設定哪些人可以查看、張貼及審核留言

如果你登入的是公司或學校帳戶,看到的選項可能會有所不同。如需瞭解詳情,請聯絡系統管理員

權限設定可決定哪些使用者能夠查看、張貼及審核 Google 網路論壇的內容。權限也可以決定哪些人可以管理成員和其他群組設定。

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預設角色

版主

根據預設,擔任版主的成員具有群組的所有權限,而其中的許多權限可以指派給其他使用者。查看所有成員和內容管理權限

只有版主可以執行以下權限:

  • 刪除群組
  • 將其他群組成員設為版主
  • 變更其他版主的設定
  • 使用 Google 匯出功能,將群組訊息匯出

只有群組的版主和管理員可以變更群組設定。

系統管理員可以將特定群組的部分版主權限移除,但無法移除其他權限:

  • 可以移除:張貼訊息,或是新增、邀請或核准新成員
  • 無法移除:查看成員或會話群組,或是與其他版主聯絡

群組不可以是另一個群組的版主。

建議做法

指派成員擔任版主,會讓對方擁有整個群組的最大權限,因此建議你儘量減少版主人數。

管理員

根據預設,管理員具備的權限和版主大致相同,差別只在於管理員無法:

  • 刪除群組
  • 將其他成員設為版主
  • 變更版主的角色或訂閱設定

版主可以將任何權限設定為僅限版主所有,進一步限制管理員的權限。不過,管理員仍可隨時調整權限,讓自己重新取得權限。

群組不可以是另一個群組的管理員。

成員

根據預設,群組成員具備基本權限。這些權限可能包括查看和張貼訊息到會話群組,以及檢視成員 (視機構和群組設定而定)。群組的版主和管理員可以新增或限制成員的權限。系統會將成員角色的所有權限自動授予管理員和版主。

查看或變更使用者的權限

你可以個別查看權限,並分別指派權限給某個角色。你也可以將該權限指派給網路上的所有使用者,即使這些使用者不是群組成員。

有些權限會影響其他權限可用的選項。舉例來說,如果你要讓網路上的所有使用者都能查看成員,就必須先允許這些使用者查看群組。此外,如果你登入的是公司或學校帳戶,管理員可能會限制各項權限的指派對象。

在舊版網路論壇中,你可以選擇排除部分群組成員。舉例來說,你可以選取群組成員做為授權對象,但排除群組管理員。然而,設定排除對象的功能現已停用。如果你在舊版網路論壇中設定了排除對象,當你改用新版網路論壇時,系統仍會保留這些設定。你可以找出該權限的滑桿,這些設定會在使用者群組名稱上方以白色圓圈顯示。不過,如果你對權限進行任何變更,排除設定就會消失,而且無法還原。

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下群組名稱。
  3. 按一下左側的 [群組設定]
  4. 如要設定權限,請使用滑桿找到所需的項目:
    ""
  5. 選擇可具備該權限的使用者。若是:
    • 預設角色、整個機構和網路上的所有人:請將滑桿移至所需的使用者選項。
    • 自訂角色:請按一下滑桿旁邊的清單,然後選取角色。
      選擇自訂角色時,會將權限指派給獲得這個自訂角色的使用者,以及你在滑桿上所選預設角色的使用者。
      ""
  6. 針對每項權限重複執行步驟 6。
  7. 按一下 [儲存變更]。

提示:在特定權限的滑桿上,你可以看到舊版網路論壇中建立的排除設定,這些設定會在使用者群組名稱上方以白色圓圈顯示。不過,如果你對權限進行任何變更,排除設定就會消失,而且無法還原。

權限設定參考資料

你可以透過下列表格查看可用的權限以及這些權限可控制哪些內容。

一般

設定 說明
誰可以查看會話群組 如果啟用此權限,使用者就可以查看網路論壇中的會話群組。
誰可以張貼 使用者可以發起及參加群組的會話群組。
誰可以查看成員 使用者可以查看群組的成員清單。

成員隱私權

設定 說明
誰可以聯絡版主 控制誰可以傳送訊息給版主。
誰可以查看成員的電子郵件地址 控制誰可以查看成員的電子郵件地址。

張貼政策

設定 說明
誰可以私下回覆作者 控制誰可以私下傳送電子郵件給作者。
誰可以附加檔案 控制誰可以張貼有附件的訊息。
誰可以審核內容 這包括核准、刪除及鎖定訊息與會話群組。
誰可以審核中繼資料 這包括內容分類及所有協作收件匣功能。
誰可以用群組身分張貼 這包括使用群組的電子郵件地址張貼訊息。

成員審核

設定 說明
誰可以管理成員 控制誰可以新增和移除群組成員。
誰可以修改自訂角色 控制誰可以建立、刪除及更新自訂角色的名稱和說明。

如要進一步瞭解有關審核訊息的資訊,請參閱核准或封鎖新訊息

建立或編輯自訂角色

如果你需要有別於預設角色的其他角色,可以建立自訂角色。某些權限只能授予版主、管理員和成員,無法授予自訂角色。

如要將權限指派給自訂角色,請參閱查看或變更角色權限

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下群組名稱。
  3. 依序按一下左側的 [群組設定] 接下來 [成員審核]
  4. 在「自訂角色」下方,按一下 [建立自訂角色]
  5. 輸入新角色的名稱和說明。
    角色名稱必須能公開分享,而且必須是單數,例如「貢獻者」,而非「貢獻者們」。
  6. 按一下 [建立角色]
  7. 如要編輯角色名稱或說明:
    1. 在「自訂角色」下方,按一下角色名稱旁的「編輯」圖示 ""
    2. 輸入新名稱或說明。
    3. 按一下 [儲存變更]。

變更個別成員的角色

預設角色

必須具備「誰可以管理成員」權限,才能執行這項工作。

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下群組名稱。
  3. 按一下左側的 [成員]
  4. 如要變更單一成員的角色:將滑鼠游標移至某個成員,然後在「角色」欄中選取角色。
  5. 如要將同一個角色指派給多個成員:
    1. 將滑鼠游標移至你要變更設定的成員,然後勾選成員名稱旁的方塊。
    2. 按一下右側清單上方的「變更角色」圖示 ""
    3. 選取新的角色。
自訂角色

必須具備「誰可以管理成員」權限。

只有已加入群組的成員才可以新增至自訂角色。如果日後從群組移除成員,該成員就會自動從自訂角色中移除。

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下群組名稱。
  3. 依序按一下左側的 [群組設定] 接下來 [成員審核]
  4. 在「自訂角色」下方,按一下角色名稱旁的「編輯」圖示 ""
  5. 輸入成員的電子郵件地址。
  6. 當系統顯示成員的項目時,請選取該項目。如要選取第一個顯示的項目,請按下 Enter 鍵或 Return 鍵。
  7. (選用) 重複步驟 5 和 6,將其他成員新增至該角色。
  8. 按一下 [新增成員]
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