Si vous êtes propriétaire d'un groupe ou si vous êtes autorisé à gérer des membres, vous pouvez procéder de trois manières différentes pour ajouter des personnes à ce groupe :
- Inviter une personne par e-mail
- Ajouter une personne sans son autorisation
- Approuver les demandes des personnes qui souhaitent rejoindre le groupe
Restrictions concernant l'ajout de personnes à des groupes
- Nombre maximal de membres : un groupe peut compter un nombre illimité de membres. Le nombre de personnes que vous pouvez inviter, ajouter directement ou approuver par groupe est donc illimité.
- Comptes appartenant à des enfants : quelle que soit la méthode utilisée, vous ne pouvez pas ajouter un utilisateur possédant un compte Google d'enfant à un groupe.
- Comptes autres que Google : vous pouvez inviter des utilisateurs sans compte Google à rejoindre des groupes se terminant par @googlegroups.com, mais vous ne pouvez pas les ajouter directement.
Proposer à des utilisateurs de rejoindre votre groupe
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- Sur la gauche, cliquez sur Membres.
- En haut de l'écran, cliquez sur Ajouter des membres.
- En bas, à côté de l'option Ajouter les membres directement, cliquez sur Désactiver .
- Saisissez les adresses e-mail des personnes à inviter.
- (Facultatif) Pour inclure un message d'invitation, saisissez un message.
- Cliquez sur Envoyer des invitations.
- Pour gérer les invitations, procédez comme suit :
- Sur la gauche, cliquez sur Membres en attente.
- Effectuez l'une des actions suivantes :
- Pour renvoyer une invitation unique, placez le curseur sur l'invitationsur la droite, cliquez sur Renvoyer l'invitation
. - Pour annuler l'envoi d'une invitation, placez le curseur sur l'invitationsur la droite, cliquez sur Annuler l'invitation
. - Pour renvoyer ou annuler plusieurs invitations, cochez les cases correspondantesau-dessus de la liste de droite, cliquez sur Renvoyer l'invitation ou Annuler l'invitation .
- Pour renvoyer une invitation unique, placez le curseur sur l'invitationsur la droite, cliquez sur Renvoyer l'invitation
Ajouter directement des personnes à votre groupe
Lorsque vous ajoutez des personnes directement, vous pouvez leur attribuer le rôle de membre, de gestionnaire ou de propriétaire.
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- Sur la gauche, cliquez sur Membres.
- En haut de l'écran, cliquez sur Ajouter des membres.
- Saisissez les adresses e-mail des personnes à inviter.
-
(Facultatif) Vous pouvez ajouter un message de bienvenue à la notification par e-mail pour les nouveaux membres.
- Cliquez sur Ajouter.
Les nouveaux membres sont ajoutés au groupe, même si leur nom n'apparaît pas immédiatement dans la liste des membres du groupe.
Remarque : Si vous essayez d'ajouter un utilisateur à un groupe et que vous recevez un message d'erreur indiquant que son adresse e-mail correspond à l'adresse principale ou secondaire d'un membre existant, cela signifie que cet utilisateur est déjà membre du groupe.
Gérer les demandes d'adhésion à votre groupe
Vous pouvez afficher les demandes d'adhésion à votre groupe, et les accepter ou les refuser individuellement.
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- Sur la gauche, cliquez sur Membres en attente.
- Effectuez l'une des actions suivantes :
- Pour approuver une demande, cliquez sur Approuver la demande à droite de celle-ci.
- Pour refuser une demande, cliquez sur Refuser la demande à droite de celle-ci.
- Pour accepter ou refuser plusieurs demandes d'adhésion, cochez les cases correspondantesau-dessus de la liste de droite, cliquez sur Approuver la demande ou Refuser la demande .
Afficher tous les membres d'un groupe
Vous pouvez afficher tous les membres d'un groupe, y compris ceux qui en ont été exclus.
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- Sur la gauche, cliquez sur Membres.
- Pour afficher les personnes qui ont été exclues du groupe, cliquez sur Utilisateurs exclus sur la gauche.
Retirer des membres de votre groupe
Si vous êtes propriétaire d'un groupe, vous pouvez en supprimer des membres:
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- Sur la gauche, cliquez sur Membres.
- Cochez la case à côté de chaque membre que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer le membre .