Pokud jste vlastník skupiny nebo máte oprávnění spravovat členy, máte tři možnosti, jak do skupiny přidat další lidi:
- pozvat uživatele e-mailem,
- přidat členy bez jejich předchozího souhlasu,
- schválit něčí žádost o přidání.
Poznámka: Platnost pozvánek vyprší po 7 dnech, ale platnost žádosti o připojení ke skupině je neomezená.
Omezení přidávání uživatelů do skupin
- Maximální počet členů skupiny – skupina může mít neomezený počet členů, takže počet lidí, které můžete pozvat, přímo přidat nebo schválit, není omezen.
- Účty dětí – do skupiny nelze žádným způsobem přidávat uživatele s účtem Google dítěte.
Pozvání uživatelů do skupiny
- Přihlaste se do Skupin Google.
- Klikněte na název skupiny.
- Vlevo klikněte na Členové.
- Nahoře klikněte na Přidat členy.
- Dole vedle možnosti Přidat členy přímo klikněte na Vypnout .
- Zadejte e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat.
- (Volitelné) Chcete-li do pozvánky zahrnout zprávu, napište ji.
- Klikněte na Poslat pozvánky.
- Správa pozvánek:
- On the left, click Pending members.
- Proveďte jednu z těchto akcí:
- Chcete-li jednu pozvánku znovu poslat, umístěte na ni kurzorvpravo klikněte na Znovu odeslat pozvánku . Platnost pozvánek po 7 dnech automaticky vyprší, ale kdykoli je můžete poslat znovu.
- Pokud chcete jednu pozvánku zrušit, umístěte na ni kurzorvpravo klikněte na Zrušit pozvánku .
- Jestliže chcete znovu poslat nebo zrušit více pozvánek, zaškrtněte políčka vedle nichnad seznamem vpravo klikněte na Znovu poslat pozvánky nebo Zrušit pozvánku .
Přímé přidání lidí do skupiny
Když přidáváte lidi přímo, můžete jim přiřadit roli člena, správce nebo vlastníka.
- Přihlaste se do Skupin Google.
- Klikněte na název skupiny.
- Vlevo klikněte na Členové.
- Nahoře klikněte na Přidat členy.
- Zadejte e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat.
-
(Volitelné) Chcete-li k e-mailovému oznámení pro nové členy přidat uvítací zprávu, napište ji.
- Klikněte na Přidat členy.
Členové jsou do skupiny přidáni, i když se jejich jméno ihned nezobrazí v seznamu členů skupiny.
Poznámka: Pokud se pokusíte přidat do skupiny nějakého uživatele a zobrazí se vám chybová zpráva, že e-mailová adresa uživatele je primární, sekundární nebo alternativní adresa existujícího člena, tento uživatel už členem skupiny je.
Správa žádostí o připojení ke skupině
Můžete zobrazit žádosti o přidání do skupiny a jednotlivě je přijmout nebo odmítnout.
- Přihlaste se do Skupin Google.
- Klikněte na název skupiny.
- On the left, click Pending members.
- Proveďte jednu z těchto akcí:
- Chcete-li jednu žádost schválit, vpravo od ní klikněte na Schválit žádost .
- Pokud chcete jednu žádost zamítnout, vpravo od ní klikněte na Zamítnout žádost .
- Jestliže chcete přijmout nebo zamítnout více žádostí, zaškrtněte políčka vedle nichnad seznamem vpravo klikněte na Schválit žádost nebo Zamítnout žádost .
Zobrazení všech členů skupiny
Můžete zobrazit všechny členy skupiny, včetně lidí, kterým byl zakázán přístup.
- Přihlaste se do Skupin Google.
- Klikněte na název skupiny.
- Vlevo klikněte na Členové.
- Pokud chcete zobrazit uživatele, kterým byl do skupiny zakázán přístup, klikněte vlevo na Uživatelé se zakázaným přístupem.
Odstranění členů ze skupiny
Pokud jste vlastník skupiny, můžete členy ze skupiny odstranit:
- Přihlaste se do Skupin Google.
- Klikněte na název skupiny.
- Vlevo klikněte na Členové.
- Zaškrtněte políčka u členů, které chcete odebrat.
- Klikněte na Odstranit člena .