如果您是群组所有者,或有权管理成员,则可通过以下三种方式将用户添加到您的群组:
向群组添加用户的相关限制
- 群组成员人数上限 - 群组的成员人数不受限制,因此,您可以邀请、直接添加或批准加入群组的用户人数没有上限。
- 子账号 - 您无法通过任何方式使用 Google 子账号将用户添加到群组。
- 非 Google 账号 - 对于没有 Google 账号的用户,您可以邀请用户,但无法直接向以 @googlegroups.com 结尾的群组添加用户。
- 外部成员 - 您无法邀请外部用户加入内部群组。将群组更改为内部群组,然后添加外部成员。
邀请用户加入您的群组
- 登录 Google 群组。
- 点击群组的名称。
- 点击左侧的成员。
- 点击顶部的添加成员。
- 在底部的直接添加成员旁边,点击“停用”按钮
。
- 输入邀请对象的电子邮件地址。
- (可选)要添加邀请消息,请输入消息内容。
- 点击发送邀请。
- 要管理邀请,请按以下步骤操作:
- 点击左侧的待审批成员。
- 根据需要,执行以下任一操作:
- 要重新发送单个邀请,请将鼠标指向相应邀请
点击
右侧的“重新发送邀请”图标。
- 要取消单个邀请,请将鼠标指向相应邀请
点击
右侧的“取消邀请”图标。
- 要重新发送或取消多个邀请,请勾选相应邀请旁边的复选框
在列表上方,点击右侧的“重新发送邀请”图标
或“取消邀请”图标
。
- 要重新发送单个邀请,请将鼠标指向相应邀请
直接向您的群组添加用户
直接向群组添加用户时,您可以为用户分配成员、管理员或所有者角色。
- 登录 Google 群组。
- 点击群组的名称。
- 点击左侧的成员。
- 点击顶部的添加成员。
- 输入邀请对象的电子邮件地址。
-
(可选)要在新成员的电子邮件通知中添加欢迎辞,请输入欢迎辞内容。
- 点击添加成员。
此时成员已添加到群组中,即使他们的姓名未立即显示在群组成员列表中也是如此。
注意:如果您尝试将某位用户添加到群组,并收到错误消息称该用户的电子邮件地址是现有成员的主要、辅助或备用电子邮件地址,则说明该用户已经是群组成员。
管理加入群组的请求
您可以查看加入群组的请求,并分别批准或拒绝各个请求者。
- 登录 Google 群组。
- 点击群组的名称。
- 点击左侧的待审批成员。
- 根据需要,执行以下任一操作:
- 要批准单个请求,请点击相应请求条目右侧的“批准请求”图标
。
- 要拒绝单个请求,请点击相应请求条目右侧的“拒绝请求”图标
。
- 要接受或拒绝多个加入请求,请勾选相应请求旁边的复选框
在列表上方,点击右侧的“批准请求”图标
或“拒绝请求”图标
。
- 要批准单个请求,请点击相应请求条目右侧的“批准请求”图标
查看群组所有成员
您可以查看所有群组成员,以及禁止加入群组的成员。
- 登录 Google 群组。
- 点击群组的名称。
- 点击左侧的成员。
- 要查看已加入群组黑名单的人员,请点击左侧的已加入黑名单的用户。
从群组中移除成员
如果您是群组所有者,则可以从群组中移除成员,具体操作步骤如下:
- 登录 Google 群组。
- 点击群组的名称。
- 点击左侧的成员。
- 勾选要移除的每位成员旁边的复选框。
- 点击“移除成员”图标
。
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