グループのオーナー、またはメンバーを管理する権限があるユーザーは、次の 3 通りの方法でユーザーを追加できます。
グループにユーザーを追加する際の制限事項
- グループ メンバーの人数 - グループ メンバーの人数に制限はないため、何人でもグループに招待したり、直接追加したり、グループへの参加を承認したりできます。
- お子様用アカウント - お子様用の Google アカウントを使用しているユーザーをグループに追加することはできません。
- Google 以外のアカウント - 末尾が @googlegroups.com のグループには招待できますが、Google アカウントを持っていないユーザーを直接追加することはできません。
グループにユーザーを招待する
- Google グループにログインします。
- グループの名前をクリックします。
- ページ左側の [メンバー] をクリックします。
- 上部にある [メンバーを追加] をクリックします。
- 下部の [メンバーを直接追加] の横のスイッチをクリックしてオフ にします。
- 招待するユーザーのメールアドレスを入力します。
- (省略可)招待メッセージを含める場合は、メッセージを入力します。
- [招待状を送信] をクリックします。
- 招待状を管理するには:
- 左側の [保留中のメンバー] をクリックします。
- 次のいずれかを行います。
- 1 つの招待状を再送信するには、招待状にカーソルを合わせ 右側の招待状を再送信アイコン
をクリックします。 - 1 つの招待状をキャンセルするには、招待状にカーソルを合わせ 右側の招待をキャンセル アイコン
をクリックします。 - 複数の招待状を再送信またはキャンセルするには、対象となる招待状の横にあるチェックボックスをオン 右側のリストの上にある招待状を再送信アイコン または招待をキャンセル アイコン をクリックします。
- 1 つの招待状を再送信するには、招待状にカーソルを合わせ 右側の招待状を再送信アイコン
グループにユーザーを直接追加する
ユーザーを直接追加する場合は、そのユーザーにメンバー、マネージャー、オーナーのいずれかのロールを割り当てることができます。
- Google グループにログインします。
- グループの名前をクリックします。
- ページ左側の [メンバー] をクリックします。
- 上部にある [メンバーを追加] をクリックします。
- 招待するユーザーのメールアドレスを入力します。
-
(省略可)新しいメンバー宛のメール通知にウェルカム メッセージを追加する場合は、メッセージを入力します。
- [メンバーを追加] をクリックします。
追加したメンバーの名前がグループのメンバーリストにすぐに反映されなくても、グループにはメンバーとして追加されています。
注: すでにグループのメンバーになっているユーザーをグループに追加しようとすると、そのユーザーのメールアドレスが既存のメンバーのメインまたは予備のメールアドレスであることを示すエラー メッセージが表示されます。
グループへの参加リクエストを管理する
グループへの参加リクエストを確認し、個別に承認または拒否できます。
- Google グループにログインします。
- グループの名前をクリックします。
- 左側の [保留中のメンバー] をクリックします。
- 次のいずれかを行います。
- 1 件のリクエストを承認するには、そのリクエストにカーソルを合わせ、右側のリクエストを承認アイコン をクリックします。
- 1 件のリクエストを拒否するには、そのリクエストにカーソルを合わせ、右側のリクエストを拒否アイコン をクリックします。
- 複数の参加リクエストを承認または拒否するには、対象となるリクエストの横にあるチェックボックスをオン 右側のリストの上にあるリクエストを承認アイコン またはリクエストを拒否アイコン をクリックします。
グループのすべてのメンバーを表示する
グループへの参加が禁止されているメンバーを含むすべてのグループ メンバーを表示できます。
- Google グループにログインします。
- グループの名前をクリックします。
- ページ左側の [メンバー] をクリックします。
- グループへの参加を禁止されているユーザーを表示するには、左側の [参加を禁止されているユーザー] をクリックします。
グループからメンバーを削除する
グループのオーナーは、次の手順でグループからメンバーを削除できます。
- Google グループにログインします。
- グループの名前をクリックします。
- ページ左側の [メンバー] をクリックします。
- 削除する各メンバーの横にあるチェックボックスをオンにします。
- [メンバーを削除] をクリックします。