如果你登入的是公司或學校帳戶，看到的選項可能會有所不同。如需瞭解詳情，請聯絡系統管理員。
權限設定可決定哪些使用者能夠查看、張貼及審核 Google 網路論壇的內容。權限也可以決定哪些人可以管理成員和其他群組設定。
預設角色
根據預設，擔任版主的成員具有群組的所有權限，而其中的許多權限可以指派給其他使用者。查看所有成員和內容管理權限。
只有版主可以進行以下操作：
- 刪除群組。
- 將其他群組成員設為版主。
- 變更其他版主的設定。
- 使用 Google 匯出功能，將群組訊息匯出。
只有群組的版主和管理員可以變更群組設定。
如果你登入公司或學校帳戶，系統管理員可以針對某個群組移除部分版主權限，其他則無法移除：
- 可以移除：張貼訊息，或新增、邀請或核准新成員。
- 無法移除：查看成員或會話群組，或與其他版主聯絡。
群組不可以是另一個群組的版主。
建議做法
指派成員擔任版主，會讓對方擁有整個群組的最大權限，因此建議你儘量減少版主人數。
根據預設，管理員具備的權限和版主大致相同，差別只在於管理員無法：
- 刪除群組。
- 將其他成員設為版主。
- 變更版主的角色或訂閱設定。
版主可以將任何權限設定為僅限版主所有，進一步限制管理員的權限。不過，管理員仍可隨時調整權限，讓自己重新取得權限。
群組不可以是另一個群組的管理員。
根據預設，群組成員具備基本權限。這些權限可能包括查看和張貼訊息到會話群組，以及檢視成員 (視機構和群組設定而定)。群組的版主和管理員可以新增或限制成員的權限。系統會將成員角色的所有權限自動授予管理員和版主。
查看或變更使用者的權限
必須具備「版主」或「管理員」身分。
你可以個別查看權限，並分別指派權限給某個角色。你也可以將該權限指派給網路上的所有使用者，即使這些使用者不是群組成員。
有些權限會影響其他權限可用的選項。舉例來說，如果你要讓網路上的所有使用者都能查看成員，就必須先允許這些使用者查看群組。此外，如果你登入的是公司或學校帳戶，管理員可能會限制各項權限的指派對象。
在舊版網路論壇中，你可以選擇排除部分群組成員。舉例來說，你可以選取群組成員做為授權對象，但排除群組管理員。然而，設定排除對象的功能現已停用。如果你在舊版網路論壇中設定了排除對象，當你改用新版網路論壇時，系統仍會保留這些設定。你可以找出該權限的滑桿，這些設定會在使用者群組名稱上方以白色圓圈顯示。不過，如果你對權限進行任何變更，排除設定就會消失，而且無法還原。
- 登入 Google 網路論壇。
- 按一下群組名稱。
- 按一下左側的 [群組設定]。
- 如要設定權限，請使用滑桿找到所需的項目：
- 選擇可具備該權限的使用者。若是：
- 預設角色、整個機構和網路上的所有人：請將滑桿移至所需的使用者選項。
- 自訂角色：請按一下滑桿旁邊的清單，然後選取角色。
選擇自訂角色時，會將權限指派給獲得這個自訂角色的使用者，以及你在滑桿上所選預設角色的使用者。
- 針對每項權限重複執行步驟 6。
- 按一下 [儲存變更]。
提示：在特定權限的滑桿上，你可以看到舊版網路論壇中建立的排除設定，這些設定會在使用者群組名稱上方以白色圓圈顯示。不過，如果你對權限進行任何變更，排除設定就會消失，而且無法還原。
權限設定參考資料
你可以透過下列表格查看可用的權限以及這些權限可控制哪些內容。
一般
| 設定 | 說明 |
|---|---|
| 誰可以查看會話群組 | 如果啟用此權限，使用者就可以查看網路論壇中的會話群組。 |
| 誰可以張貼 | 使用者可以發起及參加群組的會話群組。 |
| 誰可以查看成員 | 使用者可以查看群組的成員清單。 |
成員隱私權
| 設定 | 說明 |
|---|---|
| 誰可以聯絡版主 | 控制誰可以傳送訊息給版主。 |
| 誰可以查看成員的電子郵件地址 | 控制誰可以在網路論壇 UI 中查看成員的電子郵件地址。電子郵件地址仍可能在其他 Workspace 應用程式中顯示。 |
張貼政策
| 設定 | 說明 |
|---|---|
| 誰可以私下回覆作者 | 控制誰可以私下傳送電子郵件給作者。 |
| 誰可以附加檔案 | 控制誰可以張貼有附件的訊息。 |
| 誰可以審核內容 | 這包括核准、刪除及鎖定訊息與會話群組。 |
| 誰可以審核中繼資料 | 這包括內容分類及所有協作收件匣功能。 |
| 誰可以用群組身分張貼 | 這包括使用群組的電子郵件地址張貼訊息。 |
成員審核
| 設定 | 說明 |
|---|---|
| 誰可以管理成員 | 控制誰可以新增和移除群組成員。 |
| 誰可以修改自訂角色 | 控制誰可以建立、刪除及更新自訂角色的名稱和說明。 |
如要進一步瞭解有關審核訊息的資訊，請參閱核准或封鎖新訊息。
建立或編輯自訂角色
必須具備「版主」或「管理員」身分。
如果你需要有別於預設角色的其他角色，可以建立自訂角色。某些權限只能授予版主、管理員和成員，無法授予自訂角色。
如要將權限指派給自訂角色，請參閱查看或變更角色權限。
- 登入 Google 網路論壇。
- 按一下群組名稱。
- 依序按一下左側的 [群組設定]
[成員審核]。
- 在「自訂角色」下方，按一下 [建立自訂角色]。
- 輸入新角色的名稱和說明。
角色名稱必須能公開分享，而且必須是單數，例如「貢獻者」，而非「貢獻者們」。 - 按一下 [建立角色]。
- 如要編輯角色名稱或說明：
- 在「自訂角色」下方，按一下角色名稱旁的「編輯」圖示
。
- 輸入新名稱或說明。
- 按一下 [儲存變更]。
- 在「自訂角色」下方，按一下角色名稱旁的「編輯」圖示
變更個別成員的角色
必須具備「誰可以管理成員」權限。
- 登入 Google 網路論壇。
- 按一下群組名稱。
- 按一下左側的 [成員]。
- 如要變更單一成員的角色：將滑鼠游標移至某個成員，然後在「角色」欄中選取角色。
- 如要將同一個角色指派給多個成員：
- 將滑鼠游標移至你要變更設定的成員，然後勾選成員名稱旁的方塊。
- 按一下右側清單上方的「變更角色」圖示
。
- 選取新的角色。
必須具備「誰可以管理成員」權限。
只有已加入群組的成員才可以新增至自訂角色。如果日後從群組移除成員，該成員就會自動從自訂角色中移除。
- 登入 Google 網路論壇。
- 按一下群組名稱。
- 依序按一下左側的 [群組設定]
- 在「自訂角色」下方，按一下角色名稱旁的「編輯」圖示
- 輸入成員的電子郵件地址。
- 當系統顯示成員的項目時，請選取該項目。如要選取第一個顯示的項目，請按下 Enter 鍵或 Return 鍵。
- (選用) 重複步驟 5 和 6，將其他成員新增至該角色。
- 按一下 [新增成員]。