعداد مشاركات الأعضاء الجدد خاضعة للإشراف على الأعضاء الذين تمت إضافتهم في "مجموعات Google" فقط. بالنسبة إلى حسابات العمل أو المؤسسة التعليمية، إذا أضاف مشرف عضوًا في وحدة تحكُّم المشرف في Google أو واجهة برمجة تطبيقات "مجموعات Google"، ستتم الموافقة دائمًا على الرسائل من هذا العضو. لحل هذه المشكلة، عليك إزالة العضو من المجموعة وإضافته في "مجموعات Google". |