如果您是版主或具備成員管理權限,則可透過三種方式將使用者加入您的群組:
將使用者加入群組的限制
- 群組成員上限:群組沒有成員數量限制,因此您可以邀請、直接加入或核准加入群組的人數並無限制。
- 子帳戶:您無法透過任何方法使用子 Google 帳戶將使用者加入群組。
- 非 Google 帳戶:您可以邀請使用者,但無法直接將沒有 Google 帳戶的使用者新增至結尾為 @googlegroups.com 的群組。
邀請使用者加入群組
- 登入 Google 網路論壇。
- 按一下群組名稱。
- 按一下左側的 [成員]。
- 按一下頂端的 [新增成員]。
- 按一下底部「直接新增成員」旁邊的「關閉」圖示 。
- 輸入邀請對象的電子郵件地址。
- (選用) 如要加入邀請訊息,請輸入訊息。
- 按一下 [傳送邀請函]。
- 如何管理邀請:
- 按一下左側的 [待審核的成員]。
- 執行下列其中一項操作:
- 如要重新傳送單一邀請,請將游標移至該邀請上 按一下右側的
「重新傳送邀請」圖示 。 - 如要取消單一邀請,請將游標移至該邀請上 按一下右側的
「取消邀請」圖示 。 - 如要重新傳送或取消多個邀請,請勾選這些邀請旁邊的方塊 按一下邀請清單右上方的「重新傳送邀請」圖示 或「取消邀請」圖示 。
- 如要重新傳送單一邀請,請將游標移至該邀請上 按一下右側的
直接將使用者加入群組
將使用者直接加入群組後,您還可以為他們指派成員、管理員或版主等角色。
- 登入 Google 網路論壇。
- 按一下群組名稱。
- 按一下左側的 [成員]。
- 按一下頂端的 [新增成員]。
- 輸入邀請對象的電子郵件地址。
-
(選用) 如要在給新成員的電子郵件通知中加入歡迎訊息,請輸入訊息內容。
- 按一下 [新增成員]。
即使群組成員的名稱未立即顯示在群組成員清單中,成員仍已加入群組。
注意:如果您嘗試將使用者加入群組時收到錯誤訊息,指出對方的電子郵件地址是現有成員的主要、次要或備用地址,代表該使用者已經是群組成員。
管理加入群組的要求
您可以查看他人提出的加入群組要求,逐一接受或拒絕。
- 登入 Google 網路論壇。
- 按一下群組名稱。
- 按一下左側的 [待審核的成員]。
- 執行下列其中一項操作:
- 如要核准單一要求,請按一下該要求右側的「核准要求」圖示 。
- 如要拒絕單一要求,請按一下該要求右側的「拒絕要求」圖示 。
- 如要接受或拒絕多個加入要求,請勾選這些要求旁邊的方塊 按一下要求清單右上方的「核准要求」圖示 或「拒絕要求」圖示 。
查看所有群組成員
您可以查看所有群組成員,以及已遭停權而無法加入群組的使用者。
- 登入 Google 網路論壇。
- 按一下群組名稱。
- 按一下左側的 [成員]。
- 如要查看已遭停權而無法加入群組的使用者,請按一下左側的 [遭停權的使用者]。
將成員移出群組
如果您是版主,可以將成員移出群組:
- 登入 Google 網路論壇。
- 按一下群組名稱。
- 按一下左側的 [成員]。
- 找出要移除的成員,並逐一勾選旁邊的方塊。
- 按一下「移除成員」圖示 。