איך מצרפים אנשים לקבוצה?

אם אתם מחוברים לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים, ייתכן שהאפשרויות שתראו יהיו שונות. לקבלת מידע נוסף, פנו לאדמין.

הבעלים של הקבוצה יכולים לבחור מי יהיה חבר בה. אפשר לצרף אנשים לקבוצה בשלוש דרכים:

• להזמין אנשים באימייל
• לצרף אנשים בלי לחכות לאישורם
• לאשר בקשות הצטרפות

הערה: התוקף של ההזמנות פג אחרי 7 ימים, אבל התוקף של בקשות ההצטרפות לא פג לעולם.

הגבלות על צירוף אנשים לקבוצות

• הגבלת מספר החברים בקבוצה — אין הגבלה על מספר החברים בקבוצה. לכן אין גם הגבלה על מספר האנשים שאפשר להזמין, לצרף ישירות או לאשר את בקשת ההצטרפות שלהם לקבוצה.
• חשבונות של ילדים — אי אפשר לצרף לקבוצות משתמש עם חשבון Google לילדים, באף אחת מהדרכים.

איך מזמינים אנשים להצטרף לקבוצה?

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. לוחצים על שם הקבוצה.
3. מימין, לוחצים על חברים.
4. למעלה, לוחצים על צירוף חברים לקבוצה.
5. למטה, ליד צירוף חברים ישירות, לוחצים על המתג כדי להשבית את האפשרות.
6. מזינים את כתובות האימייל של מי שרוצים להזמין.
7. אם רוצים לצרף הודעה להזמנה, כותבים אותה.
8. לוחצים על שליחת הזמנות.
9. כדי לנהל את ההזמנות:
   1. On the left, click Pending members.
   2. מבצעים אחת מהפעולות הבאות:
      • כדי לשלוח מחדש הזמנה ספציפית, מעבירים את העכבר מעל להזמנה הזו לוחצים על הסמל 'לשליחת ההזמנה מחדש'  משמאל. התוקף של ההזמנות פג אוטומטית אחרי 7 ימים, אבל אפשר לשלוח אותן מחדש בכל שלב.
      • כדי לבטל הזמנה ספציפית, מעבירים את העכבר מעל להזמנה הזו לוחצים על הסמל 'ביטול ההזמנה'  משמאל.
      • כדי לשלוח מחדש או לבטל כמה הזמנות, מסמנים את התיבות שליד ההזמנות לוחצים על הסמל 'לשליחת ההזמנה מחדש' או על הסמל 'ביטול ההזמנה' מעל הרשימה שמשמאל.

איך מצרפים אנשים לקבוצה ישירות?

כשמצרפים אנשים ישירות, אפשר לתת להם תפקיד: חבר קבוצה, מנהל או בעלים.

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. לוחצים על שם הקבוצה.
3. מימין, לוחצים על חברים.
4. למעלה, לוחצים על צירוף חברים לקבוצה.
5. מזינים את כתובות האימייל של מי שרוצים להזמין.

6. אם רוצים להוסיף הודעת פתיחה לאימייל ששולחים לחברי הקבוצה החדשים, כותבים אותה.

7. לוחצים על צירוף חברים לקבוצה.
   האנשים יצורפו לקבוצה, גם אם השמות שלהם לא יופיעו מיידית ברשימת חברי הקבוצה.
   הערה: אם ניסיתם לצרף מישהו לקבוצה והופיעה הודעת שגיאה על כך שכתובת האימייל שלו היא הכתובת הראשית, המשנית או החלופית של אחד מחברי הקבוצה, סימן שהוא כבר חבר בקבוצה.

איך מנהלים את בקשות ההצטרפות לקבוצה?

אפשר להציג את בקשות ההצטרפות לקבוצה כדי לאשר או לדחות כל אחת מהן לגופה.

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. לוחצים על שם הקבוצה.
3. On the left, click Pending members.
4. מבצעים אחת מהפעולות הבאות:
   • כדי לאשר בקשה ספציפית, מעבירים את העכבר מעל לבקשה ולוחצים על הסמל 'אישור הבקשה' שמשמאל.
   • כדי לדחות בקשה ספציפית, מעבירים את העכבר מעל לבקשה ולוחצים על הסמל 'דחיית הבקשה' שמשמאל.
   • כדי לאשר או לדחות כמה בקשות הצטרפות, מסמנים את התיבות שליד הבקשות לוחצים על הסמל 'אישור הבקשה' או על הסמל 'דחיית הבקשה' מעל הרשימה שמשמאל.

איך רואים את הרשימה של חברי הקבוצה?

אפשר להציג רשימה של כל חברי הקבוצה ורשימה של האנשים שנחסמו ממנה.

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. לוחצים על שם הקבוצה.
3. מימין, לוחצים על חברים.
4. כדי לראות את הרשימה של מי שנחסם מהקבוצה, לוחצים על משתמשים חסומים מימין.

איך מסירים אנשים מהקבוצה

בעלי הקבוצה יכולים להסיר ממנה אנשים:

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. לוחצים על שם הקבוצה.
3. מימין, לוחצים על חברים.
4. מסמנים את התיבה ליד כל אחד מחברי הקבוצה שרוצים להסיר.
5. ​לוחצים על 'הסרת המשתמש/ת מהקבוצה' .