設定哪些人可以查看、張貼及審核留言

設定預設角色,決定群組成員權限

您可以利用角色將同一組權限指派給群組成員,每個 Google 群組都有 3 個無法移除的預設角色:

全部展開  全部收合

版主角色

根據預設,版主角色擁有最高等級的權限,可以執行以下操作:

  • 新增或移除其他版主。
  • 建立角色。
  • 刪除群組。
  • 匯出群組成員名單和訊息內容。瞭解如何下載群組訊息

具備版主角色的成員擁有整個群組的最大控制權,因此建議您儘量減少版主人數。

管理員角色

管理員角色擁有下列預設權限:

  • 管理成員及審核內容
  • 新增或移除管理員
成員角色

根據預設,群組中的所有人都具備成員角色,其特點如下:

  • 本身擁有的權限包括可在協作群組中審核中繼資料 (例如標記) 及指派主題
  • 系統會將針對成員角色設定的權限自動授予其他角色
  • 由於其他角色已套用針對成員角色設定的權限,因此會將這類權限顯示為灰色

設定版主、管理員和成員的權限

您可以設定版主、管理員和成員在群組中的權限,例如核准訊息、查看成員資訊或刪除留言。

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下 [我的群組]
  3. 選擇群組。
  4. 按一下右上角附近的 [管理群組]
  5. 依序按一下左側的 [角色] 下一步 [角色]
  6. 選擇角色。
  7. 按一下「權限」旁邊的 [編輯]
  8. 在您要授予這個角色的權限旁邊勾選核取方塊。
  9. 依序按一下 [完成] 和 [儲存]

查看所有權限

查閱現存的所有權限詳細清單,然後將相關權限指派給特定角色。

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下 [我的群組]
  3. 選擇群組。
  4. 按一下右上角附近的 [管理群組]
  5. 按一下左側的 [權限]。選擇要查看與編輯的權限類別:
    • 基本權限能讓特定使用者加入群組,並在群組中張貼留言。
    • 張貼權限能讓成員透過自訂功能張貼主題及管理中繼資料。
    • 審核權限能讓特定成員監督其他成員、留言和角色。
    • 存取權限能控制哪些使用者能查看群組資訊、成員資訊和成員的電子郵件地址。
  6. 進行變更。
  7. 按一下 [儲存]

注意:巢狀群組是附屬於另一個群組的子群組。您只能將權限指派給個別成員,不能指派給巢狀群組。

建立新角色

如果您需要有別於預設角色的其他角色,可以建立有特定權限的自訂角色。

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下 [我的群組]
  3. 選擇群組。
  4. 按一下右上角附近的 [管理群組]
  5. 依序按一下左側的 [角色] 下一步 [角色]
  6. 按一下 [建立]。
  7. 輸入新角色的相關資訊。請將角色命名為可公開分享的單數名詞,例如「貢獻者」,而非「貢獻者們」。選用步驟:如要將群組中的某個成員加入新角色,請按一下 [新增成員]
  8. 按一下「權限」旁邊的 [編輯]
  9. 視需要進行變更,然後按一下 [完成]
  10. 按一下 [儲存]

凡是可以「修改成員設定」的使用者都可以建立角色、指派權限和刪除角色。您只能將某些權限指派給版主、管理員和成員,不能指派給自訂角色。

更改個別成員的角色和設定

您可以更改群組中個別成員的以下設定:

  • 新增或移除擁有特定角色的成員
  • 將使用者停權
  • 決定何時寄電子郵件給成員
  • 改變使用者能張貼留言的時間

如何變更成員的設定:

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下 [我的群組]
  3. 選擇群組。
  4. 按一下右上角附近的 [管理成員]
  5. 在您要更改設定的成員旁邊勾選核取方塊。
  6. 點選畫面上方附近的 [動作]。
  7. 選擇您想變更的設定。
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我們應如何改進呢?