Pokud jste přihlášeni k pracovnímu nebo školnímu účtu, zobrazované možnosti se mohou lišit. Další informace vám může sdělit administrátor.
Pokud jste vlastník skupiny nebo máte oprávnění spravovat členy, máte tři možnosti, jak do skupiny přidat další lidi:
- pozvat uživatele e-mailem,
- přidat členy bez jejich předchozího souhlasu,
- schválit něčí žádost o přidání.
Poznámka: Platnost pozvánek vyprší po 7 dnech, ale platnost žádosti o připojení ke skupině je neomezená.
Omezení přidávání uživatelů do skupin
- Maximální počet členů skupiny – skupina může mít neomezený počet členů, takže počet lidí, které můžete pozvat, přímo přidat nebo schválit, není omezen.
- Účty dětí – do skupiny nelze žádným způsobem přidávat uživatele s účtem Google dítěte.
Pozvání uživatelů do skupiny
- Přihlaste se do Skupin Google.
- Klikněte na název skupiny.
- Vlevo klikněte na Členové.
- Nahoře klikněte na Přidat členy.
- Dole vedle možnosti Přidat členy přímo klikněte na Vypnout
.
- Zadejte e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat.
- (Volitelné) Chcete-li do pozvánky zahrnout zprávu, napište ji.
- Klikněte na Poslat pozvánky.
- Správa pozvánek:
- On the left, click Pending members.
- Proveďte jednu z těchto akcí:
- Chcete-li jednu pozvánku znovu poslat, umístěte na ni kurzor
vpravo klikněte na Znovu odeslat pozvánku
. Platnost pozvánek po 7 dnech automaticky vyprší, ale kdykoli je můžete poslat znovu.
- Pokud chcete jednu pozvánku zrušit, umístěte na ni kurzor
vpravo klikněte na Zrušit pozvánku
.
- Jestliže chcete znovu poslat nebo zrušit více pozvánek, zaškrtněte políčka vedle nich
nad seznamem vpravo klikněte na Znovu poslat pozvánky
nebo Zrušit pozvánku
.
- Chcete-li jednu pozvánku znovu poslat, umístěte na ni kurzor
Přímé přidání lidí do skupiny
Když přidáváte lidi přímo, můžete jim přiřadit roli člena, správce nebo vlastníka.
- Přihlaste se do Skupin Google.
- Klikněte na název skupiny.
- Vlevo klikněte na Členové.
- Nahoře klikněte na Přidat členy.
- Zadejte e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat.
-
(Volitelné) Chcete-li k e-mailovému oznámení pro nové členy přidat uvítací zprávu, napište ji.
- Klikněte na Přidat členy.
Členové jsou do skupiny přidáni, i když se jejich jméno ihned nezobrazí v seznamu členů skupiny.
Poznámka: Pokud se pokusíte přidat do skupiny nějakého uživatele a zobrazí se vám chybová zpráva, že e-mailová adresa uživatele je primární, sekundární nebo alternativní adresa existujícího člena, tento uživatel už členem skupiny je.
Správa žádostí o připojení ke skupině
Můžete zobrazit žádosti o přidání do skupiny a jednotlivě je přijmout nebo odmítnout.
- Přihlaste se do Skupin Google.
- Klikněte na název skupiny.
- On the left, click Pending members.
- Proveďte jednu z těchto akcí:
- Chcete-li jednu žádost schválit, vpravo od ní klikněte na Schválit žádost
.
- Pokud chcete jednu žádost zamítnout, vpravo od ní klikněte na Zamítnout žádost
.
- Jestliže chcete přijmout nebo zamítnout více žádostí, zaškrtněte políčka vedle nich
nad seznamem vpravo klikněte na Schválit žádost
nebo Zamítnout žádost
.
- Chcete-li jednu žádost schválit, vpravo od ní klikněte na Schválit žádost
Zobrazení všech členů skupiny
Můžete zobrazit všechny členy skupiny, včetně lidí, kterým byl zakázán přístup.
- Přihlaste se do Skupin Google.
- Klikněte na název skupiny.
- Vlevo klikněte na Členové.
- Pokud chcete zobrazit uživatele, kterým byl do skupiny zakázán přístup, klikněte vlevo na Uživatelé se zakázaným přístupem.
Odstranění členů ze skupiny
Pokud jste vlastník skupiny, můžete členy ze skupiny odstranit:
- Přihlaste se do Skupin Google.
- Klikněte na název skupiny.
- Vlevo klikněte na Členové.
- Zaškrtněte políčka u členů, které chcete odebrat.
- Klikněte na Odstranit člena
.