В разных аккаунтах, например в рабочем или учебном, доступные варианты могут отличаться. За подробной информацией обратитесь к администратору.
Настройки разрешений определяют, кто может просматривать, отправлять и модерировать контент в Google Группах, а также управлять участниками и другими настройками групп.
Роли по умолчанию
По умолчанию участники с ролью владельца обладают всеми разрешениями, многие из которых можно назначать другим пользователям. Посмотреть все разрешения на управление контентом и участниками.
Только владелец может:
- удалить группу;
- назначить другого участника владельцем;
- изменить настройки другого владельца;
- экспортировать сообщения группы с помощью Google Архиватора.
Только владельцы и менеджеры группы могут менять ее настройки.
При использовании рабочего или учебного аккаунта в группе администратор может отозвать некоторые разрешения ее владельцев, но не все.
- Можно отозвать: разрешение на публикацию сообщений; разрешение на добавление, приглашение и одобрение новых участников.
- Нельзя отозвать: разрешение на просмотр участников и обсуждений, разрешение на связь с другими владельцами.
Группа не может быть владельцем другой группы.
Рекомендации
Мы рекомендуем ограничить число владельцев группы, поскольку у них самые широкие полномочия.
По умолчанию менеджеры могут выполнять почти все те же действия, что и владельцы группы. Менеджеры не могут:
- удалить группу;
- сделать пользователя владельцем группы;
- изменить роль владельца и настройки подписки.
Владельцы могут разрешить выполнять определенные действия только владельцам группы, тем самым дополнительно ограничив полномочия менеджеров. При этом у менеджеров остается возможность самостоятельно изменить настройки разрешений, чтобы они распространялись на менеджеров тоже.
Одну группу нельзя назначить менеджером другой.
По умолчанию участники группы имеют базовые разрешения. В зависимости от настроек организации и группы им может быть разрешено читать обсуждения и участвовать в них, а также просматривать информацию об участниках. Владельцы и менеджеры групп могут расширять и сужать полномочия участников. Любые разрешения, настроенные для роли участника, автоматически предоставляются менеджерам и владельцам.
Как посмотреть и изменить разрешения для групп пользователей
Требуется роль владельца или менеджера.
Каждое разрешение можно просматривать отдельно, равно как и назначать его той или иной роли. Кроме того, выбранное разрешение можно предоставить всем пользователям в интернете, даже если они не являются участниками группы.
Некоторые разрешения влияют на то, какие параметры можно установить для других разрешений. Например, если вы уже разрешили всем в интернете видеть группу, вы можете только разрешить всем видеть ее участников. Кроме того, если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом, администратор может ограничить круг пользователей, которым можно назначать разрешение.
В предыдущей версии Групп можно было исключить подгруппу участников. Например, вы могли выбрать группу пользователей и предоставить ей разрешение, но исключить менеджеров. Такая возможность теперь отсутствует. Если подгруппа пользователей была исключена в старой версии Групп, в новой версии это исключение продолжит действовать. О нем свидетельствует белый кружок над названием группы пользователей на ползунке разрешения. Если вы измените разрешение, исключение будет отменено и задать его повторно не получится.
- Войдите в Google Группы.
- Нажмите на название группы.
- Слева выберите Настройки группы.
- Настроить разрешения можно с помощью ползунка.
- Выберите пользователей, которые получат это разрешение. Варианты:
- Роли по умолчанию, все в организации, все в интернете – выберите нужный вариант с помощью ползунка.
- Настраиваемые роли – рядом с ползунком нажмите на список и выберите роль.
Когда выбрана настраиваемая роль, разрешение предоставляется всем участникам с этой ролью и участникам с ролью по умолчанию, которая выбрана с помощью ползунка.
- Повторите шаг 6 для каждого разрешения.
- Нажмите Сохранить.
Примечание. Исключения, настроенные в более ранних версиях Групп, отображаются на шкале ползунка в виде белого кружка над названием группы пользователей. После изменения разрешений исключения исчезнут и вернуть их будет нельзя.
Справочная информация о настройках разрешений
В таблицах ниже перечислены и описаны доступные разрешения.
Общие
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Кто может просматривать обсуждения | Пользователи, которым разрешено просматривать обсуждения в Группах, если они активированы. |
| Кто может публиковать сообщения | Пользователи, которым разрешено начинать обсуждения в группе и участвовать в них. |
| Кто может просматривать список участников | Пользователи, которым разрешено просматривать список участников группы. |
Конфиденциальность участников
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Кто может обращаться к владельцам группы | Пользователи, которые могут отправлять сообщения владельцам группы. |
| Кто может просматривать адреса электронной почты участников | Пользователи, которые могут просматривать адреса электронной почты участников в интерфейсе Групп. Обратите внимание, что адреса электронной почты могут быть видны другим пользователям в остальных приложениях Workspace. |
Правила публикации
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Кто может отвечать авторам лично | Пользователи, которые могут отправлять личные сообщения авторам по электронной почте. |
| Кто может прикреплять файлы | Пользователи, которые могут публиковать сообщения с прикрепленными файлами. |
| Кто может модерировать контент | Это разрешение распространяется на одобрение, удаление и блокировку сообщений и обсуждений. |
| Кто может модерировать метаданные | Это разрешение распространяется на распределение контента по категориям и на все функции общего почтового ящика. |
| Кто может публиковать сообщения от имени группы | Это разрешение распространяется на публикацию сообщений с адреса электронной почты группы. |
Модерация участников
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Кто может управлять участниками | Пользователи, которые могут добавлять и удалять участников группы. |
| Кто может изменять настраиваемые роли | Пользователи, которые могут создавать, удалять и изменять названия и описание настраиваемых ролей. |
Подробнее о модерации сообщений, их одобрении и блокировке…
Как создавать и изменять специальные роли
Требуется роль владельца или менеджера.
Если вам недостаточно ролей по умолчанию, вы можете создать настраиваемые роли. Некоторые разрешения доступны только для ролей по умолчанию.
Подробнее о назначении разрешений для настраиваемых ролей читайте в статье Как просматривать и изменять разрешения для ролей.
- Войдите в Google Группы.
- Нажмите на название группы.
- Слева выберите Настройки группы
Модерация участников.
- В разделе Настраиваемые роли нажмите Создать роль.
- Введите название и описание роли.
Ее название должно быть в единственном числе и подходить для публичного размещения (например, "Автор", а не "Авторы"). - Нажмите Создать роль.
- Чтобы изменить название или описание роли:
- В разделе Настраиваемые роли рядом с названием роли нажмите значок "Редактировать"
.
- Введите новое название или описание.
- Нажмите Сохранить.
- В разделе Настраиваемые роли рядом с названием роли нажмите значок "Редактировать"
Как изменять роли для отдельных участников
Требуется разрешение "Кто может управлять участниками?".
- Войдите в Google Группы.
- Нажмите на название группы.
- В меню слева нажмите Участники.
- Изменение роли отдельного пользователя.Наведите указатель мыши на участника, а затем выберите нужное значение в столбце Роль.
- Чтобы назначить роль нескольким пользователям:
- Установите флажок рядом с именами участников, чьи настройки вы хотите изменить.
- Над списком справа нажмите на значок "Изменить роль"
.
- Выберите новую роль.
Требуется разрешение "Кто может управлять участниками?".
Настраиваемую роль можно назначить только пользователям, которые уже являются участниками группы. Если пользователь будет исключен из группы, он автоматически лишится настраиваемой роли.
- Войдите в Google Группы.
- Нажмите на название группы.
- Слева выберите Настройки группы
- В разделе Настраиваемые роли рядом с названием роли нажмите значок "Редактировать"
- Введите адрес электронной почты участника.
- Когда появится запись участника, выберите ее. Вы также можете выбрать первую запись в списке, нажав Ввод.
- Повторите шаги 5 и 6, чтобы присвоить роль другим участникам.
- Нажмите Добавить участников.